Робота з малюнками

Для створення й зміни малюнків використовується панель інструментів малювання, що виводиться на екран командами: Вид, Панелі інструментів, Малювання.

Малювання автофігури (основні фігури, блок – схеми й т.д.):

1. Клацнути на панелі інструментів Малювання кнопку Автофігури.

2. Вибрати й клацнути потрібну автофігуру.

3. Прокреслити на сторінці документа при натиснутій лівій кнопці миші необхідний розмір фігури

Вставка тексту в автофігуру:

1. Викликати контекстне меню фігури й виконати команду Додати текст.

2. Ввести текст і клацнути за межами фігури.

Малювання кола:

1. Вибрати автофигуру еліпс.

2. При натиснутій клавіші Shift будується коло без фіксації центра, а при натиснутих клавіш Shift + Ctrl виходить коло із фіксованим центром.

Виділення фігури – клацнути мишкою по фігурі.

Видалення фігур:

1. Виділити фігуру.

2. Натиснути клавішу Del.

Поворот фігур:

1. Виділити фігуру.

2. На панелі Малювання клацнути кнопку Вільне обертання

3. Обертати мишкою зелені маркери, що з'явилися.

Заливання фігур:

1. Виділити фігуру.

2. На панелі малювання розгорнути кнопку Колір заливання. Клацнути потрібний колір.

Для заливання можна використовувати контекстне меню – Формат автофігури, Заливання.

Виділення декількох автофігур – 2 способи виділення:

1. Клацати по автофігурах при натиснутій клавіші Shift.

2. На панелі Малювання клацнути кнопку Вибір об'єктів і обвести при натиснутій лівій кнопці миші пунктирний прямокутник навколо виділених фігур.

Групування автофігур - виділити автофігури, клацнути кнопку Дії, а потім Групувати. Груповані об'єкти являють собою вже окремий об'єкт.

Розгрупувати об'єкт - виділити об'єкт, клацнути кнопку Дії, а потім Розгрупувати.

2.7. Імпорт графічних об'єктів і команда Об'єкт WordArt

Word має вбудовану колекцію художніх зображень, які можна вставити в документ командами меню: Вставка, Малюнок, Картинки.

	Меню вставки рисунка

Команда Картинки відкриває вікно " Microsoft Clip Gallery ". На вкладці Картинки виділяється картинка, натискається кнопка Вставити, й картинка вставляється на місце встановленого курсора в документі. Картинки потім можна редагувати.

Команда Об'єкт WordArt. Виводить на екран панель Колекція WordArt з набором спецефектів. Виберемо мишею потрібний стиль напису й клацнемо ОК. З'являється вікно Зміна тексту WordArt, у якому потрібно набрати текст для трансформації. На рис. 2.3 представлений результат застосування WordArt

Зміна тексту WordArt

КолекціяWordArt

Рис. 2.3 - Застосування спецефектів WordArt

Редагування графічних об'єктів

Обрізати об'єкт - виділити об'єкт (при цьому з'являється панель Налагодження зображення) і в панелі клацнути кнопку Обрізка. Вивести курсор на маркер об'єкта (курсор прийме вигляд кнопки - обрізка), натиснути ліву кнопку миші й пересунути маркер у напрямку до центра графічного зображення. Відпустити ліву кнопку миші. Об'єкт буде обрізаний у даному напрямку, Аналогічно виконується обрізка об'єкта з інших напрямків. Слід зазначити, що панель Налагодження зображення дозволяє змінювати яскравість і контрастність зображення й інші операції.

Обтікання об'єкта в тексті

Виконати команди в меню Формат, Малюнок. З'являється вікно Формат малюнка, у якому виділити вкладку Обтікання й вибрати вигляд обтікання тексту навколо малюнка. Клацнути ОК.

