КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Подготовка текста сообщения
Оповещение о прибытии почты Особенности интерфейса с пользователем Оперативная справочная система Большинство пользователей привыкло, что при работе с системой можно получить доступ к контекстно-зависимой помощи. Каждый раз, когда у пользователя возникают затруднения, он нажимает клавишу получения подсказки (F1 в случае Windows). При этом на экране появляется окно с текстом, поясняющим, что и как делает система в текущий момент. Позиционировав курсор мыши на выделенное слово в окне интерактивной помощи, можно получить более развернутую информацию. Документация полезна для углубленного изучения, в то время как интерактивные подсказки быстрее и удобнее при непосредственной работе с системой. Пользовательский интерфейс системы электронной почты — это то, что вы видите на экране, и те команды, с помощью которых осуществляется управление системой. Программное обеспечение, обеспечивающее интерфейс с пользователем, взаимодействует с подсистемами электронной почты, которые сохраняют получаемые сообщения перед их прочтением пользователем и пересылают их. Программное обеспечение пользовательского интерфейса называется также клиентом системы электронной почты. Возможности, предоставляемые пользователю в различных системах, значительно отличаются друг от друга. Далее перечисляются наиболее существенные функции. Средства оповещения позволяют пользователю узнать о прибытии новой почты. Существуют различные способы оповещения: от выдачи сообщения New Mail (Новая почта), появляющегося в нижней части экрана, до появления пиктограммы почтового ящика с последующим возникновением на экране окна электронной почты с полным текстом сообщения или даже с речевым сообщением: «Вы получили новую почту!»
Применяется три вида оповещения (в зависимости от используемого программного обеспечения): • при подключении к системе — пользователь извещается о прибытии новой почты каждый раз при входе в сеть; • по запросу — пользователь выдает команду для проверки наличия новой почты; • непосредственное — пользователь извещается в момент поступления новой почты в его почтовый ящик. Оптимально, если программное обеспечение электронной почты поддерживает все три метода оповещения. Подготовка текста сообщения электронной почты должна быть так же проста, как и любого другого письма. Многие пакеты электронной почты имеют хорошие многофункциональные текстовые редакторы, позволяющие легко подготавливать текст. Текстовый редактор предоставляет такие возможности, как перемещение по тексту с помощью мыши или клавиш управления курсором, выделение текста, вырезка и вставка текста, установка полей и табуляции. Должны иметься средства контекстного поиска и замены текстовых фрагментов. К дополнительным относятся следующие возможности: • выделение текста полужирным, курсивом или подчеркиванием; • выбор шрифта, его размера и цвета; • работа с составными документами, включая текст, графические изображения, электронные таблицы, информацию из баз данных, речь или музыку. При работе с сообщениями, содержащими элементы мультимедиа, необходимо использование интерфейсов WYSIWYG, чтобы увидеть сообщение именно в том виде, в каком его получит адресат; • просмотр исходного сообщения при подготовке ответа, включая возможность извлечения из него фрагментов и вставки их в редактируемое сообщение; • проверка правописания и грамматики, полезная для деловой корреспонденции, когда профессионализм и точность являются определяющими.
Дата добавления: 2014-11-29; Просмотров: 420; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |