Справочная информация. Конструирование экранных форм для работы с данными

Конструирование экранных форм для работы с данными

Цель работы – знакомство с СУБД MS Access и приобретение практических навыков конструирование экранных форм для работы с данными.

После выполнения работы студент должен знать основные понятия объектов реляционной базы данных и уметь конструировать экранные формы с указанием их свойств и построением выражений.

Формы являются средством организации экранного интерфейса в удобном для пользователя виде и применяются:

- для ввода, вывода, редактирования и обработки данных;

- ввода параметров, задаваемых пользователем;

- вывода дополнительных сообщений;

- управления ходом процесса обработки базы данных (кнопочные формы).

Разработка экранной формы осуществляется на базе таблиц и/или запросов с помощью Инструментов (Форма, Разделенная форма, Несколько элементов, Пустая форма), Мастера форм или Конструктора форм. Рекомендуется начальный макет формы создавать с помощью Мастера или Инструментов и настраивать его Конструктором.

Объектами экранной формы могут быть поля таблиц и/или запросов, выражения, макросы и модули. Объекты в форме отражаются в виде Элементов управления. Экранная форма может включать следующие разделы: заголовок формы, верхний колонтитул, область данных, нижний колонтитул, примечание формы.

Сама форма, каждый ее раздел и каждый элемент управления имеют свойства, значения которых устанавливаются с помощью Окна свойств (Страница свойств или контекстное менюà Свойства).

Обучающее задание

1. Загрузите СУБД MS Access, откройте Учебную базу данных, активизируйте таблицу Студенты.

2. С помощью мастера форм (меню Создание à Другие формы à Мастер форм) создайте экранную форму Студенты, для чего:

Активизируйте Мастер форм и, используя в качестве источника данных все поля таблицы Студенты (внешний вид формы – в один столбец, стиль - стандартная), создайте форму Студенты. Откройте ее для просмотра.

Перейдите в режим конструктора и отформатируйте объекты формы (см. прилож. 8).

Перейдите в режим Конструктора формы и в Заголовок формы введите надпись «Студенты факультета экономики и управления».

С помощью элемента управления «Кнопки» в Примечание формы (кнопка «Мастера» на панели «Элементы управления» должна быть включена) вставьте кнопки «Найти запись», «Добавить запись», «Удалить запись».

Откройте форму Студенты в режиме «Формы» для просмотра и редактирования данных.

3. Создайте экранную форму Результаты студентов, для чего:

Активизируйте Мастер форм и, используя в качестве источника данных все поля запроса Результаты студента (внешний вид формы – ленточный), создайте форму Результаты студента. Откройте ее для просмотра.

Перейдите в режим макета и отформатируйте объекты формы.

Перейдите в режим конструктора. В области данных выделите объекты Фамилия, Инициалы, НаименованиеДисциплины, Результат. Активизируйте окно Свойства элементов управления (Окно свойств или контекстное менюà Свойства).

Свойству «Блокировка» установите значение «Да», что не позволит пользователю редактировать значения полей. Закройте окно свойств.

В области данных выделите объект Результат и через команду (контекстное менюàПреобразовать элемент в …) преобразуйте данный элемент в тип «Поле».

Откройте форму Студенты для просмотра и попробуйте отредактировать данные.

4. В режиме конструктора создайте кнопочную форму Заставка (см. прилож. 9), для чего:

4.1. Активизируйте Конструктор форм и «растяните» область данных на весь экран.

С помощью элементов управления в области данных, используя Мастер создания кнопок, вставьте кнопки «Открыть форму «Результаты студента», «Открыть форму «Студенты»», «Закрыть форму», «Выйти из приложения».

Отформатируйте кнопки, вставьте надписи и рисунки.

Откройте форму Заставка в режиме формы и проверьте ее работоспособность.

5. Закройте СУБД MS Access.

Самостоятельное задание и контрольные вопросы

1. Создайте экранные и кнопочные формы для личной базы данных (см. Задание №2 на самостоятельную работу).

2. Представьте их преподавателю.

3. Назовите основные объекты созданных Вами форм и их свойства.

4. Какие выражения были использованы Вами при создании объектов форм в личной базе данных? Что означают эти выражения?

Дата добавления: 2014-11-29