РОЗДІЛ 3. Табличний процесор MS Excel

3.1. Робочі книги, аркуші й вікно Excel

Табличним процесором називають пакет програм, призначений для обробки табличних даних. Файли Excel називаються робочими книгами. Робоча книга складається з набору робочих аркушів, кожний з яких має табличну структуру й може містити одну або декілька таблиць.

Робочий аркуш складається з рядків і стовпців. Заголовки рядків - номери від 1 до 65536. Заголовки стовпців - імена А,В,С,...Z, AA, AB,... IV (256 стовпців). На перетинанні рядка й стовпця утвориться комірка, що характеризується адресою, наприклад А1. Блок комірок – це прямокутна область суміжних комірок, що характеризується адресами, розділеними двокрапкою. Наприклад, А1: С10.

Запуск Excel – виконується командами меню стола: Пуск, Програми, Ms Excel. З'являється вікно Excel, у якому розміщається робочий аркуш1 книги 1(подібно документу1 в Word). Багато елементів вікна Excel є загальними для всіх вікон Windows: заголовок вікна, рядок основного меню, стандартна панель інструментів і панель форматування (а також інші панелі).

Вихід з Excel – команди меню: Файл, Вихід.

Додаткові елементи вікна Excel:

1. Рядок формул служить для відображення даних, що вводяться, в комірку (число, текст, дата, формула, час та ін.);

Для виклику функцій Скасування Enter Змінити формулу

2. Кнопка виділення аркуша (у лівому верхньому куті ЕТ);

3. Рядок ярликів аркушів (аркуш1, аркуш2 і т.д.);

4. Рядок стану, у якій відображаються назви кнопок і інша інформація.

3.2. Деякі операції над робочою книгою й аркушами

1. Створення нової робочої книги - команди основного меню: Файл, Створити, у діалоговому вікні, що з'явилося, клацнути ОК.

2. Збереження книги – команди: Файл, Зберегти або Зберегти Як. При первинному збереженні вказувати шлях до папки зберігання.

3. Відкриття книги – команди: Файл, Відкрити. Вибрати шлях до документу, що відкривається, і клацнути Відкрити.

4. Закриття книги – команди: Файл, Закрити.

Операції над робочим аркушем

1. Перейменувати аркуш (контекстне меню аркуша, команда Перейменувати, набрати нове ім'я аркуша й клацнути за межами ім'я).

2. Виділити аркуш– клацнути кнопку виділення аркуша (у лівому верхньому куті робочого аркуша).

3. Копіювати аркуш – пересунути ярлик аркуша на інший ярлик при натиснутій клавіші Ctrl.

4. Очистити аркуш – виділити аркуш, клавіша Del.

5. Додати аркуш - команди основного меню: Вставка, Аркуш.

6. Видалити аркуш (без відновлення) – контекстне меню ярлика аркуша, команда Видалити.

Виділення елементів аркуша

Активізація комірки - клацнути мишею по ній.

Виділення комірки – двічі клацнути комірку і просунути мишею по простору комірки.

Виділення рядка або стовпця - клацнути по заголовку рядка або стовпця. Виділення групи рядків або стовпців - простягнути мишею по заголовках.

Виділення діапазону комірок - простягнути мишею по діапазону.

Виділення несуміжних комірок – клацати (для діапазону простягати) послідовно мишею при натиснутій клавіші Ctrl.

Зняти виділення - клацнути мишею за межами виділення.

Очищення виділених об'єктів – виділити об'єкт і натиснути клавішу Del.

Видалення виділених об'єктів - у контекстному меню об'єкта виконати команду Видалити. З'явиться діалогове вікно Видалення комірок. Встановити перемикач в одне з положень зрушення при видаленні й клацнути ОК.

Для зміни ширини стовпця перетягнути мишею праву межу заголовку стовпця. Для зміни висоти рядка перетягнути нижню межу рядка.

Вставка рядків і стовпців -виділити рядок або стовпець і в головному меню виконати команду Вставка,а потім Рядка або Стовпця.

