Автоматическое разбиение

Для выбора режима автоматического разбиения большой таблицы на страницы:

· выберите в строке меню команды Сервис/Параметры;

· в появившемся диалоговом окне Параметры (рис. 52) выберите вкладку Вид, затем – режим Авторазбиение на страницы.

Рис. 52. Диалоговое окно Параметры, вкладка Вид

Разбиение таблицы «вручную»

Для установки меток разбиения страниц вручную:

· активизируйте любую ячейку в строке, перед которой должно быть произведено разбиения таблицы (т.е. вся строка, на которой находится активная ячейка, переносится на новую страницу);

· выберите в меню команды Вставка / Разрыв страницы;

Для удаления метки строки, разделяющей страницы, выберите команды меню Вставка/Убрать разрыв страницы.

Создание заголовка таблицы на каждой страницы

Если таблица расположена на нескольких страницах, ее заголовок («шапку») следует задавать на каждой странице:

· выберите в строке меню команды Файл/Параметры страницы /вкладку Лист;

· в появившемся диалоговом окне Параметры страницы (рис. 53) щелкните мышью по полю Сквозные строки;

Рис. 53. Диалоговое окно Параметры страницы, вкладка Лист

· в таблице выделите область (строку или несколько строк), которая является заголовком таблицы, адреса выделенной области автоматически будут занесены в поле Сквозные строки (рис.54);

Рис. 54. Вид окна Параметры страницы при выборе сквозной строки «шапки» таблицы

· щелкните по кнопке ОК

Примечание. С помощью кнопки (Предварительный просмотр) можно увидеть заголовки на каждой странице.

Дата добавления: 2014-12-27