Открытие документа

Создание нового документа

Работа с книгой

Элементы окна

Книга (документ) - файл табличного процессора, состоит из нескольких листов (до 255). Между листами можно установить необходимые связи.

Имя книги - имя файла с типом .XLS.

Лист – электронная таблица, состоящая из столбцов и строк. Пересечение строк и столбцов формирует ячейку.

Имя листа записывается на ярлычке.

Пример: Лист1, Смета.

Ячейка - основной наименьший структурный элемент таблицы.

Адрес (ссылка) ячейки - имя столбца и номер строки, в которых расположена ячейка. Адрес ячейки может задаваться двумя способами:

1 способ

Имя составляется из буквы (букв) латинского алфавита (A, B, C, D, …, Z, AA, …, AZ, …, IA, …, IV), соответствующей столбцу, и числа в диапазоне от 1 до 65536, являющегося номером строки.

Пример: A8, В10, IV3476.

2 способ

Столбцы вместо букв задаются цифрами, перед номером столбца ставится буква С, а перед номером строки - R.

Пример: R1C1, R4563C234.

Примечание: Для смены стиля имени активизируйте меню Сервис - Параметры, закладка Общие. Снимите (поставьте) флажок Стиль ссылок R1C1.

Диапазон - совокупность ячеек, которая может состоять как из одной ячейки, так и из всех таблиц файла.

Адрес диапазона - адреса двух его крайних ячеек, разделенных двоеточием (:).

Пример: A8:C12, F4:F8.

Коллекция - совокупность нескольких выделенных несвязных диапазонов таблицы или разных таблиц.

Адрес коллекции - совокупность адресов, входящих в нее диапазонов, разделенных между собой точкой с запятой (;).

Пример: A12;C5:D8;H3:H10

Текущей (активной) называется ячейка электронной таблицы, в которой в данный момент находится курсор. Активная ячейка обычно выделяется жирной рамкой. Адрес текущей ячейки выводится в поле имени (слева от строки формул), содержимое ячейки – в строке формул.

Часть электронной таблицы, которую мы видим на экране монитора, называется текущим(активным) экраном.

Окно, с которым в настоящий момент работает пользователь, называется текущим (активным).

1 способ

- В меню Файл выберите команду Создать.

- В диалоговом окне укажите Книга.

- Щелкните по кнопке ОК.

2 способ

Щелкните по кнопке Создать на Стандартной панели инструментов.

Примечание: После запуска Excel автоматически создает новую рабочую книгу, которая называется Книга 1. По умолчанию число листов устанавливается равным трем (Лист1, Лист2, Лист3). Чтобы изменить количество листов в книге войдите в меню Сервис - Параметры, закладка Общие.

1 способ

- В меню Файл выберите команду Открыть (ИЛИ щелкните по кнопке Открыть на Стандартной панели).

- В диалоговом окне Открытие документа укажите, с какого диска, из какой папки (могут быть вложения папок) и какой документ открыть.

- Щелкните по командной кнопке Открыть (ИЛИ выполните двойной щелчок мыши по ярлыку документа).

2 способ

- Откройте документ из программы Проводник.

Примечание: Можно открыть сразу несколько документов. Для этого выделите все необходимые документы и щелкните по командной кнопке Открыть. Чтобы выделить:

Смежные файлы: Щелкните левой кнопкой мышки по значку первого файла, затем, удерживая нажатой клавишу < Shift>, щелкните по значку последнего файла.

Файлы, идущие вразнобой: Щелкните левой кнопкой мышки по значку первого файла, затем, удерживая нажатой клавишу < Ctrl >, щелкните по значкам нужных для работы файлов.

G Переключение между несколькими документами внутри программы осуществляется через меню Окно либо через панель задач.

Дата добавления: 2014-11-29