Робота з комірками

Вставка комірок - у контекстному меню комірки виконати команду Додати комірки. У діалоговому вікні встановити перемикач для зрушення вправо або вниз і клацнути ОК.

Копіювання або переміщення вмісту комірки - у контекстному меню комірки виконати команду Копіювати (вирізати), а потім в комірці, куди потрібно помістити копію, в контекстному меню виконати команду Вставити. Аналогічно виконується Копіювання або переміщення блока комірок. Аналогічні операції можна виконувати, ухопившись за межу комірки, й перетягнути на нове місце (при натиснутій клавіші Ctrl - копіювання, інакше - переміщення).

Об'єднання комірок – виділити поєднувані комірки й виконати команди головного меню: Формат, Комірки, вкладка Вирівнювання, встановити прапорець у поле Об'єднати комірки. Зняття прапорця приведе до роз'єднання комірок.

Зняття захисту деяких комірок і захист аркуша

Якщо встановити захист аркуша, то захищеними за замовчуванням стають і його комірки. Однак для деяких комірок захист можна зняти, для цього:

1. Виділити комірки, які не передбачені для захисту, й виконати команди меню: Формат, Комірки.

2. Вибрати вкладку Захист, зняти прапорець у полі Комірка, що захищається, і клацнути ОК.

3. Виконати команди основного меню: Сервіс, Захист, Захистити аркуш.

У цьому випадку в захищеному аркуші будуть доступні попередньо незахищені комірки.

3.3. Типи даних в Excel і їхнє уведення

В комірці можуть перебувати три типи даних: числові значення, текст, формула.

1. Числові значення – це число, дата й час.

Наприклад, форми подання:

чисел - 3,15; -3456; -3,445E+01; 34,5E+0

дат - 25.06.99; 25 червня 99; Червень 99

часу - 11:40:35; 11:40; 11:40:35 AM

Введення числових даних: активізувати комірку, ввести числові дані й натиснути Enter.

Редагування числових даних в комірках - виділити комірку, клацнути в правій частині рядка формул і виправити із клавіатури зміст.

Форматування числових даних комірки – виділити комірку, виконати команди меню Формат, Комірки. У діалоговому вікні обрати числовий формат і клацнути ОК. Можна вказати кількість знаків числа після коми й т.д. Аналогічно можна вибирати вигляд представлення (формат) дати й часу.

Автозаповнення числами. У правому нижньому куті рамки поточної комірки є чорний квадратик - маркер заповнення. Запишемо в А1 одиницю. За допомогою перетаскування маркера заповнення комірки можна копіювати її в інші комірки того ж рядка або того ж стовпця. Якщо при цьому тримати натиснутою клавішу Ctrl, то в стовпці або рядку буде розташований натуральний ряд чисел.

2. Текст. Уводиться із клавіатури аналогічно редактору Word.

Автоматичне введення - запам'ятовування попередніх слів і відновлення по перших буквах при новому введенні (щоб зняти режим автовводу – виконати команди: Сервіс, Параметри, Виправлення, зняти прапорець Автозаповнення значень комірок).

Автопідбір ширини стовпців- виділити набрану таблицю й виконати наступні команди меню: Формат, Стовпець, Автопідбір ширини.

Вирівнювання тексту - аналогічно текстовому редактору, тобто кнопки форматування - вирівнювання ліворуч, праворуч, по центру і центрування.

Створення користувальницького списку автозаповнення - виконати команди меню Сервіс, Параметри, Списки. Вибрати Новий список і ввести свій список у вікні Елементи списку. Потім клацнути кнопку Додати. Наприклад, ми внесли назви міст: Одеса, Миколаїв, Херсон, і т.д. Тепер записавши в комірці слово Одеса й потягнувши за маркер вправо, одержимо в сусідніх комірках інші міста.

3. Формула. Обчислення в таблицях програми Excel здійснюються за допомогою формул. Формула обов'язково починається знаком рівності. Права частина формули може містити числові константи, посилання на комірки й функції Excel, з'єднані знаками математичних операцій.

