Двойная запись и контроль

Как возникли проводки

Есть случаи, когда двойная запись возникает самым естественным образом — создали коммерческое общество, вложили средства: деньги, товары, оборудование, ценные бумаги и прочие ценности (все, что теперь называется активами). И расписали в деньгах до­лю каждого вкладчика. Вот и получились, по нынешней термино­логии, пассивы, а все вместе (активы и пассивы) стали называть двойной бухгалтерией.

Теперь каждое изменение активов, так или иначе, стало затраги­вать изменение пассивов.

Так возникла традиция: все факты хозяйственной жизни отражать дважды. Купили за наличные деньги товары. Здесь без двойной записи не обойтись — ибо денег в кассе стало меньше, а товаров больше. (Это только изменение в активе.)

Точно также, если товарищ Сидоров уступил свою долю товари­щу Прохорову, то вклад одного исчез, а у другого вклад увели­чился. (Это изменения в пассиве.)

Обратите внимание, что в обоих случаях моменты и поступления товаров и их оплаты совпадают, и уступки прав другому лицу во втором случае, то, что юристы называют цессией, совпадают.

Но предположим другой случай: товары привезли сегодня, а за­платят за них через шесть лет: момент оприходования и оплаты разделены во времени.

Есть поступление, т. е. есть дебет, но нет кредита. (На протяжении нескольких веков бухгалтеры учитывали дебиторскую задолжен­ность, но не фиксировали кредиторскую, считая, что это дело тех, кто хочет вернуть свои деньги.)

И только когда, дебетуя товары, бухгалтеры стали кредитовать поставщиков, и дебетуя покупателей, кредитовать товары, двой­ная запись получила мощное развитие, но еще не стала достаточ­но полной.

Дело в том, что в жизни есть множество фактов хозяйственной жизни, носящих явно двусторонний характер: ценности погибли от пожара, кто-то ценности подарил, кто-то уценил или наоборот, повысил оценку учитываемых объемов и т. д. и т. п. Во всех этих случаях есть дебет, но нет кредита, или есть кредит, но нет дебета, т. е. имеется или приход, или расход. И только.

Эта система дожила до наших времен, и ее знают все бухгалтеры.

Она называется забалансовым учетом.

Однажды неизвестный нам труженик учета захотел перепроверить правильность своих записей.

Он видел, что значительное число фактов хозяйственной жизни приходится записывать дважды: один раз в доход (дебет) и один раз в расход (кредит). Но часть фактов он записывал или только в дебет, или только в кредит. И вот этот неведомый нам коллега вдруг взял и открыл отдельный чистый лист в своей Главной кни­ге. А когда возникал факт, который имел или только дебет, или только кредит, то этот бухгалтер для контроля делал записи: если был дебет — то запись по­вторялась на чистом листе слева, а если был кредит — то справа. (Если смотреть лицом в книгу.) Это позво­ляло складывать левые и правые итоги. И если они совпадали, то бухгалтер вы­тирал слезы радости и по­зволял себе маленькие жи­тейские удовольствия.

Двойная запись стала контрольным моментом в работе бухгалте­ров.

Дата добавления: 2014-11-29