Пример 4.7

Рассмотрим пример построения сводной таблицы на основе списка Виртуальное Государство. Постройте сводную таблицу, позволяющую просматривать суммарные баллы по матлогике и информатике каждого студента группы, выбранной из списка в области Страница.

1. Выделите любую ячейку списка и выполните команду Вставка – Сводная таблица.

2. В диалоге Создание сводной таблицы проверьте правильность задания диапазона ячеек, указанных в поле Таблица или диапазон.

3. Установите переключатель На существующий лист и введите в поле Диапазон адрес ячейки (верхней левой) будущего диапазона сводной таблицы.

4. Нажмите кнопку ОК.

5. Создайте макет сводной таблицы, перетаскивая поля из области Список полей сводной таблицы и распределяя их по областям (рис. 4.9):

- в область с текстом Перетащите сюда поля страниц поместите поле Группа;

- в область с текстом Перетащите сюда поля строк – поле ФИО;

- в область с текстом Перетащите сюда элементы данных – поля Сумма МЛ и Сумма ИНФ ( по умолчанию оба поля будут обработаны функцией Сумма).

Рис. 4.9. Макет будущей сводной таблицы

Примечание. Если в диалоге Создание сводной таблицы установить переключатель На новый лист, то сводная таблица будет помещена на новый рабочий лист, начиная с ячейки А 1 (рис. 4.10). На рис 4.10 вторая сводная таблица скопирована с другого листа.

Рис. 4.10. Сводные таблицы

4.2. Лабораторная работа
Обработка списка «Контроль знаний»

1. Скопируйте в свою папку файл Контроль знаний.xls с результатами выполнения контрольных и лабораторных работ по матлогике и информатике.

2. Переименуйте файл, используя в качестве нового имени файла свою фамилию.

3. Отсортируйте список на листе 1 по полю Группа и внутри каждой группы по полю ФИО, используя тип сортировки. По возрастанию.

4. Скопируйте список на лист 2.

5. На листе 1 выполните подведение итогов с помощью команды Промежуточные итоги ( пример 4.6).

6. Выполните команду Промежуточные итоги еще раз для определения среднего балла по каждой группе по полям Сумма МЛ и Сумма ИНФ. В диалоге команды снимите флажок Заменить текущие итоги, чтобы не потерять итоги, полученные при первом прохождении команды.

7. Переименуйте лист 1, используя в качестве нового имени листа текст: Итоги.

8. Активизируйте лист 2 и выполните следующие действия с помощью команды Фильтр:

- отберите из списка записи о студентах, заработавших 50 условных единиц по матлогике;

9. Скопируйте результаты фильтрации на лист 3.

10. Переименуйте лист 3, используя в качестве нового имени листа текст: Автофильтр.

11. На листе 2 отмените результаты команды Фильтр и с помощью команды Дополнительно выполните пример 4.4 и пример 4.5 из данного методического пособия.

12. Переименуйте лист 2, используя в качестве нового имени листа текст: Расширенный фильтр.

13. Постройте многостраничную сводную таблицу на отдельном листе (пример 4.7). В готовой сводной таблице переименуйте поля в столбце Данные (рис. 4.10).

14. Переименуйте лист, используя в качестве имени листа текст: Сводные таблицы.

15. Создайте еще одну сводную таблицу и переместите ее на лист Сводные таблицы (рис. 4.10). Во второй сводной таблице заполняются области Строка и Данные. Для вычислений в сводной таблице используется функция Среднее.

Дата добавления: 2014-12-27