Органический тип структур управления (проектная и матричная), преимущества и недостатки

Дивизиональная структура управления

Дивизиональные (от английского division – отделение) структуры управления стали возникать к концу 20-х гг. ХХ в., когда резко увеличились размеры предприятий. Сегодня эта структура применима к крупным корпорациям. Этот тип структур сочетает централизованную координацию и контроль деятельности с централизованным управлением. Ключевые фигуры в управлении организации с дивизиональной структурой – не руководители функциональных подразделений, а менеджеры, возглавляющие производственные отделения, так называемые дивизионы.

Структуризация по дивизионам, как правило, производится по одному из критериев:

· По выпускаемой продукции – продуктовая специализация;

· По ориентации на определенные группы потребителей – потребительская специализация;

· По обслуживаемым территориям – региональная специализация.

Преимущества дивизиональной структуры управления:

· Такая структура способна обеспечить управление многопрофильными предприятиями с высокой численностью работников и территориально отдаленных друг от друга подразделениями.

· Подразделения функционируют как небольшие самостоятельные предприятия, что повышает конкурентные качества;

· Обладание способностью быстро реагировать на изменения, в большей степени ориентироваться на потребителя;

· Более высокая координированность внутри подразделений достигается за счет того, что они подчинены одному лицу.

Недостатки дивизиональной структуры управления:

· Большое количество «этажей» управленческой вертикали;

· Руководитель подразделения вынужден планировать процесс производства от начала до конца;

· Разобщенность штабных структур отделений со штабами компании;

· Одни и те же подразделения вынуждены выполнять одинаковую работу, поскольку горизонтальные связи существуют только внутри подразделения, отвечающего за производство продукта от начала производства до его завершения.

Схема дивизиональной структуры управления (приложение № 8).

Вопросы для закрепления:

1. Какова область применения дивизиональной структуры управления?

2. По каким критериям происходит структуризация по дивизионам?

3. Назовите преимущества и недостатки дивизиональной структуры управления.

а)

Более сложными типами структур управления являются структуры с временными органами. Это управление по проекту и матричная система управления.

1. Система управления по проекту – это временная организационная структура управления, которая создается для осуществления проекта и на время осуществления проекта (приложение № 9).

Особенности:

· В дополнение к действующей организационной структуре создается группа управления проектом (УП), которая комплектуется из высококвалифицированных специалистов.

· Управление проектом выходит на разные уровни управления и одновременно может решать несколько проблем, связанных с осуществлением проекта.

Достоинства:

· Лучшая ориентация на цели проекта;

· Сокращение сроков осуществления проекта;

· Более эффективное текущее управление.

Недостатки:

· Возникают проблемы при установлении заданий и при распределении во времени работ;

· Трудности в установлении ответственности;

· Громоздкость сомой системы управления.

2. Матричная организационная структура управления. Создается для реализации программы на время ее реализации. В дополнение к действующей организационной структуре создается группа управления проектами (приложение № 9).

Особенности:

· Группы управления проектами имеют выход на внешнее руководство фирмы и на конкретных исполнителей;

· Создаются возможности для параллельного осуществления проектов в рамках программы, что позволяет сократить сроки реализации программы;

· Применяется, в основном, в наукоемких отраслях.

Преимущества:

· Лучшая ориентация на цели проекта;

· Более эффективное текущее управление;

· Усиление личной ответственности руководителя за программу в целом и за ее элементы;

· Вовлечение руководителей и специалистов в сферу активной творческой деятельности.

Недостатки:

· Двойное подчинение исполнителей может привести к сбоям и нарушениям в осуществлении проектов;

· Трудности в установлении ответственности за работу;

· Возможность конфликтов между менеджерами функциональных подразделений и руководителями проектов.

Вопросы для закрепления:

1. Что представляет собой система управления по проекту?

2. Перечислите основные характеристики этой системы.

3. Что представляет собой матричная организационная структура управления?

4. Перечислите основные характеристики этой системы.

Дата добавления: 2014-11-29