Приклад формули: = А7 + 5,45 *COS(A1) + СУММ(В1:В10). Природно, що для виконання цієї формули в комірках А7,А1, В1:В10 повинні бути записані числа.

Введення формули – активізувати комірку, набрати із клавіатури знак =, а потім арифметичний або логічний вираз і натиснути Enter. При цьомуформула автоматично обчислюється, результат обчислень відображається в комірці, а сама формула відображається в рядку формул.

Для відображення в комірках всіх записаних формул, потрібно виконати команди меню: Сервіс, Параметри. Клацнути вкладку Вид і встановити прапорець у поле Формули. Зняття прапорця Формули приведе до відображення в комірках результатів обчислення формул. Таким чином, формула має два вигляди відображення в комірках – формульне й результативне.

Редагування формули – активізувати комірку з формулою й клацнути мишею в правій частині рядка формул. Виправити формулу й натиснути Enter (редагувати можна і в самій комірці - двічі клацнувши її).

3.4. Арифметичні й логічні вирази в Excel

Арифметичний вираз – це сукупність числових констант, посилань на комірки й функцій, зв'язаних арифметичними операціями. Рішенням арифметичного виразу є число.

Арифметичні операції: + - * / % ^ (підняття до степеня).

Операції порівняння - =; <; <=; >; >=; < >.

Порядок виконання операцій в арифметичних виразах: розкриваються дужки (якщо вони є), виконуються функції, %, потім підняття до степеня, множення й ділення, додавання й віднімання. Наведе мо приклад формули з арифметичним виразом: =(А1 + В1)/(С1+COS(D1))

Логічні вирази (ЛВ). Простий логічний вираз - це вираз відношення або два арифметичні вирази, пов'язані операцією відношення.

Операції відношення <, < =, >, > =, <> (не дорівнює), =.

Наприклад: А1 > С1. Якщо А1 більше С 1, то результат рішення логічного виразу — true, інакше значення false.

Складний логічний вираз включає логічні операції:

И (логічне множення), ИЛИ (логічне додавання), НЕ (операція заперечення). Синтаксис логічної операції И:

И (логічний вираз 1; логіч. вираз 2;...; логіч. вираз 30)

Операція И - повертає значення ІСТИНА, якщо всі аргументи мають значення ІСТИНА (повертає ХИБНІСТЬ, коли хоча б один аргумент має значення ХИБНІСТЬ). Наприклад, значення комірки А1=95, тоді логічний вираз И(A1<=100; A1>=90) має значення – істина.

Синтаксис логічної операції ИЛИ:

ИЛИ (логічний вираз 1; логіч. вираз 2;...; логіч. вираз 30) Операція ИЛИ - повертає ІСТИНА, якщо хоча б один аргумент має значення ІСТИНА (повертає ХИБНІСТЬ – коли всі аргументи мають значення ХИБНІСТЬ). Наприклад, ИЛИ(A1<=100; A1>=90) може мати значення – істина, коли істині обидва логічних вирази, або один з виразів.

Операція заперечення НЕ - змінює на протилежне логічне значення свого аргументу. Наприклад, НЕ (хибність) – істина.

3.5. Абсолютні, відносні й змішані адреси

Адреси комірок у формулах. У формулі можуть бути записані відносні й абсолютні адресикомірок, а також змішані, які містять відносні й абсолютні адреси.

Абсолютні адреси мають знак $ перед ім'ям стовпця й рядка. Наприклад, $A$2. При копіюванні формули ця адреса не змінюється.

Відносні адреси – без знака $. Наприклад, А2. Відносні адреси змінюються залежно від того, в якому напрямку копіюється формула.

Змішані адреси – містять відносну й абсолютну частини. Наприклад, $A1 - ім'я стовпця не буде змінюватися при копіюванні, а рядок буде. Якщо адреса буде А$1, то ім'я стовпця буде мінятися, а рядка - ні.

