Форматирование чисел

Для отображения числовых значений в программе Excel по умолчанию используется числовой формат Общий, в таблице числовые значения представляются в том виде, в каком они вводятся с клавиатуры.

Примечание. При вводе числовой информации, содержимому ячейки присваивается один из поддерживаемых программой Excel числовых форматов (рис. 24).

Рис. 24. Диалоговое окно Формат ячеек, вкладка Число

Чтобы присвоить числовой формат ячейке (или группе ячеек), необходимо:

· активизировать или выделить ячейки;

· выбрать в строке меню команду Формат/Ячейки;

· в диалоговом окне Формат ячеек (см. рис. 24) выбрать вкладку Число;

· из списка категорий числовых форматов (Общий, Числовой, Денежный и т.д.) выбрать нужное представление чисел.

Числовой формат позволяет установить число выводимых знаков после десятичной точки, необходимость использования разделителя разрядов и способ записи отрицательных чисел. Для форматирования чисел можно воспользоваться командами панели инструментов Форматирование (Формат разделителя), (Увеличить разрядность), (Уменьшить разрядность).

Денежный формат позволяет установить число знаков после десятичной точки, необходимость использования денежной единицы и способ записи отрицательных чисел. Для отображения знака денежной единицы, разделителя тысяч и числа с точностью до двух знаков после запятой можно воспользоваться командой панели инструментов Форматирования (Денежный формат).

Финансовый формат отличается от денежного тем, что числа выравниваются по десятичной точке.

Дата – запись даты производится в одном из предлагаемых форматов (рис. 25).

Рис. 25. Представление формата Дата

Время – запись времени производится в одном из предлагаемых форматов (рис.26).

Рис. 26. Представление формата Время

Процентный формат предусматривает запись процентов и позволяет установить число выводимых знаков после десятичной точки. Для вывода числа в формате процент можно воспользоваться командой панели Форматирование % (Процентный формат).

Дробный формат позволяет производить запись чисел в одном из предлагаемых дробных форматов (рис. 27). При вводе в ячейку чисел в дробном формате необходимо целую часть отделить от дробной пробелом. Например, 25 ¼.

Рис. 27. Представление формата Дробным

Экспоненциальный формат позволяет число отображать в виде аEb, где А – мантисса, b – порядок числа. Например, число 1.25*10^-2 в экспоненциальном формате примет вид 1.25Å-2.

Текстовый формат позволяет числовое значение рассматривать как текст.

Дополнительный формат позволяет выбрать один из предлагаемых форматов (рис. 28).

Рис. 28. Представление формата Дополнительный

Все форматы – при выборе этого формата имеется возможность создавать свои форматы.

Задание 4.

Введите исходные числовые значения в таблицу АКЦИИ файла Отчет.

Дата добавления: 2014-12-27