Організація ергономічного забезпечення

Організація технічного забезпечення обліку, контролю та аналізу

Технічне забезпечення – це комплекс технічних засобів і методів, що забезпечують функціонування бухгалтерського обліку, контролю та аналізу.

Елементами технічного забезпечення обліку є технічні засоби, методичні і керівні матеріали, технічна документація, персонал.

Комплекс технічних засобів (КТЗ) включає: збір і реєстрацію інформації; передавання, введення, обробку, відображення і виведення інформації; підготовку даних, нагромадження, зберігання і пошук інформації; передавання даних по лінії зв’язку; оргтехніку; допоміжні експлуатаційні матеріали.

Організація технічного забезпечення здійснюється на основі застосування методичних і керівних матеріалів, а також технічної документації.

Методичні і керівні матеріали поділяють на загальносистемні, спеціалізовані і нормативно-довідкові документи. До складу загальносистемних матеріалів входять державні і галузеві стандарти. До спеціалізованих керівних матеріалів відносять різного роду методики вибору комплексу технічних засобів в цілому і окремих його складових частин, побудови технологічного процесу, перетворення інформації. До нормативно-довідкових документів належать номенклатура технічних засобів, що застосовується в автоматизованій системі управління, альбом структурних схем автоматизованої системи управління, методика розрахунку площ для розміщення КТЗ та ін.

До персоналу з технічного забезпечення відносять розробників обчислювального центру (підрозділу), периферійної техніки, монтажно-налагоджувальний, експлуатаційний і обслуговуючий персонал.

Комплекс технічних засобів включає найрізноманітнішу за своїми характеристиками техніку, набір якої визначають за типовою номенклатурою технічних засобів. Під час проектування комплексу технічних засобів завдання полягає в тому, щоб вибрати оптимальний їх варіант, тобто вони мають забезпечувати найбільш ефективну технологію обробки облікової й аналітичної інформації.

При виборі технічних засобів використовують типові проектні рішення з урахуванням специфіки і особливостей організації обліку (аналізу).

Організація автоматизації обліку, контролю та аналізу починається з вибору обладнання – персонального комп’ютера. При цьому беруть машини тільки певного класу, щоб вони були сумісні. Наступний етап – це вибір периферійної техніки для певного класу персонального комп’ютера.

Ергономіка – галузь науки, що вивчає поводження людини в її трудовій діяльності (рухи, затрати енергії, продуктивність праці, анатомічні, фізіологічні та психологічні зміни працівника) під впливом зовнішніх факторів.

Оскільки праця бухгалтера є різновидом розумової праці, рівень автоматизації якої досить швидко зростає, ергономіку бухгалтера можна визначити як систему зв’язку працівника, зайнятого бухгалтерською працею, з технічними засобами і навколишньою атмосферою, яка має на меті підвищення продуктивності праці, забезпечення збереження фізичного та психологічного здоров’я.

Відповідно до умов діяльності працівників бухгалтерії можна виділити такі об’єкти ергономіки робочого місця бухгалтера: офісне приміщення; офісні меблі; організаційна техніка; відпочинок працівників.

Існує низка вимог до офісного приміщення, що диктуються санітарними та ергономічними нормами. Відповідно до них офісна площа на одне робоче місце має бути близько 6 м², а об’єм – не менше 20 м³. Зазначеними нормами передбачено наявність природного і штучного освітлення. Робоче місце потрібно розташовувати так, щоб максимально використовувати природне освітлення – перед вікном чи ліворуч від вікна. Оптимальним орієнтиром є вікна, що виходять на північ чи північний-схід. Рекомендовано використовувати жалюзі чи штори на вікнах для захисту від прямого світла. Світло має бути яскравим (300–500 люкс), але розсіяним.

Для створення в бухгалтерії комфортних умов праці потрібно привести до відповідних норм показники мікроклімату: температуру (22-24^оС взимку і 23-25^оС влітку, а різниця температур рівня підлоги та голови працюючого не повинна перевищувати 3^оС), вологість (40-60%), вентиляцію (надходження свіжого повітря завдяки природній чи штучній системі його подачі, відсутність протягів – швидкість руху повітря має бути менша 0,1 м/с). Необхідно щоденно в приміщенні проводити вологе прибирання.

Важливим моментом є забезпечення відповідного звукового фону. Як відомо, шум спричиняє напруженість, перешкоджає зосередженості, викликає передчасну втому, а отже, знижує працездатність. Звукоізолювання приміщень забезпечується використанням відповідних звукопоглинаючих матеріалів під час будівництва приміщень, встановлення звукоізолювальних дверей у кабінетах, використанням склопакетів при обладнанні віконних отворів.

