Оформлення актів про реалізацію

Для того, щоб уникнути пересудів, доцільно факти впровадження результатів проведених досліджень, які вказуються в наукових працях (звітах про НДР, дисертаціях і ін.) (природно, які не є суб'єктивною реалізацією або реалізацією лише у області теорії) засвідчити актами про реалізацію.

Акт – службовий документ, що підтверджуючий встановлені факти і події, складається декількома особами, і що підлягає затвердженню посадовцем в межах повноважень.

Акт про реалізацію – засіб офіційного документування фактів впровадження конкретних наукових результатів в практику.

Акт про реалізацію завжди є вторинним документом – він може оформлятися лише за наявності для кожного факту реалізації первинних документів, що є формою публікації і формою реалізації відповідного наукового результату. За відсутності первинних документів підстави для оформлення акту реалізації слід вважати недостатніми.

Оформлення акту при суб'єктивній реалізації не здійснюється зважаючи на відсутність необхідності офіційного підтвердження монопольного авторства, що реально відбулося, як на сам результат, так і на його практичну реалізацію. Типовий приклад: хтось (автор) запропонував конструкцію пристрою. Щоб отриманий теоретичний результат (конструкторська ідея) став надбанням науки (опинився відомий як науковий результат), він був опублікований (автор ідеї перетворився одночасно і в автора публікації, тобто виявився офіційно визнаним як автор теоретичного наукового результату). Утілюючи ідею в життя, автор сам виступив в ролі реалізатора наукового результату і побудував відповідний пристрій. Щоб пристрій був практичним науковим результатом, на нього автором оформлена технічна документація (з вказівкою авторства або з передбаченими гарантіями його визнання). У подібному випадку оформлення акту про реалізацію втрачає який-небудь сенс (у прикладі, що наводиться, хтось є автором не тільки ідеї – конструкторського рішення, але і автором пристрою, в якому реалізована ідея). Об'єм внеску автора в науку і практику чітко визначений публікацією і документацією, а якщо з якихось причин це не так, то слід оформляти не акт про реалізацію, а акт про авторство.

Не можна заперечувати того, що суб'єктивна практична реалізація наукових результатів (самим автором) – вельми важлива справа. Проте слід погодитися і з тим, що така реалізація зазвичай підтверджує лише демонстровану автором реалізацію наукового результату і, як правило, не характеризує його значущість. В той же час не викликає сумнівів, що саме об'єктивна реалізація (надалі – реалізація) проявляє дійсну наукову і (або) практичну значущість наукових результатів, при цьому складання акту про реалізацію виявляється способом офіційного документування фактів впровадження реалізаторами отриманих автором (авторами) наукових результатів в тих або інших організаціях.

Необхідно відразу відзначити, що навряд чи може бути рекомендована єдина строго регламентована форма акту, якщо врахувати, що в принципі можливі акти про реалізацію:

- індивідуальний або груповий;

- у зовнішній організації або в організації, де працює автор наукового результату;

- з вказівкою або без вказівки відношення реалізованих наукових результатів до дисертації, а в першому випадку – з приведенням або без приведення найменування теми дисертаційної роботи;

- з одним або декількома фактами реалізації;

- з виділенням і без виділення ступеня особистої участі кожного з авторів;

- з вказівкою або без вказівки авторів і (або) реалізаторів наукових результатів.

Акти про індивідуальну і групову реалізацію містять інформацію про факт (факти) реалізації наукових результатів відповідно одного і декількох авторів.

Акти про реалізацію затверджуються особами не нижче за керівників організації і їх заступників і завіряються печаткою організацій

Слід засвоїти і постійно пам'ятати принципову вимогу до будь-якого акту про реалізацію, дотримання якого виражає культуру фахівця, який оформляє акт, – кожен указаний факт реалізації повинен бути документально оформлений в акті як мінімум двома посиланнями:

1) на документ, що є формою публікації наукового результату (що реалізоване), що реалізовується, з вказівкою облікових (вхідних - вихідних) даних (або) реквізитів, по яких документ може бути знайдений зацікавленою особою.

2) на документ, який є формою реалізації даного наукового результату (як реалізовано), з неодмінною вказівкою реквізитів.

