Призначення реєстру співробітників

Реєстр співробітників

У цьому розділі розглянуті такі теми:

· Призначення реєстру співробітників;

· Панель інструментів реєстру співробітників;

· Заповнення та редагування записів у реєстрі співробітників;

· Імпорт реєстру співробітників із попередніх версій БЕСТ ЗВІТ;

· Експорт реєстру співробітників у файл.

У Реєстрі співробітників міститься список співробітників установи.

Цими даними автоматично заповнюються деякі звітні форми, зокрема 1-ДФ, документи персоніфікова­ного обліку до Пенсійного фонду, тощо.

Реєстр співробітників у програмі позначений піктограмою .

Дані у Реєстр співробітників вносяться безпосередньо користувачем, чи імпортуються із відповідних файлів (наприклад, при імпорті документів персоніфікованої звітності, створених у інших бухгалтерських системах).

Реєстр побудований у вигляді таблиці, яка містить панель інструментів з кнопками основних операцій у даному модулі та кнопки переміщення між записами реєстру для пошуку потрібного запису.

У рядку таблиці відображається лише коротка інформація про кожного співробітника – це ідентифікаційний номер; прізвище, ім’я та по батькові; дата народження, дати прийняття на роботу та звільнення з роботи. Дані у ці колонки рядка переносяться із картки Фізична особа.

У таблиці також присутня колонка Звітувався до ПФУ. Дані у цю колонку можуть переноситися із картки фізичної особи, або ж встановлюватися безпосередньо у таблиці (для цього у таблиці необхідно виділити потрібні записи та із контекстного меню обрати одну із функцій "Встановити відмітку "Звітувався до ПФУ" чи "Зняти відмітку "Звітувався до ПФУ"

Більш повна інформація про кожного співробітника зберігається в картці Фізична особа.

У даному модулі можливі ті ж операції, що і у реєстрах (таблицях). При цьому доступні не лише основні операції (додавання, видалення та редагування записів), але і сервісні (зокрема, сортування записів у колонках, налагодження послідовності відображення колонок, регулювання ширини колонки, контекстний пошук за ідентифікаційним номером та одночасний вибір багатьох записів).

У модулі також передбачені функція імпорту реєстру співробітників із попередніх версій програми та експорт реєстру співробітників у спеціальний файл.

Дата добавления: 2014-12-23