Действия Директора магазина в случае обнаружения нарушения целостности ГМ или скотча наружной упаковки

Визуальный осмотр состояния упаковки прибывших грузовых мест

До осуществления пересчета ГМ необходимо проверить целостность ГМ и скотча наружной упаковки товара в присутствии Перевозчика.

а. В случаях обнаружения следов вскрытия, пересчитать количество единиц в поврежденных ГМ. Соотнести фактическое количество единиц с данными по соответствующему ГМ в Упаковочном листе Центра Дистрибуции.

б. Выявленные расхождения количеств единиц товара или повреждения груза отобразить во всех экземплярах ТТН и Акте расхождения отправителя и получателя в 2-х экземплярах (Форма 1, 2) в присутствии и с подписью Перевозчика, а также Директора/Администратора и сотрудника, осуществляющего приемку. Во всех экземплярах ТТН необходимо сделать отметку о составлении акта по форме №1 или 2. 1-й экземпляр Акта прикладывается к ТТН, которая возвращается перевозчику. 2-й экземпляр Акта направляется по факсу (8 495 981-65-57) на имя Специалиста по претензиям транспортной группы и в электронном виде (в не заархивированном формате) на электронный адрес [email protected], где осуществляется автоматическая обработка информации, в результате чего данные переносятся в специальный отчет «Report», расположенный по следующему адресу: I:/d_Logistic/Common/claims. Оригинал 2-й экземпляра Акта остается в магазине и прикладывается к соответствующей Расходной накладной товарного отчета.[Prohorov16]

в. По возможности взять объяснительную записку с Перевозчика по факту выявленной недостачи с указанием всех идентификационных данных (дата, место, время, ФИО водителя, № и марка машины, паспортные данные, № вскрытой коробки, недостающие артикулы и количества, причина и характер повреждений вещей).

г. При повреждениях, ущерб от которых превышает 6000 Долларов США, необходимо:

- сфотографировать поврежденные ГМ так, чтобы все повреждения и маркировка были отчетливо видны (для последующей отправки фото вместе с оригиналами документов). Также сфотографировать повреждения транспортного средства, которые могли стать причиной повреждения груза или его недостачи,

- обеспечить проведение полной поштучной приемки товара и оценки ущерба при участии Водителя/иного независимого лица,

- по результатам приемки составить акт расхождений, подписываемый Директором/Администратором/иным сотрудником и Водителем/иным независимым лицом.

д. В случае если груз не может быть принят в день поставки, он должен быть размещен таким образом, чтобы исключить его дальнейшее повреждение, утрату (опечатать в отдельном помещении подписями обеих сторон – Перевозчика и Получателя). Сохранять груз, упаковку и пломбу опечатывания до прибытия Независимого лица, который примет участие в оценке суммы и причины ущерба и подпишет акт расхождений.

Дата добавления: 2014-12-23