Предполагаемые действия. Установка свойств файла

Установка свойств файла

Использование Microsoft Outlook для поиска файлов и пунктов Outlook

Запись работы любого файла в дневнике Outlook вручную

Автоматическое отслеживание баз данных в дневнике Outlook

Предполагаемые действия

Автоматическое отслеживание баз данных в дневнике Outlook

Запись работы любого файла в дневнике Outlook вручную

Использование Microsoft Outlook для поиска файлов или пунктов Outlook

1 Запустите Outlook.

2 В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем выберите вкладку Дневник.

3 В списке Записывать также файлы из установите флажок Microsoft Access.

Примечание. Базы данных, записываемые автоматически, могут появиться в дневнике Outlook через несколько минут.

1 Убедитесь, что файл, работу которого необходимо записать, закрыт.

2 Загрузите Outlook.

3 На панели Outlook нажмите кнопку Другие папки.

4 Дважды щелкните значок Мой Компьютер, а затем найдите файл, который необходимо записать.

5 На панели Outlook нажмите кнопку Outlook и убедитесь, что значок Дневник является видимым.

6 Перетащите записываемый файл в Дневник.

·Нажмите кнопку Пуск Windows, выберите команду Поиск и подкоманду С помощью Microsoft Outlook.

Свойства файла - это данные о файле, которые помогают его идентифицировать, например, заголовок, имя автора, тема и ключевые слова, определяющие темы или важные сведения в файле. Пользователь может установить свойства файла для любой активной базы данных и для любой базы данных Microsoft Access или файла Microsoft Excel, которую нужно импортировать или связать с таблицами.

Существуют три различных вида свойств файла.

·Встроенные свойства файла. К таким свойствам относятся автор, заголовок и тема файла. Такие свойства уже созданы и в них можно вводить значения. Например, можно ввести имя автора, чтобы можно было организовать поиск всех баз данных, созданных определённым автором.

·Настраиваемые свойства файла. Создаются пользователем и могут включать любую информацию. Например, можно создать свойство базы данных, содержащее информацию о номере ее версии.

·Автоматически обновляемые свойства файла. К таким свойствам относится размер базы данных, даты её создания и внесения последних изменений. Например, можно организовать поиск всех баз данных, которые были созданы после 3 марта 1996 года или вчера последний раз были изменены.

Документирование характеристик и ключевых слов базы данных

Создание настраиваемых свойств базы данных, используемых при определении местонахождения файла

Изменение или удаление настраиваемых свойств базы данных

Просмотр списка объектов в активной базе данных

Просмотр атрибутов файла базы данных

Примечания

·Все свойства за исключением тех, которые указаны на вкладках Общие и Статистика, могут быть изменены при помощи Visual Basic для приложений.

·При попытке пользователя определить местонахождение базы данных с помощью окна диалога Открытие базы данных в Microsoft Access, Microsoft Word или Microsoft Excel, он может обозначить свойства, по которым нужно найти файл. Например, можно задать условие отбора для базы данных, у которой свойство Содержание включает таблицу с названием Поставщики.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"codecViewAndEditDocumentPropertiesW":1:"Foo":"Invisible"}

K Общие сведения о панелях инструментов, строках меню и контекстных меню

Панели инструментов, строки меню и контекстные меню позволяют организовать команды так, чтобы их можно быстро найти и использовать. В предыдущих версиях Microsoft Access панели инструментов состояли только из кнопок. В этой же версии панели инструментов могут состоять только из кнопок, только из меню или из того и другого. Это значит, что строки меню и контекстные меню являются лишь разновидностями панелей инструментов, что позволяет настраивать их одним и тем же способом. Например, несмотря на то, что встроенная строка меню по-прежнему появляется по умолчанию в верхней части экрана и содержит стандартные меню, такие как Файл, Правка и Вид, теперь в ней можно добавлять или удалять кнопки и меню, а также перемещать ее. Кроме того, при настройке встроенной строки меню, контекстных меню или панелей инструментов можно создавать собственные панели инструментов, строки меню и контекстные меню.

Для создания и настройки панелей инструментов, строк меню и контекстных меню, а также для установки свойств, влияющих на их вид и работу, используется диалоговое окно Настройка. Для его открытия выберите в меню Вид команду Панели инструментов и подкоманду Настройка.

Примечание. Несмотря на то, что для создания строк меню и контекстных меню уже не нужны макросы, они по-прежнему действуют. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"ofhowAllAboutCommandBarsW":1:"Foo":"Invisible"}

Дата добавления: 2014-11-29