Випадки неправильного оформлення актів про реалізацію наукових результатів зустрічаються досить часто. Вельми характерний приклад:

ЗАТВЕРДЖУЮ Керівник підприємства __________________ "___" ____________		ЗАТВЕРДЖУЮ Керівник організації __________________ "___" ____________
А К Т про реалізацію на підприємстві... результатів дисертаційної роботи представника (організації)... Іванова В.А. на тему "..."
Комісія в складі... встановила, що результати дисертаційної роботи Іванова В.А. реалізовані: 1) у підсумковому звіті про НДР 1-82-1 "Обгрунтування вимог до спец. виробу "..." (шифр "Темп", організація..., 2009 р.); 2) у практиці конструювання спец. виробу "...". Методики, які запропоновані Івановим В.А., були використані як на етапі визначення і уточнення вимог до спец. виробу "...", так і на етапі вибору технічних рішень. (підписи голови і членів комісії)

Формою – це акт про індивідуальну реалізацію в зовнішній організації (на підприємстві) наукових результатів Іванова з вказівкою їх відношення до дисертації (з приведенням найменування теми дисертаційної роботи), підтверджуючий два факти реалізації без вказівки реалізаторів наукових результатів. Тим часом, при зовнішній як, здавалося б, цілком вражаючій формі даний акт не фіксує жодного факту, що підпадає під необхідні форми реалізації наукових результатів (взагалі немає посилання на які б то не було документи), і тому не може бути врахований як серйозне свідоцтво практичного впровадження наукових результатів. При такому оформленні акту неясно, на практичне впровадження яких саме результатів претендує претендент і який конкретно ступінь його особистої участі.

Недоліком такого акту є і те, що він не підходить для фахівців-новаторів, які не працюють над дисертацією, зокрема, для тих, хто вже захистив дисертації, але продовжують працювати на рівні особистого внеску в науку і практику, а також для реалізаторів наукових результатів, які працюють на рівні впровадження в практику нових ідей, запропонованих іншими авторами (а це теж доцільно офіційно фіксувати з метою обгрунтованого морального і матеріального стимулювання активної науково-практичної діяльності фахівців). У акті не охарактеризований одержуваний за рахунок впровадження конкретний позитивний ефект (рекомендується указувати тільки за наявності підтверджуючих кількісних показників, що включаються в акт).

Крім того, досить недоліком, що часто виявляється, є явна згадка в акті теми дисертаційної роботи, яка у подальшому може опинитися такою, що не співпадає з назвою дисертації, і тоді виникає необхідність переоформлення акту (втім, у разі, коли назва дисертації вписується в рамки теми дисертаційної роботи, в переоформленні акту немає необхідності).

Правильно оформлений документ в змістовній частині міг би мати такий вигляд:

А К Т

про реалізацію на підприємстві... результатів

наукової роботи представника (організації)... Іванова В.А.

Комісія в складі... встановила, що на підприємстві... реалізовані:

1) запропонований Івановим В.А. (підсумковий звіт про НДР 1-82-1, шифр "Темп", 2009 р..) новий показник мобільності... і спосіб його розрахунку – при проектуванні спец виробу... (" Технічний проект спец виробу "...", інв|. підприємства... №...);

2) розроблена Івановим В.А. "Методика оцінки продуктивності..." ( вх|. підприємства... №... від 6.11.2008 р.) – при конструюванні спец виробу "..." (“Технічний опис виробу"...", інв|. підприємства... №... ). Застосування методики на етапі вибору технічних рішень дозволило скоротити трудовитрати на виконання відповідної частини робіт на 15%.

(підписи голови і членів комісії)

У акті конкретно вказаний ступінь внеску Іванова В.А. в науку і практику, а за допомогою посилань на публікації чітко констатується, які саме наукові результати реалізовані, і в якому ступені належить Іванову авторське право на них. Крім того, вказана з відповідними реквізитами форма реалізації і, що дуже важливо, охарактеризований цілком конкретно одержаний в результаті впровадження техніко-економічний ефект. Акт з подібною назвою годиться і для осіб, які не працюють над дисертаціями. Не викликає сумніву, що у випадку роботи над дисертацією, в назву акту (при такому ж змісті) може бути включена тема дисертаційної роботи, що іноді не буде зайвим, оскільки додає акту відтінок кваліфікаційної спрямованості.

