Второй этап. Проведение осмотра, проверка выполнения требований нормативных документов к складам

Во многих страховых организациях проведение предстрахового осмотра при страховании ТМЦ является обязательным условием для заключения договора страхования.

При проведении осмотра сотрудник страховщика обязан:

— ознакомиться с ведением учёта движения ТМЦ страхователя;

— удостовериться в наличии заявляемого на страхование товара на указанной территории страхования и его принадлежности страхователю;

— убедиться, что на дату проведения осмотра имущество не повреждено, нет следов пожара, а также нет на территории страхования неисправностей, которые были бы причиной гибели или повреждения имущества. При обнаружении каких-либо повреждений или неисправностей нужно отображать их в акте осмотра;

— проверить соблюдение требований пожарной безопасности;

— при страховании продовольственных товаров также необходимо проверить соблюдение санитарных требований при хранении продовольствия. В акте осмотра отражаются все нарушения и несоответствия выявленные при проведении осмотра.

— оценить размер максимально возможного убытка;

— оценить размер кумуляции риска (при условии наличия других договоров страхования имущества, расположенного на той же территории страхования);

— оценить и отобразить в акте осмотра организацию охраны. Для этого необходимо выяснить, какая служба безопасности (собственная служба страхователя, служба безопасности арендодателя, вневедомственная охрана ОВД, ЧОП или др.) несёт ответственность за охрану ТМЦ (а не здания или помещения склада); определить численность и вооружённость охраны, несёт ли охранная служба материальную ответственность, при каких условиях и в каком объёме;

— выяснить, какие технические средства (телекамеры, сигнализация, кодовые замки) используются для обеспечения безопасности на объекте страхования, куда выводится информация;

— составить акт осмотра. Акт осмотра составляется на каждое место (территорию) страхования;

— составить план-схему расположения ТМЦ. План-схему необходимо оформлять в случае, если в документах, подтверждающих право страхователя на пользование объектом недвижимости на котором располагаются ТМЦ указан общий адрес места страхования без наличия идентификационных признаков (литеры, № корпусов, № цехов, инвентарные номера и т.п.) по каждому сооружению, помещению, площадке, а также если на одной территории страхования (одно помещение, площадка, склад) будут застрахованы ТМЦ по разным договорам страхования, но однотипных номенклатурных групп. На план-схеме в обязательном порядке указывается: общая площадь и кубический объём помещения (склада, открытой площадки); этажность здания; наличие чердаков и подвалов, пристроек; расположение объектов страхования (схематично) и их ближайшее окружение (обязательно указывается расстояние между объектами страхования, расстояние от объектов страхования до ближайшего окружения (других объектов, стен); размещение стеллажей с товарами, их размеры, высота складирования товаров, места складирования номенклатурных групп товаров (схематично). Особым образом на план-схеме отмечаются объекты, связанные с высокой взрыво и пожароопасностью; наличие проходов, лестничных маршей, выходов, окон, дверей, проездов, наличие лифтов и грузоподъёмных механизмов; расположение инженерных коммуникации (газопроводов, водопроводов, паропроводов, систем вентиляции и кондиционирования); расположение средств пожаротушения (пожарных гидрантов, огнетушителей, ёмкостей с водой, их объём); расположение технических средств охраны, а также другая информация, существенно влияющая на степень риска.

План-схема подписывается сотрудником страховой организации, производившим осмотр имущества, и представителем страхователя и является неотъемлемой частью договора страхования;

— ознакомиться с существующими правилами приёма и отпуска ТМЦ со склада и их выполнением;

— провести фотографирование места страхования и осматриваемых товарных запасов. При фотографировании делается снимок общего вида с целью идентификации места страхования, позволяющий его идентифицировать, а также общие снимки товарных запасов, позволяющие ориентировочно оценить объём заполнения склада, упаковку ТМЦ и способ их складирования ТМЦ.

При страховании продовольственных товаров необходимо проверить соответствие условий хранения товаров санитарно-эпидемиологическим требованиям к организациям торговли и обороту в них продовольственного сырья и пищевых продуктов от 6 сентября 2001 г. СП 2.3.6.1066-01.

Осмотр ТМЦ проводится до заключения договора страхования сотрудником страховой компании.

При невозможности проведения осмотра ТМЦ до заключения договора страхования договор страхования, как правило, не заключается.

Каждой страховой организацией срок действия осмотра перед заключением договора страхования определяется самостоятельно, обычно осмотр действителен в течение не более 3 дней. Если договор страхования заключается по истечении 3 дней после проведения осмотра, осмотр должен быть проведён повторно. При невозможности проведения повторного осмотра договор страхования согласовывается с руководством страховой организации и заключается после получения письменного разрешения. Если страховая сумма, прописанная в договоре страхования, имеет достаточно высокие размеры, то возникает необходимость проводить ежеквартально повторные осмотры. В этом случае запрашиваются и анализируются документы, подтверждающие стоимость и наличие ТМЦ в месте страхования на последнюю отчётную дату.

Приложениями к договору страхования должны быть следующие документы: перечень застрахованного имущества, правила страхования имущества предприятий всех организационно-правовых форм, заявление страхователя (к экземпляру договора страхователя прикладывается вместо оригинала копия, заверенная печатью страхователя), документы подтверждающие стоимость и наличие ТМЦ в месте страхования, заверенная копия договора охраны, план-схема размещения ТМЦ в месте страхования.

Дата добавления: 2014-12-27