Та його автоматизація

Ефективність заходів щодо розвитку бухгалтерського обліку

Плани розвитку бухгалтерського обліку

Плани розвитку бухгалтерського обліку за періодом охоплення поділяють на: перспективні, річні та поточні. Перспективні плани визначають центральний напрям розвитку бухгалтерського обліку. Річні та поточні плани охоплюють коло заходів по удосконаленню обліку за відповідний період.

За рівнем розробки виділяють плани вищої ланки та плани первинної ланки. Плани вищої ланки формуються в результаті централізованого планування. Плани первинної ланки розробляються головним бухгалтером підприємства.

За функціональним призначенням розрізняють плани:

удосконалення методології та методики бухгалтерського обліку - розробка нормативних документів, застосування прогресивних методів бухгалтерського обліку;

удосконалення організації технології облікового процесу – впровадження прогресивних форм обліку, розробка і впровадження нових облікових носіїв;

удосконалення організаційної форми бухгалтерського обліку, організаційної побудови бухгалтерської служби підприємства та організаційного забезпечення;

розвитку інформаційного та технічного забезпечення – розробка і впровадження інформаційних моделей, подальша автоматизація облікових робіт, запровадження програмного забезпечення роботи працівників бухгалтерії;

соціального розвитку колективу та їх ергономічного забезпечення - підготовка, перепідготовка та підвищення кваліфікації персоналу бухгалтерії; оптимізація ергономічних характеристик умов праці бухгалтерської служби;

науково-дослідницьких і експериментальних робіт – розробка пропозицій по удосконаленню системи бухгалтерського обліку.

Заходи щодо розвитку бухгалтерського обліку мають на меті покращення методологічного і організаційного стану зазначеної системи як складової загального процесу управління. При цьому ефективність заходів по вдосконаленню може бути виражена як в економічних, так і в якісних показниках. Економічні показники отриманих зрушень характеризують зменшення обсягу затрат трудових, часових і грошових. Якісні показники відбивають ступінь поліпшення методології, організації, техніки бухгалтерського обліку. Найбільш повна характеристика ефективності заходів щодо розвитку бухгалтерського обліку досягається в результаті комплексного розгляду досягнутих зрушень.

До характеристик ефективності заходів з удосконалення бухгалтерського обліку належать показники:

зменшення трудомісткості робіт;

зменшення витрат на проведення облікових робіт;

питома вага працівників механізованої праці в апараті бухгалтерії;

частка механізованої праці в загальних трудових затратах.

Зменшення трудомісткості в результаті впровадження заходів по удосконаленню облікової системи визначають за допомогою розрахункового коефіцієнта ефективності зниження трудових затрат:

де Т₀, Т_і – відповідно трудові затрати до і після проведення заходів.

Показником економічної ефективності є розрахунковий коефіцієнт зниження вартості затрат на виконання облікових робіт, який визначається за допомогою показників вартості живої (С_о) та уречевленої (С_і) праці з діючих і запропонованих умов:

Абсолютна (Е_а) і відносна (Е_в) економія витрат визначаються відповідно за класичною схемою:

Показник питомої ваги працівників автоматизованої праці характеризується співвідношенням кількості працівників автоматизованої праці до загальної кількості працівників:

де К_п.а.п.,К_з.о.п. – загальна кількість працівників відповідно автоматизованої праці і облікових працівників.

Частину автоматизованої праці у загальних витратах на проведення облікових робіт розраховують як співвідношення суми добутку кількості працівників, зайнятих автоматизованою працею, коефіцієнта автоматизації до загальної кількості працівників.

Важливими показниками організації облікового процесу виступають рівень автоматизації бухгалтерського обліку на підприємстві та рівень механізації трудового процесу облікового працівника (Р_а, Р_м.т.п.), які визначають розрахунковими операціями з простими, отриманими в результаті вимірювань, показниками:

де О_роб – обсяг облікових робіт;

З_ч – затрати часу на виконання облікових робіт;

О_о.р.м. – обсяг робіт, виконаних обліковим працівником на робочому місці з використанням засобів обчислювальної техніки;

О_о.р.р. – обсяг робіт, виконаних обліковим працівником вручну;

Ефективність автоматизації обліку визначається не тільки в цілому, а й за окремими етапами та операціями облікового процесу.

Втім більшість заходів щодо організації процесу бухгалтерського обліку не підлягають прямому розрахунку і визначенню ефекту у грошовому вимірі, впливаючи при цьому на підвищення ефективності всіх функцій управління підприємством.

Рівень автоматизації облікового процесу безпосередньо впливає на обсяг трудових затрат облікового апарату, швидкість та якість виконання облікових завдань, а отже й якість виконання управлінських рішень. Впровадження автоматизованої системи обробки інформації щодо процесу бухгалтерського обліку потребує і впровадження проекту визначення ефективності зазначеного заходу.

Здійснення розрахунку витрат на розробку та впровадження проекту автоматизації облікового процесу слід починати з визначення складу останніх. Зокрема, до зазначених витрат відносять витрати по оплаті підприємству – виконавцеві проекту програмного продукту від моменту його підготовки до впровадження, а також придбання, налагодження та впровадження засобів передаредавання та обробки даних. Отже, витрати на розробку та впровадження проекту (К_р) визначаються за формулою:

де К_п – витрати підприємства на оплату послуг виконавця проекту;

К_{к ­­­} - капітальні витрати на придбання обчислювальної техніки.

Показниками ефективності автоматизації бухгалтерського обліку виступають:

річна економія;

річний економічний ефект;

коефіцієнт економічної ефективності;

термін окупності.

Показник річної економії від впровадження системи автоматизованої обробки інформації є розрахунковим і визначається на підставі показників річної економії, отриманої за рахунок удосконалення управління при використані інформації в умовах автоматизації бухгалтерського обліку (тис. грн.) та річної економії, отриманої від зменшення витрат на обробку бухгалтерської інформації в умовах автоматизації бухгалтерського обліку (тис. грн.), шляхом їх сумування.

Очікуваний річний економічний ефект (ЕЕ_р) визначається за формулою:

де Е_н – нормативний коефіцієнт капітальних вкладень (Е_н ≈ 0,15).

Коефіцієнт економічної ефективності витрат на розробку та впровадження проекту визначається співвідношенням річної фактичної економічної ефективності річних витрат на розробку та впровадження й обслуговування проекту. Порівняння нормативного коефіцієнта капітальних вкладень та коефіцієнта економічної ефективності (К_ее) при абсолютній перевазі останнього свідчить на користь прийняття рішення про впровадження проекту автоматизації бухгалтерського обліку. При цьому термін окупності витрат (Т_ок) визначається за формулою:

Згідно з установленою величиною (Е_н) допустимий термін окупності витрат на розробку (прив’язку) та впровадження проекту дорівнює 3,3 року.

Результати зазначених розрахунків оформляються у таблиці і слугують обґрунтуванню до плану автоматизації бухгалтерського обліку підприємства.

Дата добавления: 2014-12-07