Практичне заняття 1

ТЕМА 1. ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ І ТЕХНОЛОГІЇ, ЇХ РОЛЬ В УПРАВЛІННІ ЕКОНОМІКОЮ

РОЗДІЛ 1. ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ СТВОРЕННЯ ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ І ТЕХНОЛОГІЇ, ІНФОРМАЦІЙНОЇ БАЗИ

«Поняття інформаційних систем, їх види та загальна характеристика»

(2 години)

Мета заняття:

- поглибити, розширити й деталізувати знання студентів з теми « Інформаційні системи і технології, їх роль в управлінні економікою»;

- з'ясувати сутність понять інформація, інформаційні системи, основні види інформації та способи її подавання;

- розглянути основні етапи розвитку інформаційних систем

- виявити ознаки класифікації та структуру інформаційних систем;

- визначити роль і місце інформаційних систем в управлінні економікою

- розвівати ініціативу студентів до самостійного опрацювання матеріалу.

Студенти повинні знати: поняття інформаційних систем, їх види, поняття інформаційних технологій, структуру і класифікацію інформаційних систем.

Студенти повинні вміти: Складати структурно – логічні схеми за темою, розв’язувати тестові завдання.

Ключові терміни: інформація, інформаційні системи, інформаційні технології, управління, автоматизована інформаційна система, АРМ, експертна система, інформаційна система управління, комп’ютерна інформаційна система підприємства, структура комп’ютерної ІС, системи підтримки прийняття рішень (СППР), технічне забезпечення.

План проведення практичного заняття:

1. Виконання практичних завдань:

2. Оцінка знань студентів.

3. Завдання до самостійної роботи.

1. Виконання практичних завдань:

І.Вивчите теоретичний матеріал з теми « Інформаційні системи і технології, їх роль в управлінні економікою».

ІІ. Складіть відповідність понять. (У колонку «№ відповіді» ввести відповідну цифру з колонки «№ питання»)

№ питання	Показник	№ відповіді	Класифікація ознак
	Інформаційна система		є елемент, зведення про яке передаються в ІС, наприклад, постачальники, товари, рахунки, види податків, співробітники, клієнти, тощо.
	Інформація		інформаційні ресурси (сукупність вхідних, вихідних та інших видів даних щодо стану об’єкта управління) як предмет праці та інформація, як продукт праці, а також засоби і методи ведення всієї інформаційної бази об’єкта управління.
	Функціональною частиною або предметною областю ІС		є комунікаційна система по збору, передачі, переробці інформації про об’єкт, що постачає працівникам різного рангу інформацію для реалізації функції управління.
	Економічна інформаційна система		фіксують явища, що змінюють стан інформаційної бази предметної області ІС, наприклад, реалізація товарів, отримання грошових коштів, розрахунки з постачальником, тощо.
	Інформаційним об’єктом		– найважливіша функція, без якої немислима цілеспрямована діяльність будь-якої соціально-економічної, організаційно-виробничої системи (підприємства, організації, території).
	Інформаційні процеси		центральний елемент інформаційної системи, який являє собою дані й відомості про діяльність підприємства та використовується для управління підприємством та економікою країни.
	Інформаційне забезпечення		система призначена для зберігання, пошуку і видачі економічної інформації за запитами користувачів.
	Управління		називається сфера людської діяльності, в який розробляється, впроваджується й експлуатується інформаційна система.

ІІІ. Заповните кросворд.

По горизонталі:

1.? забезпечення ІС – сукупність засобів і методів, які створюють найсприятливіші умови праці людини в ІС, умови для взаємодії людини та ЕОМ.

2. Інформаційний? – сукупність операцій, необхідних для пошуку в системі документів, текстів, відомостей, фактів та даних, які відповідають на запит користувача.

4. Особливий тип інформаційних систем нового покоління, призначення яких полягає в підтримці рішень керівників різного рівня при вирішенні неструктурованих та слабо структурованих проблем.

6.? забезпечення – сукупність правових норм, які регламентують правові відносини під час функціонування ІС та юридичний статус результатів такого функціонування.

9.? ІС – ієрархічно організований комплекс організаційних методів, технічних, програмних, алгоритмічних і інформаційних засобів, які мають модульну структуру і забезпечують наскрізне узгоджене управління ресурсами та інформаційними потоками об’єкта управління.

