Вычисление итогового значения для подчиненной формы и вывод его в форме

Включение итогового поля в запись в форме

1 Откройте форму в режиме конструктора.

2 Нажмите кнопку Поле на панели элементов.

3 Выберите в области данных формы место, в которое следует поместить поле.

4 Выполните одно из следующих действий:

·Поместите курсор в поле и введите выражение, определяющее расчет итогового значения. Для просмотра примеров выражений, используемых в итоговых полях в записях, нажмите кнопку.

·Убедитесь, что нужное поле выделено, нажмите кнопку Свойства на панели инструментов и введите выражение в ячейку свойства Данные (ControlSource). Чтобы создать выражение с помощью построителя выражений, нажмите кнопку построителя рядом с ячейкой свойства Данные (ControlSource).

Примечания

·Если требуется больше места ввода выражения в ячейку свойства Данные (ControlSource), нажмите клавиши SHIFT+F2 для открытия окна Область ввода.

·Для получения дополнительных сведений о создании выражений нажмите кнопку.

·Если форма имеет базовый запрос, допускается ввод выражения в запрос вместо того, чтобы вводить его в вычисляемый элемент управления. Для получения сведений о создании вычисляемого поля в запросе нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowCalculateTotalOneRecordFormSW":1:"Foo":"Invisible"}

В форме, содержащей подчиненную форм, допускается расчет итогового значения для групп записей. Главная форма и ее подчиненная форма имеют базовые таблицы с отношением «один-ко-многим». В главной форме выводятся записи со стороны «один»; в подчиненной форме выводятся записи со стороны «многие». Например, на следующем рисунке демонстрируется форма «Заказы», содержащая подчиненную форму.

Для расчета суммарной стоимости заказа следует добавить поле в область примечаний подчиненной формы и ввести в ячейку свойства Данные (ControlSource) выражение, содержащее функцию Sum. Например, следующее выражение возвращает общую стоимость заказов для всех товаров в форме «Заказы»:

=Sum([Количество]*[Цена])

Для того чтобы вывести итоговое значение в главной форме, следует создать в главной форме поле, в котором с помощью выражения создается ссылка на вычисляемое поле в подчиненной форме. Например, можно использовать следующее выражение для определения свойства Данные (ControlSource) в главной форме:

Примечания

·Если в расчете итогового значения требуется использовать значение из вычисляемого элемента управления, нельзя указать имя элемента управления в аргументе функции Sum. Например, если имеется элемент управления, в котором рассчитывается произведение значений полей «Количество» и «Цена», то при расчете тем не менее следует указать полное выражение =Sum([Количество]*[Цена]). Поэтому выражения, содержащие статистические функции, такие как Sum, лучше определять в базовом запросе формы или в базовой инструкции SQL. В этом случае использование имени вычисляемого поля в функции Sum является допустимым. Например, можно определить вычисляемое поле в запросе с помощью выражения Отпускная цена: [Количество]*[Цена], а затем включить имя вычисляемого поля в выражение для суммарного значения: =Sum([Отпускная цена]). Для получения сведений о создании вычисляемого поля в запросе нажмите кнопку.

·Форма «Заказы» в демонстрационной базе данных «Борей» содержит подчиненную форму, в которой рассчитываются промежуточные суммы заказов, выводящиеся в главной форме. Для просмотра этой формы откройте базу данных «Борей» в папке «Samples», вложенной в программную папку Microsoft Access. В окне базы данных выберите вкладку Формы, выберите форму Заказы и нажмите кнопку Конструктор. Для того чтобы открыть подчиненную формы в режиме конструктора, откройте ее двойным нажатием кнопки мыши или откройте ее непосредственно из окна базы данных. Для получения сведений об открытии базы данных «Борей» нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowCalculateTotalGroupRecordsFormSW":1:"Foo":"Invisible"}

Дата добавления: 2014-11-29