Общие понятия. Методические указания

Методические указания

Контрольные вопросы

Применение запросов для выборки записей из базы данных

Лабораторная работа №5

Задание

4.1. В соответствии с пунктом 3.1 методических указаний проведите поиск записи по ее номеру 5 в таблице Таблица 1-ваша фамилия-№ группы.

4.3. В соответствии с пунктом 3.2. методических указаний проведите поиск записей по имени организации (компании) НИИССУ в Таблица 2-ваша фамилия-№ группы.

4.4. В соответствии с пунктом 3.3. методических указаний проведите сортировку записей по возрастанию в столбце (поле) Фамилия формы Список контактов (рис.1).

4.5. В соответствии с пунктом 3.4.1. методических указаний (Фильтр с выбранным значением поля) проведите поиск записей со значением Отгрузка мониторов в поле Название в таблице События-ваша фамилия-№ группы (рис. 2).

4.5. В соответствии с пунктом 3.4.2. методических указаний (Текстовые фильтры) проведите поиск записей, содержащих название организации НИИССУ в таблице События-ваша фамилия-№ группы (рис.3).

4.6. В соответствии с пунктом 3.4.3. методических указаний (Фильтр по выделенному значению поля) проведите поиск записей, содержащих название организации МИФИ в таблице События-ваша фамилия-№ группы (рис.4).

4.7. В соответствии с пунктом 3.4.4. методических указаний (Фильтр с зада­нием сложных условий отбора данных) проведите поиск записей с условиями отбора Отгрузка компьютеров и НИИССУ Или Отгрузка компьютеров и МИФИ в таблице События-ваша фамилия-№ группы (рис.7).

1. Цель работы

Целью работы является получение навыков работы по использованию запросов для выборки записей из базы данных MICROSOFT ACCESS.

2.1. Что такое запрос базы данных?

2.2. Что такое критерии отбора в запросе базы данных?

2.3. Как удалить поле из запроса?

2.4. Как добавить поле в запрос?

2.5. Какое назначение кнопки Выполнить в группе Результаты из

вкладки Конструктор?

Для извлечения записей из БД и составления отчетов применяются запросы.

Запрос — инструкция на отбор данных, хранящихся в таблицах, или требование на выполнение определенных действий с данными.

С помощью запроса извлекается из базы данных информация, отвечающая на конкретный вопрос, например, "Сколько в фирме ОАО ''Трест" работает главных менеджеров?". Задаваемые в запросе условия — значения конкретных полей — называются критериями отбора. Запрос позволяет создать общий набор записей из данных, находящихся в разных таблицах, и использовать этот набор как источник данных для формы или отчета.

Microsoft Access позволяет при работе с запросами в отличии от простого просмотра записей, как это было в предыдущей лабораторной работе:

Ø сохранить запрос с записями;

Ø использовать в запросе формулы и выражения на основе значений полей таблицы;

Ø сохранить записи, полученные в результате выполнения запроса, в виде

новой таблицы.

Дата добавления: 2014-12-23