Добавление примечаний

К ячейкам рабочего листа можно добавить примечания в виде текстового комментария, пояснения или напоминания о чем-либо. Чтобы добавить примечание к ячейке необходимо:

1-ый способ – с помощью команд меню:

· активизировать (выделить ячейку);

· выбрать команды меню Вставка/Примечание;

· в появившемся окне примечания набрать нужный текст.

2-ой способ – с помощью контекстного меню:

· щелкнуть правой клавишей мыши по ячейке;

· из появившегося контекстного меню (рис. 81) выбрать команды. Д обавить примечание;

Рис. 81. Вид экрана при вызове контекстного меню ячейки

· в появившемся окне примечания набрать нужный текст

По умолчанию каждая ячейка с примечанием маркируется небольшим треугольником красного цвета в верхнем правом углу ячейки.

Чтобы изменить текст или удалить примечание необходимо подвести мышь к ячейке с примечанием и щелкнуть по ней правой клавишей мыши. Из появившегося контекстного меню выбрать нужную команду (Изменить примечание, Удалить примечание).

Интеграция Excel с Word

Таблицу, созданную в Excel, можно преобразовать в документ Word и далее работать, используя возможности текстового редактора. Выполнить интеграцию можно несколькими способами:

1-ый способ – через буфер обмена.

· выделить данные Excel и скопировать их в Буфер обмена с помощью команд Правка/Копировать;

· перейти в Word и вставить скопированные данные из Буфера обмена с помощью команд Правка/Вставить (или Специальная вставка).

Примечание. Используя диалоговое окно команды Специальная вставка (рис. 82), можно связать файлы электронной таблицы и текстового редактора.

Рис. 82. Вид экрана при копированию со связью таблицы Excel в Word

2-ой способ – через команду меню Объект:

· перейти в Word и выбрать команды Вставка/Файл;

· в диалоговом окне Вставка файла (рис. 83) выбрать имя вставляемого файла, затем выбрать кнопку Вставить;

Примечание. В диалоговом окне Вставка файла в поле Тип файла выбрать Все файлы.

Рис. 83. Вид диалогового окна Вставить файл

· в диалоговом окне Открытие листа (рис. 84) выбрать лист

Рис. 84. Вид диалогового окна Открытие листа

В результате таблица, созданная на выбранном рабочем листе Excel, появится в документе Word.

Аналогичным образом через Буфер обмена можно таблицу созданную в Word скопировать в Excel и далее работать с ней, используя функциональные возможности электронной таблицы.

Литература

1. М. Хэлверсон, М. Янг «Эффективная работа с Microsoft Office», изд. «Питер», Санкт-Петербург, 2001

2. В. Долженков, Ю. Колесников «Microsoft Excel 2000» изд. БХД-Санкт-Петербург, 2001

3. Серова Г.А. Учимся работать с офисными пакетами. Office2000. М: изд.ФиС, 2005

4. Методическое пособие по Word, изд ЦПП …….

[1] Ярлычками в Excel называют обозначение листов электронной таблицы. Не путать с ярлыками на Рабочем столе Windows.

[2] Константа – значение ячейки, не начинающееся со знака равенства (=). Константами, например, являются дата 10.09.01, число 250, а также текст «Квартальный отчет»

Дата добавления: 2014-12-27