Копіювання формули в суміжні комірки виконується протяганням мишею за маркер комірки.

	А	В	З
	4,5		=А1+$В$1
	2,4		=А2+$В$1
	3,1		=А3+$В$1

Приклад 3.1. Обчислення задане ітераційною формулою при початковому наближенні в₀=1 і х=25. Значення Х записуємо в комірку А1. Початкове значення в₀ записуємо в комірку В1. Формулу запишемо в комірку В2. Оскільки значення Х у формулі не змінюється, то і його адреса у формулі є абсолютною $a$1. Копіюємо (тягнемо за маркер заповнення вниз) комірку b2 в комірки b3: b7.

На мал. 3.1 ліворуч представлений фрагмент ЕТ з відображенням результатів, а праворуч із відображенням формул з модифікацією адрес b1,b2,..b6 при копіюванні.

Рис. 3.1 - Обчислення за ітераційною формулою

РОЗДІЛ 4. Функції в Excel

4.1. Стандартні функції

Стандартні функції використовуються в програмі Excel тільки у формулах. Виклик функції складається з вказування у формулі імені функції, після якого в дужках вказується список параметрів. Окремі параметри розділяються в списку крапкою з комою. Як параметр може використовуватися число, адреса комірки або довільний вираз. Наведемо приклад формули із застосуванням функції СУММ.

= СУММ(А1:A3; D4) цееквівалентно =А1+A2+A3+D4.

Ім'я функції аргументи функції розділяються крапкою з комою.

Примітка. При ручному введенні ім'я функції набирається російськими буквами, а аргументи в дужках латинськими.

Таблиця деяких стандартних функцій в Excel

Функція	Приклад	Опис
СРЗНАЧ	=СРЗНАЧ(В4:В9)	Середнє арифметичне декількох чисел
МАКС	=МАКС(F4:F10)	Максимальне число в даному діапазоні
МИН	=МИН(В4:В9)	Мінімальне число в даному діапазоні
СУММ	=СУММ(В4:D9)	Сума чисел у блоці комірок
ПРОИЗВЕД	=ПРОИЗВЕД(В4:В9)	Добуток чисел у діапазоні
COS	=COS(D4)	Косинус заданого кута (кут у радіанах)
РАНГ	=РАНГ(А2;A1:A5)	Повертає порядок А2 у відсортованому за спаданням діапазоні А1:А5.

Повний синтаксис функції РАНГ:

РАНГ(число; посилання; ознака сортування)

Число - адреса комірки або просте число, для якого визначається ранг. Посилання - заданий діапазон чисел.

Якщо ознака сортування відсутня, то Excel визначає ранг числа так, ніби посилання було списком, відсортованим у порядку спадання, а якщо є присутнім (відмінне від нуля число) – у порядку зростання. На мал. 4.1 представлено приклад застосування функції РАНГ. Для трьох магазинів необхідно визначити займане місце по отриманій виручці (у порядку спадання). Звернути увагу (при копіюванні С2 у С3:С4) на абсолютні адреси комірок посилання в команді = РАНГ (B2; $B$2: $B$4).

	Відображення результатів		Відображення формул

Рис. 4.1 - Приклад застосування функції РАНГ

Деякі повідомлення про помилки підчас введення формул:

#ДЕЛ/O! - ділення на 0.

#ИМЯ? - в адресах комірок російські букви.

#ЗНАЧ! - аргумент функції - текст.

#ЧИСЛО! - від’ємний аргумент кореня або ввели не всі обов'язкові аргументи функції.

#ССЫЛКА - використовується неприпустиме посилання на комірку.

Майстер функцій

При записуванні в комірку формули =СУММ(А1: А4) необхідно СУММ записати російським шрифтом, а інше латинським. Ці та інші незручності усуваються при застосуванні майстра функцій – спеціальної вбудованої програми в Excel. Майстер функцій викликається командами Вставка, Функція або кнопкою f_x на стандартній панелі вікна Excel.

