Предполагаемые действия. Создание поля списка подстановок в режиме конструктора

Создание поля списка подстановок в режиме конструктора

Создание поля списка подстановок в режиме таблицы

Создание поля списка значений в режиме конструктора

Создание поля списка значений а режиме таблицы

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"acdecCreatingLookupAndListFieldsInTablesSW":1:"Foo":"Invisible"}

Создание поля со списком подстановок из ссылочной таблицы в режиме конструктора

1 Откройте таблицу в режиме конструктора.

2 Выполните одно из следующих действий.

·Для вставки поля выберите строку, над которой его необходимо поместить, и на панели инструментов нажмите кнопку Добавить строки. Для добавления поля в конец таблицы выберите первую пустую строку. В столбце Имя поля введите имя, следуя соглашениям об именах объектов Microsoft Access.

·Если поле, которое будет использовано как внешний ключ для поля подстановок, уже существует, необходимо выбрать строку этого поля. Например, если имеется таблица «Товары», в которой уже определено поле «КодПоставщика», и требуется превратить его в поле подстановок, в котором будут выводиться названия поставщиков из таблицы «Поставщики», то необходимо открыть таблицу «Товары» в режиме конструктора и преобразовать поле «КодПоставщика» в поле подстановок, то необходимо выбрать строку поля «КодПоставщика».

3 В столбце Тип данных нажмите стрелку и выберите пункт Мастер подстановок.

4 Выберите параметр, идентифицирующий требуемое поле подстановок для значений из таблицы или запроса.

5 Нажмите кнопку Далее и следуйте инструкциям, выдаваемым Мастером подстановок.

После нажатия кнопку Готово создается поле подстановок и задаются некоторые свойства поля на основании параметров, выбираемых пользователем в окнах мастера подстановок. Если созданное поле списка подстановок добавляется в форму, то туда копируется его определение. Таким образом, не придется создавать поля со списком и их описание полей списка подстановок или значений для формы. Однако, если после добавления описания полей списка подстановок или значений оно было изменено, то в форме эти исправления отображены не будут. Чтобы это исправить, удалите поле из формы и снова скопируйте его туда. Для получения дополнительных сведений о свойствах, устанавливаемых мастером подстановок, нажмите кнопку.

Примечание. Допускается также создание в таблице поля подстановок со ссылкой на другое поле в той же таблице. Например, в таблице «Сотрудники» из демонстрационной баз данных «Борей» поле «Подчиняется» является подстановочным полем, в котором выводятся значения из полей «Имя» и «Фамилия» той же таблицы, определяемые соответствующим кодом сотрудника из поля «Сотрудники».

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowCreateFieldThatLooksUpDataFromAnotherTableSW":1:"Foo":"Invisible"}

Создание в режиме таблицы поля, заполняемого значениями из ссылочной таблицы

1 Откройте таблицу в режиме таблицы.

2 Для вставки подстановочного поля в таблицу выберите ячейку в столбце, слева от которого требуется вставить поле, и выберите в меню Вставка команду Поле подстановок.

3 В первом диалоговом окне мастера подстановок выберите параметр, указывающий требуемое поле подстановки для значений из таблицы или запроса.

4 Нажмите кнопку Далее и следуйте инструкциям мастера подстановок.

После завершения работы мастера подстановок в таблиц будет добавлено подстановочное поле. По умолчанию подстановочному полю присвоено значение «Поле», где является каким-либо числом. При желании имя этого поля можно изменить. Для получения дополнительных сведений об изменении имен полей в режиме таблицы нажмите кнопку.

Примечания

·При использовании мастера подстановок для создания списка подстановок, то некоторые свойства поля задаются на основании параметров, выбираемых пользователем в окнах мастера подстановок. Если созданное поле списка подстановок добавляется в форму, то туда копируется его определение. Таким образом, не придется создавать поля со списком и их описание полей списка подстановок или значений для формы. Однако, если после добавления описания полей списка подстановок или значений оно было изменено, то в форме эти исправления отображены не будут. Чтобы это исправить, удалите поле из формы и снова скопируйте его туда. Для получения дополнительных сведений о свойствах, устанавливаемых мастером подстановок, нажмите кнопку.

·Допускается также создание в таблице поля подстановок со ссылкой на другое поле в той же таблице. Например, в таблице «Сотрудники» из демонстрационной баз данных «Борей» поле «Подчиняется» является подстановочным полем, в котором выводятся значения из полей «Имя» и «Фамилия» той же таблицы, определяемые соответствующим кодом сотрудника из поля «Сотрудники».

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowCreateFieldThatLooksUpDataFromAnotherTblDatasheetViewSW":1:"Foo":"Invisible"}

Дата добавления: 2014-11-29