Не останню роль у створенні емоційного стану працівника відіграє колір приміщення. Наприклад, такі кольори, як червоний, помаранчевий, жовтий (у насиченому відтінку) збуджують психіку людини, викликаючи розширення зіниць, прискорення пульсу і врешті-решт загальну втому, тоді як блакитний, синій, зелений – заспокоюють і зменшують втомленість очей.

Загальною рекомендацією щодо вибору насиченості кольорів є найменша їх інтенсивність, оскільки яскраві кольори відволікають від роботи. Стелю традиційно рекомендують фарбувати білим кольором, який створює оптичний ефект збільшення висоти приміщення, а підлогу – нейтральним сірим чи червонувато-жовтогарячим. Кімнати, зорієнтовані на північ, слід фарбувати в теплі кольори (жовтий, помаранчевий, рожевий), а на південь – у холодні (блакитний, зелений, сірий).

Важливе значення має оформлення приміщень, зокрема оснащення їх офісними меблями. Насамперед йдеться про стіл і стілець. Адже специфіка роботи працівника бухгалтерії потребує переважно сидячого його положення впродовж робочого дня. Тому, якщо ці знаряддя праці бухгалтера незручні, йому загрожують сутулість, деформація хребта, травми міжхребцевих дисків; передавлювання судин призводить до перевантаження серця; постійне напруження зору викликає його погіршення.

Сучасна ергономіка виробила низку вимог до офісного умеблювання. Основний параметр, що впливає на зручність роботи, – висота столу. Оптимальне її значення – 72,5 см. Найкращим варіантом є стіл з функцією можливого регулювання. Стіл також повинен мати достатній внутрішній об’єм. Для цього ширина його має бути не менш ніж 70 см, а висота простору під столом – не менш ніж 60 см. Стіл має бути стійким. Середня зона охоплення рук людини становить 35-45 см. Близькій зоні відповідає область, яку може охопити рука з притуленим до тулуба ліктем, далекій зоні – область випрямленої руки.

Стілець чи крісло повинні забезпечувати фізіологічно раціональну позу. Такій вимозі відповідають стільці чи крісла, що мають підлокітники, здатні обертатися та мають регулятор висоти, кута нахилу спинки й відстані спинки від краю сидіння. Важливим є добір крісла чи стільця відповідно до маси користувача.

Науково-технічний прогрес змінив працю людини, зокрема й бухгалтера. Сьогодні в кабінетах бухгалтерії міститься багато ксерокопіювальної, телефаксної, телефонної, комп’ютерної техніки, що також є об’єктом ергономіки. Установлюючи комп’ютерну техніку, основні вимоги висувають до монітора, клавіатури та “миші”.

Монітор має розташовуватися на столі так, щоб зображення було чітким, без світлових плям. Щоб запобігти перевтомі шийного відділу працівника, монітор завжди розміщують нижче від рівня очей, при чому рекомендований кут огляду монітора становить від 0 до 60^о. Відстань до монітора залежить від його діагоналі. Так, для моніторів з діагоналлю екрана 14-15 дюймів ця відстань має бути не менш як 80 см; 17 дюймів – від 1 до 1,5 м.

Клавіатура має бути зручною, а тому, по змозі, не прямою за формою каркаса. Найбільш ергономічною сьогодні є багаторівнева модель з клавішами, розверненими від користувача. Клавіатура має розташовуватися на висоті 10-15 см від краю поверхні столу. Глибина постановки клавіатури має забезпечувати паралельне столу розміщення ліктів, а отже, прямий кут передпліччя зі столом. “Миша” добирається під розмір долоні.

Щоб запобігти перевантаженню робочої зони працівника, іншу організаційну техніку розташовують, як правило, на окремих столах.

Важливим об’єктом ергономічних досліджень є відпочинок працівників упродовж робочого дня (поточний і перерва).

Поточний відпочинок включає вправи за робочим столом: гімнастика для очей, для м’язів тіла.

Для проведення перерви робочого дня доцільно відвести окреме приміщення із заспокійливим інтер’єром, з квітами і картинами, використанням функціональної музики.

Бухгалтерська праця передусім є колективною, і щоб забезпечити оптимальні умови роботи групи людей, потрібно створити відповідний соціальний мікроклімат – атмосферу взаємоповаги, свідомого підпорядкування поведінки кожного відповідним суспільним моральним нормам, готовності до співпраці на всіх рівнях.

Важливим елементом культури праці є спеціальний одяг, особливо для користувачів комп’ютерної техніки. Рекомендовано до використання одяг з натуральних тканин, щоб запобігти виникненню під час роботи на персональному комп’ютері статичної напруги. Не бажаний дуже світлий і блискучий одяг, оскільки він викликає ефект віддзеркалювання, що заважає розрізняти знаки на екрані. Форма, крій і колір одягу мають підкреслювати його ділове призначення.

Дата добавления: 2014-12-07