Розглянемо приклад запису формули =СУММ(А1: А4) за допомогою майстра функції. В діапазон А1:А4 записані числа. За допомогою майстра функцій потрібно ввести формулу суми чисел цього діапазону в комірку А5. Виконати наступне:

1. Активізувати комірку А5 і в панелі Excel клацнути кнопку f_x Вставка функції. Відкривається вікно Майстер функцій - крок 1 з 2 (рис. 4.2).

2. В панелі Категорія клацнути мишею Математичні, а в панелі Функція, використовуючи смугу вертикального прокручування, клацнути СУММ. Клацнути кнопку ОК.

1.

3. З'являється панель формул для функції СУММ (рис. 4.3). В поле число 1 набрати із клавіатури діапазон А1:А4. Функція готова. Її можна побачити в рядку формул. Зверніть увагу, що праворуч віконця число 1 розташовані числа, що додаються, а нижче (праворуч) результат. Залишається клацнути кнопку ОК. Майстер функцій закривається.

Примітка. В панелі формул набагато зручніше не набирати із клавіатури діапазон А1:А4, а клацнути праворуч по кнопці зняття панелі для функції СУММ (рис. 4.3). Панель знімається, а замість неї залишається невелика смужка з кнопкою повернення (рис. 4.4). Виділити мишею діапазон А1:А4 і клацнути по кнопці повернення. В панелі формул клацнути ОК. Майстер функцій закривається, у рядку формул відображається формула, а в комірці А5 -числовий результат.

4.2. Логічна функція ЕСЛИ в Excel

Синтаксис логічної функції ЕСЛИ:

істина

ЕСЛИ (логічний вираз; дія 1; дія 2)

хибність

Робота функції: якщо значення логічного виразу Істина, то результатом функції буде дія 1, інакше дія 2.

Як дія 1 або 2 може бути вкладена інша функція ЕСЛИ. В складних логічних виразах можуть використовуватися логічні операції (И, ИЛИ, НЕ).

Приклад застосування функції ЕСЛИ

Обчислити значення У за наступною залежністю

х Î [ -2, 2 ] і змінюється з кроком 0,5.

Порядок дій:

1. В комірку A1 записати початкове значення –2.

2. В комірку А2 записати формулу =А1+0,5 і копіювати її в комірки А3:А9.

3. В комірку В1 записати формулу:

=ЕСЛИ(a1<-1; sin(А1); ЕСЛИ(И(-1<=a1; a1<=1); cos(А1); А1^2))

4. Комірку В1 копіювати в В2:B9

Використання майстра функцій для набору функцій ЕСЛИ

1. Активізувати комірку В1 і викликати майстра функцій f_x

2. Вибрати ЕСЛИ. З'являється 1-е вікно ЕСЛИ.

3. Набрати в полі Логічний вираз А1<-1

4. Набрати в полі Істина sin(A1)

5. Встановити в полі Хибністькурсор

6. Клацнути команду ЕСЛИ в лівій частині рядка формул.

7. З'являється 2-е вікно ЕСЛИ.

8. Набрати в полі логічний вираз И(-1<=A1;A1<=1)

9. Набрати в полі Істина cos(A1)

10. Набрати в полі Хибність A1^2

11. Клацнути ОК.

4.3. Функції обробки даних типу ДАТА\ ЧАС

Категорія функцій ДАТА і ЧАС Майстра функцій дає можливість використовувати різні функції для обробки даних типу ДАТА й ЧАС. Excel дозволяє вводити дату різними способами:

"Класична" форма	3.10.2006
Скорочена форма	3.10.06
З використанням дефісів	3-10-6
З використанням дробу	3/10/6

Зовнішній вигляд (відображення) дати в комірки може бути дуже різним (з роком або без, місяць числом або словом і т.д.) і задається в меню Формат - Комірки

Час вводиться в комірки з використанням двокрапки. Наприклад,

Дата добавления: 2014-12-07