Системы электронного документооборота

ü Обеспечение более эффективного управления, за счет автоматизированного контроля исполнения, прозрачности деятельности организации на всех уровнях

ü Поддержка системы контроля качества

ü Поддержка системы эффективного накопления, управления и доступа к информации и знаниям

ü Протоколирование деятельности предприятия

ü Оптимизация бизнес-процессов и автоматизация механизма и выполнения и контроля

ü Исключение или максимально возможное сокращение оборота бумажных документов на предприятии

ü Исключение необходимости или существенное упрощение хранения бумажных документов

Факторы, влияющие на выбор конкретной системы электронного документооборота:

а) Требования по объему хранения

б) Наличие формализуемых процедур, требующих поддержки их выполнения и автоматизации контроля

в) Степень сложности оргструктуры

г) Наличие территориально распределенный подразделений фирмы

д) Наличие бумажного архива большого объема

е) Наличие не удовлетворяющей текущим потребностям системы документооборота

ж)Необходимость в развитой маршрутизации документов, в управлении потоками работ

з) Требования по срокам хранения документов

и) Требования к “открытости”, расширяемости системы

к) Необходимость хранения документов в специфических форматах

л) Необходимость в развитых средствах поиска информации

м) Требования к безопасности

н) Требования по соответствию определенным стандартам

К основным проблемам при реализации, внедрении и сопровождении систем электронного документооборота можно отнести:

Кроме этих, существуют специфические для определенных типов организаций проблемы, которые также необходимо учитывать.

Дата добавления: 2014-11-29