Технологические опера­ции

Microsoft Word 2000 представляет собой приложение для обработки текстов. Его можно использовать для создания писем, отчетов, докладных записок, бюллетеней, накладных, брошюр, коротких рассказов, романов и других типов документов. На рисунке 6.4. показано создание документа с помощью программы Microsoft Word. Документы, созданные в Word, могут содержать текст, графику и другие объекты, например звук и ви­деоклипы.

Wordпозволяет легко форматировать символы в тексте документа, т. е. изменять шрифт и на­чертание.

Вы также можете управлять всеми свойствами абзаца, в том числе полями, межстрочным интер­валом и расстоянием до и после абзаца. Встроенные программы проверки орфографии и грамматики про­веряют документ не только после его завершения, но и в процессе его создания, указывая на возможные ошибки, которые можно сразу же исправить.

Word предоставляет в ваше распоряжение несколько важных средств, которые делают его незаменимым при создании документов. Помимо возможностей форматирования текста, Word включает встроенные средства интегрирования графики в документ. Вы можете использовать WordArt и OfficeArt для создания объемных текстовых эффектов и придания тексту разнообразных форм. Появившаяся в Word поддержка фоновых изображений позволяет создавать привлекательные документы для отображения на экране или размещения в Internet. И наконец, поддержка HTML обеспечивает хороший инструмент для начинающих дизайнеров Web-страниц для intranet или Internet.

Рис. 6.4. Интерфейс текстового процессора Microsoft Word

Word-одна из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией. С помощью Word можно бы­стро и с высоким качеством подготовить любой документ - от простой записки до оригинала - макета сложного изданий.

Во-первых, Word даёт возможность выполнять все без исключе­ния традиционные операции над текстом, предусмотренные в совре­менной компьютерной технологии:

§ набор и модификация неформатированной алфавитно-цифровой информации;

§ форматирование символов с применением множества шрифтов TrueType разнообразных начертаний и размеров;

§ форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски);

§ форматирование документа в целом (автоматическое составле­ние оглавления и разнообразных указателей);

§ проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.

Во-вторых, в процессоре реализованы возможности технологии связывания и встраивания объектов (OLE), которая позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, формулы, подготовленные в других приложениях Windows. Встроенные объекты можно редактировать средствами этих приложений.

В-третьих, Word - одна из первых общедоступных программ, ко­торая позволяет выполнять многие операции вёрстки, свойственные профессиональным издательским системам и готовить полноценные оригинал-макеты для последующего тиражирования в типографии.

В-четвёртых, Word - уникальная коллекция оригинальных техноло­гических решений, которые превращают нудную и кропотливую рабо­ту по отделке текста иногда в увлекательное, а иногда даже в успо­каивающее занятие. Среди таких решений - система готовых шаблонов и стилей оформления, изящные приёмы создания и модифицирования таблиц, функции автотекста и автокоррекции, форматная кисть, поль­зовательские панели инструментов, макроязык и многие другие.

Следует помнить, что Word использует графическую технологию и шрифты TrueType, поэтому некоторые вопросы редактирования ре­шаются принципиально иначе, чем в простых текстовых редакторах. Например, для оформления абзацев, таблиц, рисунков используются линии, рамки, узоры и другие элементы графической природы, не имеющие аналогов в текстовом режиме.

Довольно длинный (хотя и неполный) перечень достоинств и преимуществ Word должен сопровождаться списком недостатков этой программы. Общепризнанных изъянов Word не имеет, однако, как и операционная система Windows, он является слишком универсальной программой. А это означает, что некоторые процедуры проще и быст­рее выполнить в менее мощных, но более специализированных при­ложениях.

Как считают многие пользователи, основной недостаток Word - низкая производительность при наборе чернового текста. По замыслу разработчиков Word обречён обслуживать сотни изощрённых фантазий пользователя и потому иногда работает медленно при исполнении слишком простых функций (это во многом зависит от производитель­ности компьютера). Если пользователь постоянно занят подготовкой крупный блоков сравнительно однородной текстовой информации (на­пример, статей или брошюр на гуманитарные темы), простейший на­бор операций гораздо быстрее выполнит простейший текстовый редак­тор. Подготовленный текст в стандартном формате можно затем кон­вертировать в формат Word и отформатировать.

Другой недостаток - высокая трудоёмкость при вводе сложных математических выражений и химических формул.

Кроме того, Word не предназначен для изготовления полиграфи­ческой продукции особо сложной структуры, а также для редактиро­вания высококачественных иллюстраций.

Несмотря на указанные недостатки, текстовый процессор Word является непременным элементом прикладного обеспечения практиче­ски всех без исключения компьютеров, которые по своим возможно­стям позволяют работать в среде Windows. Большая часть работы, выполняемой пользователем, относится к набору и редактированию текстов. Поэтому после изучения основных системных вопросов, свя­занных с принципами работы в операционной системе Windows, изуче­ние информационных технологий логично начинать именно с тексто­вого процессора Word. Основные навыки, приобретённые при этом, бу­дут технологической базой пользователя для изучения других, более специализированных информационных технологий.

Дата добавления: 2014-12-29