З огляду на те, що приведений акт відповідає реалізації наукових результатів в зовнішній організації, затвердження акту здійснюється керівниками двох організацій, і це має істотний сенс:

- затвердження з боку організації, в якій реалізовані результати, контролюючи посилання на документ, який є формою реалізації, приймає на себе відповідальність за правильність віддзеркалення в акті фактів і об'єму впровадження наукових результатів, а також одержаного техніко-економічного ефекту;

- затвердження з боку організації, представником якої отримані практично реалізовані наукові результати, контролюючи посилання на документ, що представляє форму публікації, бере на себе відповідальність за правильність віддзеркалення в акті ступеня авторства і підтверджуючих це публікацій.

Впроваджуваний новий науковий результат може бути як внеском в науку, так і прямим внеском в практику.

Приклад пункту акту:

- оформлена Петровим К.А. “Методика розрахунку нормативів часу на розробку елементів комплексів засобів автоматизації“ ( вх|. Інституту автоматизованих систем № 127/3 від 21.01.2008 р.), що реалізує науково-методичний апарат, розроблений Грігорьєвим С.І. і Афанасьєвим К.І. (збірка науково-методичних матеріалів підприємства..., випуск № 28, 2007 р., С. 24-27), включена в Технологію створення автоматизованих систем і систем обробки інформації (рег|. № 075, 3.1,31.12.87 в технологічній службі Інституту автоматизованих систем).

Для Грігорьєва і Афанасьєва – це реалізація на рівні дисертації (внеску в науку), тоді як для Петрова це реалізація наукового результату хоч і не на рівні дисертації, але нового для відомства, що позитивно характеризує Петрова В.А. як практика-новатора.

Необхідно особливо відзначити наступне:

1) у разі реалізації в тій організації, де працюють як автор, так і реалізатори наукового результату, акт затверджується керівником однієї організації, який приймає на себе повну відповідальність за достовірність відомостей, що містяться в акті;

2) у акті можуть наводитися факти реалізації з вказівкою не тільки авторів, але і реалізаторів наукових результатів (іноді акт доцільно складати саме для них);

3) може оформлятися акт про групову реалізацію, якщо впроваджуваний науковий результат (або результати) одержані декількома авторами;

4) якщо для кожного з авторів не виділяється конкретний ступінь особистої участі в отриманні (розробці) наукових результатів, що реалізуються, авторство вважається таким, що належить всім вказаним авторам в рівній мірі.

Приклад акту (про реалізацію наукових результатів в навчальному процесі), що ілюструє вказані обставини:

ЗАТВЕРДЖУЮ

Проректор інституту...

з навчальної роботи__________

"___" _____________

А К Т

про реалізацію наукових результатів, одержаних

у науково-дослідній лабораторії кафедри СУТП і О|

Комісія в складі ___________________________________________________________________

встановила, що Івановим І.І., Петровим А.А. і Наконечним В.Н. реалізована в навчальному процесі кафедри СУТП і О (Робоча навчальна програма дисципліни „Інформаційно-діагностичні підсистеми АСУ ТП”, і Методичні рекомендації до практичного заняття " Оцінка технічного стану обладнання та визначення його ресурсу"- Харків: Ін-т..., 2008 р. протокол Науково-методичної Ради № 5 від 12.12.2008 р.) розроблена співробітниками науково-дослідної лабораторії кафедри СУТП і О: Заносовськім А.В., Смірновим Г.В., Загайчук С.А. інформаційно-довідкова система визначення технічного стану об’єктів з врахуванням часу їх напрацювання, опублікована в звіті про НДР № Д-08-01 (шифр 3ДН 09602P), вих. Ін-ту... № 01121 від 19.12.2007 р..

Застосування інформаційно-довідкової системи підвищує дидактичну ефективність занять за рахунок істотного (не менше ніж на 60 %) скорочення об'єму рутинної роботи навчованих по пошуку довідкової інформації, потрібної при виконанні навчальних завдань.

