Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

IV. Архивация договоров





Доверь свою работу кандидату наук!
1500+ квалифицированных специалистов готовы вам помочь

III. Опись контрактов

Приостановка действия контракта.

 

В силу определенных обстоятельств Члены клуба могут обратиться с просьбой приостановить членство. Членство приостанавливается в рамках Правил и Политики Клуба, являющихся неотъемлемой частью договора.

 

Менеджер отдела продаж фиксирует сумму оплаты в описи контрактов. Бланк описи контрактов находится в портале: папка «Manual» - «Отдел продаж» - «Бланки».

Правила ведения описи контрактов:

 

1) Опись ведется в электронном виде.

2) Бланк распечатывается в конце дня, кассир подписью заверяет сумму за день. Основанием для сверки служит совпадение:

) Итоговой суммы по описи контрактов отдела продаж

) Итоговой суммы за день по отчету кассира

) Итоговой суммы по приходу за членства и депозиты по выгрузке из А&А

3) Распечатанные бланки складываются в папку контрактов за месяц в отдельный файл.

 

Пример:

 

МЕСЯЦ: ИЮЛЬ 2008

 

Номер Дата ФИО клиента Сумма п, д, н Основание платежа Новых клиентов Продление Консультант Категория, вид членства
29.07.2008 Перевезенцев Николай 1330,0 п   Астафьева Без заморозки, трио
29.07.2008 Вавилов Сергей 980,0 н   Казанцева Утреннее, индивидуальное
    Итого за день: 2310,0        
    Подпись кассира              
                   

 

Для ведения описи контрактов используется файл «Матрица – опись контрактов», размещенный в папке «Manual». Для того, чтобы распечатать опись для сверки, необходимо использовать кнопку «Print».

1) Оформленные договоры архивируются в папки на ежедневной основе по факту оформления договора. Ежемесячно старший менеджер ОП формирует новую папку договоров на следующий месяц, в которую помещаются договоры в порядке номерной последовательности. На торцевой части папки размещается ее наименование с указанием периода архивации (месяца, год), а также номеров договоров, помещенных в папку (в начале месяца указывается номер первого договора, по окончании месяца наименование дополняется указанием номера последнего договора).



2) Не позднее 5 числа каждого месяца старший менеджер проводит аудит папки договоров предшествующего месяца на предмет:

) Правильности оформления договоров

) Наличия всех договоров в папке согласно указанной на папке нумерации

) Порядок расположения договоров в соответствии с их нумерацией

3) В папку первым листом вкладывается бланк с результатами аудита, подписанный старшим менеджером ОП (образец бланка находится в портале: папка «Manual» - «Отдел продаж» - «Бланки»). После проведенного аудита договоры в папке прошиваются для предотвращения их изъятия из папки. Ответственный – старший менеджер ОП.

4) Старший менеджер обязан следить за состоянием всех папок отдела продаж. Не допускается наличие в отделе продаж изношенных папок, такие папки должны незамедлительно обновляться.

FITNESS HOLDING – Памятка для менеджера отдела продаж
ПРЕДМЕТ: Регламентирующий документ ОТДЕЛ:Отдел Продаж ПРИЛОЖЕНИЕ
НОВЫЙ ИЗМЕНЕННЫЙ ДАТА ЗАМЕНЫ УТВЕРЖДЕНО ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР
  ДАТА ВЫХОДА ДАТА ДЕЙСТВИЯ

 

Поможем в написании учебной работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой




Дата добавления: 2014-12-23; Просмотров: 1302; Нарушение авторских прав?;


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



ПОИСК ПО САЙТУ:


Читайте также:
studopedia.su - Студопедия (2013 - 2022) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.017 сек.