Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Пример 4.6




Рассмотрим пример подведения промежуточных итогов в списке Контроль знаний. Подведите промежуточные итоги по полям СуммаМЛ и Сумма ИНФ,определив общую сумму полученных условных единиц по каждой группе студентов (рис. 4.9).

Рис. 4.9. Структурирование списка в результате выполнения команды Промежуточные итоги

  1. Отсортируйте список по полю Группа и внутри каждой группы по полю ФИО, используя тип сортировки По возрастанию.
  2. Выполните команду ДанныеПромежуточные итоги. В диалоге команды:

- в области При каждом изменении в: выберите из списка имя поля – Группа;

- в области Операция: выберите имя функции – Сумма;

- в области Добавить итоги по: установите флажки напротив имен полей Сумма МЛ и Сумма ИНФ.

  1. Нажмите кнопку ОК.

4.1.4. Создание сводной таблицы

Сводные таблицы являются одним из наиболее мощных средств MS Excel по анализу табличных баз данных. Сводные таблицы предоставляют возможность группировки однотипных данных и подведения итогов. На основе сводных таблиц строятся диаграммы, которые динамически перестраиваются вместе с изменением сводной таблицы. При подведении итогов в сводной таблице используются те же функции, что и при создании промежуточных итогов (табл. 4.1).

Сводные таблицы создаются с помощью команды Сводная таблица на вкладке Вставка.


Порядок действий при построении сводной таблицы

1. Выделите любую ячейку списка.

2. Выберите команду ВставкаСводная таблица. На экране отобразится диалоговое окно Создание сводной таблицы. Выполните следующие действия.

3.1. Проверьте, правильно ли был определен диапазон для построения сводной таблицы (в окне Создание сводной таблицы область Таблица или диапазон заполняется автоматически).

3.2. Выберите один из переключателей:

- на новый лист – сводная таблица будет помещена на новом рабочем листе, который программа добавит к существующим листам автоматически;

- на существующий лист – после выбора данного переключателя в поле Диапазон необходимо ввести адрес левой верхней ячейки диапазона, в который будет помещена сводная таблица.

4. Заполните макет сводной таблицы на новом листе, выполнив следующие действия:

- из области Список полей сводной таблицы, расположенной справа, перетащите поля, которые будут представлять заголовки строк и столбцов сводной таблицы в соответствующие области макета Строка и Столбец;

- поля, содержащие данные, которые требуется обобщить, перетащите в область Данные;

- поля, которые требуется использовать как поля страниц, перетащите в область Страница;

- для изменения расположения полей перетащите их из одной области в другую;

- чтобы удалить поле, перетащите его за пределы макета;

- получив нужный макет, закройте область Список полей сводной таблицы и переименуйте лист.

Примечание. Числовое поле, помещенное в область Данные, автоматически обрабатывается функцией Сумма, текстовое поле обрабатывается функцией Количество. Чтобы назначить другую итоговую функцию, откройте контекстное меню на любой ячейке в области Данные и выберите команду Параметры поля значений. В диалоговом окне Параметры поля значений в списке Операция выберите нужную функцию для обработки данных (рис. 4.8).

Рис. 4.8. Выбор функции для обработки табличных данных при построении сводной таблицы

Редактирование сводной таблицы

При редактировании готовой сводной таблицы выполните следующие действия.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на сводной таблице и выберите команду Показать список полей из контекстного меню. Области полей таблицы будут обведены синим цветом, и на экране появится панель Список полей сводной таблицы. С помощью мыши перетащите нужное поле в нужную область таблицы.

2. Для выбора функции используйте команду Параметры поля значений из контекстного меню.

3. При необходимости в готовой сводной таблице переместите поле данных из одной области в другую, перетаскивая его мышью.

4. Для удаления поля из сводной таблицы перетащите поле за пределы макета сводной таблицы или выберите команду Удалить (имя поля) из контекстного меню.

5. Для обновления сводной таблицы после изменения данных списка используйте команду Обновить из контекстного меню.

6. Если сводная таблица содержит поле с данными типа Дата, то его значения группируются в готовой сводной таблице следующим образом:

- выделите любую ячейку с датой в готовой сводной таблице;

- выберите команду из контекстного меню Группировать;

- в диалоговом окне Группирование выберите шаг группировки: Дни, Месяцы, Кварталы, Годы;

- выбрав шаг группировки – Дни, введите число в поле Количество дней;

- нажмите кнопку OK.




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-12-27; Просмотров: 352; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.015 сек.