(підписи голови і членів комісії)

Ще один приклад:

ЗАТВЕРДЖУЮ Директор підприємства... _______________ "___" ___________		ЗАТВЕРДЖУЮ Проректор інституту...з наукової роботи ___________________ "___" ___________
А К Т про реалізацію у підприємстві ____ наукових результатів одержаних в лабораторії кафедри СУТП і О|
Комісія в складі _______________________ встановила, що фахівцями науково-дослідної лабораторії кафедри СУТП і О: Орловим В.Г., Тіховим І.В. і Мірськім С.І. в систему прикладного програмного забезпечення АРМ| технолога впроваджений програмний виріб "ШММ| прогнозування виникнення надзвичайних ситуацій... " (вих. інституту...| № 32/НАУКОВО-ДОСЛІДНИЙ ВІДДІЛ від 25.04.2007 р., обліковий номер приватної бібліотеки алгоритмів і програм інституту... – № 27), розроблений співробітниками науково-дослідної лабораторії кафедри СУТП і О інституту... | Дедовим Ю.А. і Розянко Д.Е, в якому реалізовані наукові результати, одержані співробітниками інституту...|: 1) методика розрахунку, розроблена Варськім П.В., Деніним А.В., Мосиним С.Ю (звіт про НДР № Д-06-04, 2007, інв|. НІЛ № 47, підрозділ 3.2); 2) алгоритми, розроблений Деніним А.В і Мосиним с.Ю.(звіт про НДР № Д-06-04, 2007, інв|. НІЛ № 47, підрозділ 3.2); 3) концепція автоматизації управління технологічними процесами, запропонована Фоковим В.С. і Ефовим О.А.(звіт про НДР № Д-06-04, 2007, інв|. НІЛ № 47, підрозділ 1.2). 4) рекомендації по комплектуванню АРМ|, обгрунтовані Ефовим О.А. (звіт про НДР № Д-06-04, 2007, інв|. НІЛ № 47, підрозділ 2.3). По досвіду застосування програмного виробу у експериментальних розробках технології...(План проведеннявипробувань інв|. підприємства ____ № 232), за рахунок додаткової автоматизації функцій інформаційної підтримки процесу ухвалення рішень технологом забезпечується підвищення оперативності управління технологічним процесом..., що привертаються для ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій, на 10-15 %. (підписи голови і членів комісії)

При доцільності разом з прізвищами авторів і реалізаторів наукових результатів в актах можуть указуватися їх посади, вчені ступені, звання і т.п. У всіх випадках переважно виділяти конкретний ступінь особистої участі кожного з авторів або груп авторів в отриманні (розробці) наукового результату, що реалізовується.

Деякі інші приклади пунктів, що характеризують реалізацію результатів досліджень:

обгрунтований Івановим В.А. висновок про доцільність обліку при оцінці ефективності виробу "..." обмеженої надійності комплектуючих елементів (Про критерій ефективності функціонування виробу "...", збірка статей "Питання побудови...", ХПІ|, 2007 р.) – в програмі випробувань дослідного зразка системи автоматизованого проектування виробів... (інв|. підприємства ____. №...);

розроблені за участю Іванова В.А. рекомендації по доцільному складу комплексу засобів автоматизації управління... (Петров В.І., Іванов В.А., Міхайлов С.В., стаття на спеціальну тему, "Питання спеціальної радіоелектроніки" № 11, 20066) – при розробці тактико-технічних вимог до системи... (інв|. підприємства ____ №...);

вдосконалена Івановим В.А. методика обгрунтування типажу літаків (звіт про НДР "Базис", в/ч ____, 2006 р.) – при створенні перспективного плану..., затвердженого...

запропонований Самойліним Е.А. на основі публікації автора (Самойлін Е.А. Рішення задачі мінімізації півтонової матриці нейронною мережею // Збірка рефератів депонованих рукописів, 2001. – Вип. 54. – 23 с. Деп. У ЦСІФ| МО| РФ. Серія Бі. № 2313.) метод нейронмережевої| мінімізації видових характеристик ВВТ| (Супровідний лист з додатком публікації в адресу командира в/ч 43189, вих. РВІ РВ| № 123/НДО від 11.12.01; вх|. в/ч. № 542 від 01.01.02) — при розробці керівних документів по РЕБ для підлеглих штабів і військ об'єднання («Методика аналізу результатів повітряного оптико-електронного контролю», інв|. в/ч. № 24372). Методика розіслана як керівний документ в служби РЕБ штабів підлеглих військових частин – вих. в/ч. № 0528 від 26.08.02 р.

Останній з приведених прикладів відповідає двократним посиланням на форму публікації і на форму реалізації, що додає акту підвищену переконливість.

Дата добавления: 2014-12-27