Графический интерфейс

Основные пользовательские функции пакетов электронной почты

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА

Выбор пакета электронной почты — это ответственный и непростой шаг. Электронная почта является важным средством общения, и выбор ее существенно влияет на производительность труда, а также определяет затраты по обучению и сопровождению системы. Проблема состоит в том, что не так просто обеспечить взаимодействие различных систем электронной почты. В данной главе рассматриваются возможности программного обеспечения и типичные примеры использования электронной почты, а также обзор основных пакетов электронной почты.

Обычные пользователи не слишком требовательны к набору функций электронной почты. Прежде всего, их интересует простота и удобство ее использования. Система электронной почты может обеспечивать хорошую совместимость с другими пакетами, иметь высокое быстродействие и широкий набор функциональных возможностей, но если пользователю трудно подготовить и послать простое сообщение, то пользователи не будут ее применять. Одной из самых важных характеристик программного обеспечения электронной почты является интерфейс с пользователем.

Пользователи предпочитают графический интерфейс (GUI — Graphic User Interface). Такой интерфейс используется в Windows, Macintosh и на некоторых рабочих станциях, работающих под управлением операционной системы UNIX. При использовании графических интерфейсов управление системой осуществляется обычно перемещением мыши и нажатием ее кнопок. В верхней части экрана всегда располагается линейное меню. Щелкните кнопкой мыши на элементе линейного меню, и появится ниспадающее меню со списком команд. Другие команды выдаются щелчком мыши на кнопках (выделенных на экране прямоугольниках) или пиктограммах (небольших графических изображениях). Например, для сохранения файла достаточно щелкнуть мышью на пиктограмме, изображающей флоппи-диск.

Графический интерфейс не только прост в использовании, но и универсален. Если пользователь работал с текстовым процессором в среде Windows, то несложно будет освоить и пакет электронной почты. Удобство графического интерфейса не означает, что он может быть простым. В системах с графическим интерфейсом допускается использование клавиатуры и комбинаций управляющих клавиш. Опытные пользователи могут работать с ними для получения более быстрого доступа к функциям системы.

Дата добавления: 2014-11-29