Правила заповнювання та редагування картки установи

Картка містить поля декількох типів, які заповнюються різними способами. Нижче наведені основні правила заповнювання полів.

· Поля картки, до яких не підключені довідники, заповнюються звичайним чином (числові або текстові дані вносяться з клавіатури безпосередньо у цьому полі).

· У полях, що повинні містити стандартизовані дані, значення обирається із підклю­ченого до поля довідника. Ознакою того, що до поля підключений довідник, є наявність кнопки із позначкою у правій частині цього поля. Викликається довідник, якщо натиснути лівою кнопкою миші на цю кнопку або ж за допомогою функціональної клавіші F4. Знайдений у довіднику та виділений лівою кнопкою миші потрібний запис додається у заповнюване поле, якщо натиснути на кнопку ОК. Якщо необхідний запис відсутній у довіднику, його можна створити, а вже потім додати у заповнюване поле.

· До полів, у які необхідно заносити дату, підключено календар. Такі поля присутні у закладці Підприємство. У правій частині такого поля розміщена кнопка , при натисненні на яку лівою кнопкою миші відкривається календар. Дату у заповнюваному полі також можна вводити безпосередньо з клавіатури.

Якщо потрібний користувачу запис відсутній у довіднику, додайте його. У відкритому вікні Додавання запису в довідник внесіть атрибути нового запису у відповідні поля.

Заповнивши або змінивши (при редагуванні) потрібні поля, необхідно зберегти зміни, натиснувши на кнопку [ ОК ]. Картка додавання запису буде закрита і у реєстрі довідника з’явиться новий запис.

Закладка Підприємство

У цій закладці міститься основна інформація про установу - її коротка та повна назва, код за ЄДРПОУ, дані про державну реєстрацію установи та реєстрацію її у податковій інспекції.

Даними із основних полів цієї закладки заповнюються всі звітні документи.

Картка містить поля:

[ЄДРПОУ] – кодустанови за ЄДРПОУ, числовий запис у це поле вводиться із клавіатури
починаючи з першої позиції поля вводу.

[Коротка назва] – у цьому полі вказується коротка назва установи. Запис вноситься із клавіатури.

[Латиною] – у це поле автоматично додається текст із поля [Коротка назва] латинською мовою.

[Повна назва] – у це поле автоматично додається текст, вказаний в полі Коротка назва, після чого запропоновану назву можна змінити (наприклад, додати форму власності або розшифрувати абревіатуру).

[ Номер свідоцтва ], [ Номер платника ПДВ ], [ Статутний капітал ] та [ Держ. частка в статутному фонді (%) ] - у ці поля числові записи вносяться із клавіатури.

[Дата] -у цих полях дата обираєься із підключеного календаряабо вводиться із клавіатури.

Значення у рештах полів закладки обирається із підключених довідників.

Дата добавления: 2014-12-23