Структура затрат на участие в выставке

Статьи затрат	Удельный вес, %
Арендная плата и монтаж экспозиции	55 - 70
Демонтаж экспозиции	5 – 10
Расходы на рекламные и информационные материалы	5 - 20
Представительские расходы	5 - 15

На подготовительном этапе большое значение придается рекламе участия, которая предусматривает:

•включение фирмы в официальный каталог выставки (ярмарки), для чего необходимо своевременно оформить специальную заявку;

•публикации в периодических изданиях, ориентированных на целевые группы посетителей;

•рассылку факсов и писем с приглашением посетить стенд компаниям, в контактах с которыми заинтересована туристская фирма.

Благоприятное впечатление производит рассылка индивидуальных приглашений или именных пригласительных билетов партнерам и заинтересованным клиентам. В написании имен, титулов и адресов приглашаемых необходимо проявить тщательность. Если в число гостей входят официальные лица, целесообразно сопроводить приглашение отдельным письмом. Особенно ценятся входные пропуска, предоставляемые экспонентам администрацией выставки. Это объясняется не только тем, что получившие их освобождаются от платы за вход, но и тем, что соответствующий жест экспонента, приславшего пропуск, рассматривается гостями как проявление особого внимания к ним.

Не менее важно заранее спланировать проведение собственных презентаций, пресс-конференций, ≪круглых столов≫, включив их в программу параллельных мероприятий выставки.

Учитывая, что процедура подготовки к выставке занимает значительный период (от 20 до 52 недель), крайне необходимо разработать график деятельности с четким определением сроков (рис. 9.1).

Рис. 9.1. Распределение времени на подготовку участия в выставочных

Дата добавления: 2014-11-29