Принципы управления

Контроль. Эта функция управления предполагает оценку и анализ эффективности работы организации. При помощи контроля производится оценка степени достижения организации своих целей, и необходимая корректировка намеченных действий. Процесс контроля включает: установление стандартов. Измерение достигнутых результатов, сравнение этих результатов с планируемыми и, если нужно, пересмотр первоначальных целей. Контроль связывает воедино все функции управления, он позволяет выдерживать нужное направление деятельности организации и своевременно корректировать неверные решения.

Мотивация. Это процесс стимулирования/пробуждения людей и коллектива в целом к деятельности для достижения целей организации. Выполняя эту функцию, руководитель осуществляет материальное и моральное стимулирование работников, и создаёт наиболее благоприятные условия для проявления их способностей и профессионального «роста». При хорошей мотивации персонал организации выполняет свои обязанности в соответствии с целями этой организации и её планами. Процесс мотивации предполагает создание для работников условия/возможности для удовлетворения их потребностей, при условии надлежащего выполнения ими своих обязанностей. Прежде, чем мотивировать персонал на более эффективную работу, руководитель должен выяснить реальные потребности своих работников. Стимулы бывают двух типов: материальные и моральные.

Управленческая деятельность осуществляется в соответствии с определенными принципами. Одним из основных, главных принципов можно считать научность в сочетании с элементами искусства. Научный подход необходим, поскольку сложным современным хозяйством невозможно управлять по наитию, без глубоких знаний. Однако ситуация может непредсказуемо меняться. На поиск научно обоснованного решения времени может не оказаться и тогда приходится импровизировать, использовать нетрадиционные подходы, позволяющие находить выход из безвыходных положений.

Процесс управления всегда должен быть целенаправленным, осуществляться с ориентацией на внешние конкретных проблем, стоящих в данный момент перед организацией.

Важным принципом менеджмента является его специализация в сочетании с универсальностью. С одной стороны, для успеха управления необходим индивидуальный подход к каждому объекту с учетом его особенностей. Необходимо знать специфику того, чем приходится руководить.Например, футбольной командой нельзя управлять так же, как актерами на сцене. Но во всех ситуациях управления проводятся по сути одни и те же действия, сводящиеся к руководству людьми, они должны иметь в своей основе нечто общее, универсальное, независимо от того, кто эти люди – солдаты, академики, артисты или спортсмены.

Любой управленческий процесс должен основываться на принципе последовательности, действия, из которых он состоит, располагаются в строго определенном порядке. Например, нельзя сначала принимать решения, а затем уже осмысливать ситуацию. Иногда последовательность управленческих действий может иметь циклический характер, предполагать их повторение в том же виде через определенные промежутки времени (планирование, контроль, составление бухгалтерских отчетов).

Непрерывность хозяйственных процессов требует соответственно и непрерывности управления ими, контроля и координации деятельности персонала. Это позволяет своевременно обнаруживать и решать возникающие проблемы, обеспечивать стабильное развитие и функционирование организации.

Функционирование организации невозможно без оптимального сочетания централизованного регулирования и самоуправления отдельных элементов организации.

Процесс управление невозможен без соблюдения такого принципа, как учет индивидуальных особенностей и психологии работников, закономерностей межличностных отношений и группового поведения.

Необходимо соблюдение такого важного принципа, как обеспечение единства прав и ответственности в каждом его звене. Избыток прав по сравнению с ответственностью приводит на практике к управленческому произволу. Недостаток – парализует деловую активность и инициативу.

Важным принципом менеджмента считается состязательность участником управления на основе личной заинтересованности в успехе, поддерживаемой с помощью разнообразных методов (материального поощрения, возможности продвижения по службе, самореализации, получения новых знаний и навыков).

Управленческий процесс не может быть результативным без соблюдения такого принципа как максимально широкое вовлечение исполнителей в процесс подготовки решений. Решения, в которые вложен собственный труд и идеи, будут реализовываться с большей активностью и заинтересованностью, чем спущенные сверху.

Таким образом, ключевыми принципами менеджмента являются:

1. Научность в сочетании с элементами искусства.

2. Целенаправленность.

3. Специализация и универсальность.

4. Последовательность.

5. Оптимальное сочетание централизованного регулирования и самоуправления.

6. Учет индивидуальных особенностей и психологии работников, межличностных отношений.

7. Единство прав и ответственности в каждом звене управления.

8. Состязательность.

9. Вовлечение исполнителей в процесс подготовки решений.

Дата добавления: 2014-11-29