Створення довідника Реєстр відповідальних осіб

Реєстр відповідальних осіб

Експорт реєстру співробітників у файл

Функція експорту реєстру співробітників у файл призначена для збереження файлу із записами співробітників установи на окремому пристрої (в каталозі) поза програмним комплексом.

Дані у файлі зберігаються у форматі.* fzl.

Для експорту реєстру співробітників у файл використовується кнопка на панелі інструментів.

При натисканні на цю кнопку відкривається стандартне вікно Windows " Сохранить как" для вибору пристрою чи каталогу, в який будуть скопійовані записи реєстру співробітників. Після присвоєння назви експортованому файлу та його збереження, у обраній папці буде створений файл реєстру співробітників установи.

Новий довідник "Реєстр відповідальних осіб" викликається із:

· меню Довідники/Реєстр відповідальних осіб.

Цей довідник використовується у звітах до Державної служби статистики України для автоматичного заповнення поля з підписом відповідальною особою.

Довідник потрібно заповнити раніше.

· Довідник створюється на основі Реєстру співробітників установи.

· Для внесення запису у Реєстр відповідальних осіб натиснути на кнопку Додати (+)

· Далізаповнитивсіполя відкритої картки, вибравши відповідальну особу із підключеного довідника співробітників у полі [Ідент. номер].

· Рекомендується внести додаткові дані відповідальної особи (електронну адресу, телефон та посаду).

· У довідник також потрібно додати керівника установи.

· Зберегти всі внесені дані та закрити Реєстр відповідальних осіб.

У звітах до ДССУ, які підписуються такими відповідальними особами, до полів з підписом підключений цей довідник.

При виборі даних із довідника відповідні поля у звіті автоматично заповняться інформацією про вибрану особу.

Дата добавления: 2014-12-23