14.? забезпечення – сукупність математичних методів, моделей і алгоритмів розв’язування задач, які застосовують в ІС, моделі і алгоритми як інструмент подальшої розробки програмних засобів разом з документацією до них.

15. Пошукове? – інформацій1ний запит, перекладений на інформаційно-пошукову мову і доповнений допоміжною інформацією (типу: рік, видання, серія).

16. Інформаційно-пошукова? – сукупність методів і засобів, призначених для зберігання та пошуку документів, відомостей про них чи певних фактів.

17. Різновид АІС, її концентрація щодо об’єкта управління. Таким об’єктом є фінансові ресурси, процес їх створення, розподілу. Використання.

18. Сукупність дій інформаційної системи, спрямованої на досягнення зазначеної мети.

По вертикалі:

1.??? система (функціональний погляд) – обчислювальна система, яка використовує знання фахівців з деякої конкретної вузькоспеціалізованої предметної галузі й у межах останньої здатна приймати рішення на рівні експертів-професіоналів.

3. Інформаційне??? – інформаційні ресурси (сукупність вхідних, вихідних та інших видів даних щодо стану об’єкту управління) як предмет праці та інформація як продукт праці, а також засоби та методи ведення всієї інформаційної бази.

5. Функціональна??? – відносно самостійна частина системи, виділена за певною ознакою, яка відповідає конкретним функціям і задачам управління. В межах цих задач вона може розглядатися як самостійна система.

7.??? ІС – інформаційно-програмні вироби, які тією чи іншою мірою виконують три основні функції інтелектуальності: подання та обробку знань, міркування, спілкування.

8. Програмне??? – сукупність програм на носіях даних і програмних документів, призначених для фуккціонування і перевірки працездатності ІС.

10. Частина ІС, що виділена за значною ознакою або сукупністю ознак і розглядається як єдине ціле.

11. Інформаційно-??? мова – спеціалізована штучна мова, призначена для опису центральних тем чи предметів і формальних характеристик документів, а також для опису інформаційних запитів і подальшого виконання пошуку.

12. Внутрішня впорядкованість системи, узгодженість взаємодії елементів системи, що виявляється наприклад у обмеженні різноманітності стану елементів системи.

13. Організаційно -??? забезпечення – сукупність документів, які описують технологію функціонування ІС, методи вибору і застосування користувачами технологічних прийомів для одержання конкретних результатів під час функціонування ІС.

16. Характеристика внутрішнього стану системи, опис постійних зв’язків між її елементами.

Термінологічний словник

Автоматизована інформаційна система — організаційно-техніч­на система, яка забезпечує вироблення рішень на основі автоматизації інформаційних процесів у різних сферах діяльності (управлінні, проектуванні, виробництві тощо) або їх сполученнях.

АРМ — професійно орієнтований комплекс технічних, інформаційних і програмних засобів, призначений для автоматизації функцій спеціаліста, що виконуються на його робочому місці.

Експертна система (функціональний погляд) — обчислювальна система, яка використовує знання фахівців з деякої конкретної вузькоспеціалізованої предметної галузі й у межах останньої здатна приймати рішення на рівні експертів-професіоналів.

Ергономічне забезпечення ІС — сукупність засобів і методів, які створюють найсприятливіші умови праці людини в ІС, умови для взаємодії людини та ЕОМ.

Інтегрована ІС — ієрархічно організований комплекс організаційних методів, технічних, програмних, алгоритмічних і інформаційних засобів, які мають модульну структуру і забезпечують наскрізне узгоджене управління ресурсами та інформаційними потоками об’єкта управління.

Інтелектуальна ІС — інформаційно-програмні вироби, які тією чи іншою мірою виконують три основні функції інтелектуальності: подання та обробку знань, міркування, спілкування.

Інформаційне забезпечення — інформаційні ресурси (сукупність вхідних, вихідних та інших видів даних щодо стану об’єкта управління) як предмет праці та інформація як продукт праці, а також засоби
і методи ведення всієї інформаційної бази об’єкта управління. До інформаційного забезпечення належать методи класифікації і кодування інформації, способи організації нормативно-довідкової інформації, побудови банків даних, зокрема побудови та ведення інформаційної бази і т. ін.

Інформаційний пошук — сукупність операцій, необхідних для пошуку в системі документів, текстів, відомостей, фактів та даних, які відповідають на запит користувача.

