Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Таблично-перфокарточная форма счетоводства




Дата публикации: 03.08.2004

Развитие машинной техники и, прежде всего, счетно-перфорационных систем, привело к формированию новой техно­логии обработки данных, которая получила широкое признание с начала 50-х годов прошлого века. Ее распространению способст­вовали правительственные постановления и убеждение, что бла­годаря машинам потребуется меньше счетных работников. Об особенностях таблично-перфокарточной формы счетоводства рассказывает наш постоянный автор и ведущий рубрики Я. В. Соколов, д. э. н., профессор, член Методологического совета по бухгалтерскому учету при Минфине России.

Идеологом применения счетно-перфорационных систем в бухгал­терском учете был В. И. Исаков — очень талантливый специалист по машинной обработке данных. У него был предшественник — И. Н. Янжул, погибший от голода в ленинградской блокаде. Имен­но Исакову принадлежит идея и создания, и описания таблично- перфокарточной формы счетоводства (ее общая идея представле­на на схеме).

Принципиально новым моментом в этой форме стало то, что дан­ные первичных документов (блок 0) не используются непосредст­венно для бухгалтерской обработки, а предварительно переносят­ся (запись 1) на машинный носитель информации, в качестве ко­торого выступали перфокарты (блок 1). С этой минуты именно эти перфокарты, как бы заменяя документы, формируют данные всех регистров текущего учетного периода и отчетности.

Однако перфорация, то есть создание промежуточных носителей данных, а в просторечии — набивка перфокарт, сопровождалась определенным числом ошибок. Лучшие операторы допускали брак в размере 0,6 % на 100 карт; обычные операторы допускали 4-5 % брака Это предопределяло необходимость составления (за­пись 2) контрольной табуляграммы (блок 2), которая могла бы заменить традиционный журнал регистрации операций. Однако в жизни этого не произошло из-за очень сложных отношений между работниками машиносчетных станций и бухгалтерами. Первые трактовали контрольные табуляграммы как чисто рабочий черно­вой документ в духе памятной книги Л. Пачоли, а вторые стара­лись получать как можно меньше регистров. Контрольная табуля­грамма служила источником данных для проверки (запись 3) пра­вильности перфорации (блок 3), и выявленные перфокарты с ошибками возвращались (запись 4) на перебивку. Вновь набитые взамен ошибочных карты проверялись снова, и самое удивитель­ное, что в этом случае процент брака в них был существенно вы­ше, чем в первичной контрольной табуляграмме. Естественно, цикл повторялся.

Только после того, как признавалось, что в информационном мас­сиве все перфокарты набиты правильно, приступали к составле­нию (запись 5) оборотных ведомостей по аналитическим счетам (блок 4). Этот участок работы (прежде всего, по учету движения ценностей на складах) был наиболее полно осуществлен на прак­тике. Бухгалтер, получив табуляграмму, сверял ее итоги со склад­ской картотекой и выявлял расхождения. Если итоги по карточке (по количеству и сумме) и табуляграмме совпадали, то считалось, что данное наименование и на складе, и в бухгалтерии учтены правильно. Если этого совпадения не было, то необходимо было сверять записи по каждой карточке с их аналогом в табуляграмме и вносить в последнюю исправления от руки.

Некоторые авторы и, прежде всего, А. А. Дорнов полагали, что складские карточки вести не надо, поскольку есть данные табуля­граммы — оборотной ведомости. Он даже провел эксперимент на московском заводе Калибр. Однако опыт подсказывал, что до тре­ти наименований ценностей (материалы, товары) расходились между данными карточек, которые вели работники складов, с данными табуляграммы — оборотной ведомости.

К комплексу работ (тот же блок 4) относился и другой массовый объем — начисление заработной платы.

Весь блок 4 — это, в сущности, аналитический учет. Параллельно к нему составлялись (запись 6) табуляграммы по счетам Главной книги, то есть это были рабочие табуляграммы синтетического учета (блок 5).

В наиболее развитых вариантах этой формы составлялись табуля­граммы отклонений. Например, для учета расчетов с поставщика­ми составлялись три табуляграммы:

1. полученные и оплаченные товары (материалы, услуги);

2. полученные, но не оплаченные товары (материалы, услуги);

3. оплаченные, но неполученные товары (материалы, услуги).

Это был пример машинной фильтрации, и во всех случаях коллации любых расчетов составлялись подобные табуляграммы от­клонений.

Все это достигалось путем сортировки перфокарт. В конце отчет­ного периода на табуляторе составлялась (запись 7) оборотная ведомость по счетам Главной книги (блок 6). При этом сальдо и обороты по каждому синтетическому счету сверялись (запись 8), в тех случаях, когда это имело место, с итогами табуляграмм по аналитическим счетам. В случае расхождения выявленные ошиб­ки обычно исправлялись вручную.

С помощью выверенной та­ким образом табуляграммы оборотной ведомости по сче­там Главной книги бухгал­тер, как правило, уже вруч­ную заполнял (запись 9) ба­ланс (блок 7) и (запись 10) отчет о прибылях и убытках (блок 8).

Данные табуляграмм исполь­зовались и для заполнения других отчетных форм, которых было бесконечное множество.

Долгие годы эта форма пропагандировалась как последнее слово науки и техники, но все ее достоинства были связаны с комплек­сом счетно-перфорационных машин:

· перфоратор (аппарат для набивки карт);

· контрольник (аппарат повторной перфорации, но на практике он использовался крайне редко, так как контроль перфорации предпочитали проводить по контрольным табуляграммам);

· сортировка — машина для группировки перфокарт по учетным признакам (в сущности, в ней был основной источник эффек­тивности работы, ибо чем больше требовалось разрезов при группировке данных, зафиксированных на перфокартах, тем более оправданной становилось применение и самой формы);

· табулятор — машина, которая могла выполнять и сложение, и вычитание, и должна была печатать учетные регистры — табу­ляграммы (ее основным практическим недостатком было то, что она не могла ни умножать, ни делить, и поэтому эти мас­совые операции, еще до перфорации выполнялись на клавиш­ных машинах, а результаты выписывались или отмечались в первичных документах).

Все сказанное показывает, что в основе формы лежали:

· искусственный носитель (перфокарта)

· машинный регистр (табуляграмма).

Когда счетно-перфорационные машины стали заменяться более совершенной техникой, появились новые носители (перфоленты, магнитные ленты, магнитные диски и дискеты и т. п.), перфокарты забыли и стали употреблять более общий термин — машинные носители информации. Точно так же забыли и слово табуляграм­ма, и стали писать и говорить о машинограммах, хотя сделали это зря:

· слово происходит не от табулятора, а от таблицы;

· слово очень красивое, и мне даже рассказывали, что одна работница машиносчетной станции назвала этим именем свою дочь.

И, говоря о возможностях этого комплекса, следует отметить, что главным его достоинством были не обо­ротные ведомости, которые получались как бы автомати­ческим путем, а автоматиза­ция коллации. Она достига­лась путем сортировки ма­шинных носителей — перфо­карт.

Широкое применение счет­но-перфорационных машин имело еще одно огромное последствие для бухгалтерского учета на практике: машины заставляли работать и материально ответст­венных лиц, и бухгалтеров строго по графику, дисциплинируя весь штат организации. И только тут подтвердился тезис прусско­го короля Фридриха Великого: «без формы нет дисциплины».




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-11-29; Просмотров: 341; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.009 сек.