Создание запросов на выборку с помощью Конструктора запросов

Создание запросов в Access

Как и другие объекты базы данных, запросы можно синтезировать несколькими способами. Так, запрос можно создать самостоятельно или применить Мастер запросов, чтобы разработать простой запрос стандартными средствами. Индивидуальный запрос можно синтезировать в Режиме конструктора. В запрос можно преобразовать фильтр, который применяется для отбора записей. Все созданные запросы сохраняются как Запрос1, Запрос2 и т.д.и отображаются своими именами в области переходов.

Рассмотрим процедуру создания запросов с помощью Конструктора запросов. Она сводится к следующему.

1. Щелкнуть кнопку Конструктор запросов в группе Другие на вкладке Создание.

2. В открывшемся окне Добавление таблицы выбрать таблицу (например, События) или запрос и нажать кнопку Добавить.

3. Повторить шаг 2 для каждой таблицы и запроса.

4. Для отображения запроса в режиме Конструктора нажать кнопку Закрыть.

5. На экране появится диалоговое окно Запрос1, состоящее из двух частей (рис. 1).

Рис. 1. Шаг 6 - Диалоговое окно Запрос1

В верхней части содержится окно со списком полей таблицы События. Для включения поля в запрос необходимо мышью перетащить имя этого поля из таблицы События в строку Поле из нижней части диалогового окна или дважды щелкнуть по его имени в этом списке. Это поле появится в нижней части диалогового окна и по умолчанию установится флажок в опции Вывод на экран.

6. В ячейке Сортировка можно задать способ упорядочения отобранных записей.

7. Аналогичные действия выполнить для других полей таблиц.

8. Ввести критерий отбора в ячейку Условие отбора. Для этого щелкнуть по ячейке Условие отбора в поле Название. Ввести требуемое значение критерия отбора (например, Отгрузка компьютеров). Для усложнения критерия запроса необходимо щелкнуть по ячейке Условие отбора в каком-либо другом поле, например в поле Организация и ввести в него требуемое значение критерия отбора (например, МИФИ). Такие же действия можно в случае необходимости провести для других полей. Для создания запроса с применением логики ИЛИ необходимо поочередно щелкнуть по ячейке или того столбца, где вводилось Условие отбора, например, столбца Название и Организация и ввести поочерёдно в ячейку этого же столбца значение критерия отбора (например, Отгрузка компьютеров и НИИССУ) (рис.2).

9. Чтобы сохранить таблицу надо щелкнуть кнопку Сохранить . В окне Сохранение набрать имя запроса, например, Запрос1-ваша фамилия-

№ группы и щелкнуть кнопку ОК.

Рис.2. Ввод полей и условий отбора

10. Для просмотра результатов выборки с помощью созданного запроса нажать кнопку Выполнить в группе Результаты из вкладки Конструктор (рис. 3).

Рис. 3. Просмотр результатов выборки.

Чтобы снова просмотреть запрос, дважды щёлкните кнопкой мыши на значке, расположенном в области переходов.

Запрос может отображаться в двух режимах: просмотра даннывх и конструктора. Переключится в режим конструктора можно, нажав кнопку Режим в группе Режимы из вкладки Главная.

Чтобы вернуться в режим просмотра данных запроса, выберите в меню кнопки Режим пункт Режим таблицы.

Дата добавления: 2014-12-23