Інформаційно-пошукова мова — спеціалізована штучна мова, призначена для опису центральних тем чи предметів і формальних характеристик документів, а також для опису інформаційних запитів і подальшого виконання пошуку.

Інформаційно-пошукова система — сукупність методів і засобів, призначених для зберігання та пошуку документів, відомостей про них чи певних фактів.

Інформаційна система управління фінансами (ІСУФ) — різновид АІС, її конкретизація щодо об’єкта управління. Таким об’єктом є фінансові ресурси, процес їх створення, розподілу, використання.

Компонент (підсистема) ІС — її частина, що виділена за зазначеною ознакою або сукупністю ознак і розглядається як єдине ціле. Компоненти комп’ютерної системи за своїм призначенням передусім поділяються на забезпечувальні і функціональні. Забезпечувальні містять у собі організаційне, методичне, технічне, математичне, програмне, інформаційне, лінгвістичне, правове та ергономічне забезпечення.

Корпоративні інформаційні системи — інтегровані системи управління бізнес-процесами на підприємствах, що ґрунтуються на клієнт-серверній архітектурі і мають потужні можливості адаптації як до типу виробництва, так і до специфіки організаційного управління в межах окремого регіону чи країни.

Лінгвістичне забезпечення — сукупність засобів і правил для формалізації природної мови, які використовуються для спілкування користувачів та експлуатаційного персоналу ІС із комплексом засобів автоматизації під час функціонування ІС.

Математичне забезпечення — сукупність математичних методів, моделей і алгоритмів розв’язування задач, які застосовуються в ІС, моделі та алгоритми як інструмент подальшої розробки програмних засобів разом з документацією до них. Моделі системи управління та об’єкта автоматизації належать здебільшого до організаційного забезпечення.

Пошукове розпорядження — інформаційний запит, перекладений на інформаційно-пошукову мову і доповнений допоміжною інформацією (типу: рік видання, серія і т. ін.).

Пошуковий образ — виражений у термінах інформаційно-пошукової мови основний зміст документа, який підлягає зберіганню в ІПС.

Організаційно-методичне забезпечення — сукупність документів, які описують технологію функціонування ІС, методи вибору і застосування користувачами технологічних прийомів для одержання конкретних результатів під час функціонування ІС.

Організація системи — внутрішня впорядкованість, узгодженість взаємодії елементів системи, що виявляється, наприклад, у обмеженні різноманітності стану елементів системи.

Правове забезпечення — сукупність правових норм, які регламентують правові відносини під час функціонування ІС та юридичний статус результатів такого функціонування.

Програмне забезпечення — сукупність програм на носіях даних і програмних документів, призначених для функціонування і перевірки працездатності ІС.

Структура комп’ютерної ІС — характеристика внутрішнього стану системи, опис постійних зв’язків між її елементами. Під час опису ІС використовують кілька видів структур, які різняться типами елементів та зв’язків між ними, зокрема функціональні, технічні, організаційні, документальні, алгоритмічні, програмні та інформаційні структури.

Системи підтримки прийняття рішень (СППР) — особливий тип інформаційних систем нового покоління, призначення яких полягає в підтримці рішень керівників різного рівня при вирішенні неструктурованих та структурованих проблем.

Технічне забезпечення — комплекс усіх технічних засобів (КТЗ), використовуваних під час функціонування системи разом з методичною документацією. КТЗ поєднує засоби керуючих дій, засоби одержання, вводу, підготовки, перетворення, обробки, зберігання, реєстрації, виводу, відображення, використання і передачі даних.

Функція ІС — сукупність дій інформаційної системи, спрямованої на досягнення зазначеної мети. Перелік функцій конкретної ІС залежить від сфери її діяльності, об’єкта управління, призначення її та ін.. Наприклад, в інформаційній системі управління фінансами країни виокремлюють дві основні функції: планування бюджету і виконання бюджету.

Функціональна підсистема — відносно самостійна частина системи, виділена за певною ознакою, яка відповідає конкретним функціям і задачам управління. В межах цих задач вона може розглядатися як самостійна система.

Функціональний підхід до структури ІС — можливість виокремити підсистеми (компоненти) в разі різного визначення поняття «функція управління». Найбільшого поширення набуло створення функціональних підсистем за ознакою управління об’єктами (елементами) виробничого процесу і за ознакою стадій управління.

2. Оцінка знань студентів.

Дата добавления: 2014-12-16