Робота 1 . Інтерфейс програми MS Оutlook

Завдання 1. Знайомство з Інтерфейсом середовища Оutlook

Познайомтеся з організацією інтерфейсу середовища Оutlook. Настройте інтерфейс для подальшої роботи. Познайомтеся із умістом папки Оutlook сегодня.

Технологія роботи

1. Запустите програму Оutlook щигликом на кнопці на панелі Місгosoft Office або використовуючи кнопку Пуск: Пуск > Программы > Місrоsoft Outlook

2. Розгляньте вікно програми (Рис.1). Знайдіть групи робочих папок на малюнку й у вікні програми. Чим вони відрізняються?

3. Заголовки груп можуть бути названі по-іншому. Зміните назви груп у відповідності до Рис.1.

Для цього:

· клацніть правою кнопкою миші на заголовку;

· у контекстному меню виберіть команду Переименовать группу;

· уведіть нове ім'я групи.

4. Клацніть на групі Оutlook. Як правило, при завантаженні програми ця група відкривається автоматично. Перегляньте, які об'єкти в ній розміщені. Наприклад, у групі Оutlook можуть бути розташовані папки Оutlook сегодня, Календарь, Контакты, Задачи, Заметки.

5. Клацніть на групі Почта. Перегляньте, які об'єкти в ній розміщені. У цій групі можуть бути розташовані папки Черновики, Входящие, Исходящие.

6. Клацніть на групі Другие папки. У цій групі можуть бути розташовані папки Дневник. Удаленные, Мой компьютер, Мои документы.

7. Склад об'єктів групи можна змінити варіантами дій:

· перенести об'єкт в іншу групу,

· видалити об'єкт із панелі Оutlоок,

· додати об'єкт.

Розташуйте об'єкти по групах у тім складі, як перераховано вище.

Для цього:

· наведіть покажчик миші на об'єкт;

· захопите об'єкт і перемістіть його спочатку на заголовок іншої групи, а потім, коли група розкриється, розташуєте його в потрібнім місці між іншими об'єктами.

Місце, де буде розташований об'єкт, відзначається під час виконання дії спеціальною розділовою лінією (Рис.3).

Рис. 3.

8. Видаліть об'єкт Избранное (англ.. - Favorites ) із групи Другие папки. Для цього:

· наведіть покажчик миші на об'єкт;

· клацніть правою кнопкою миші;

· у контекстному меню виберіть команду Удалить з панелі Оutlook.

Основну частину вікна програми займає інформація відкритої в цей момент папки. Клацніть на заголовку групи Оutlook і по черзі відкрийте об'єкти, розташовані в цій групі. Переглянете, як змінюється робоча область вікна.

Відкрийте папку Оutlook сегодня. У цій папці розташована інформація про майбутні справи (зустрічах, завданнях), а також про наявність пошти. Кожний запис у папці виконаний у вигляді гіперпосилання до відповідного об'єкта. При першому запуску програми ця папка, як і інші, не містить інформації.

Робота 2. ОБЛІК ВІДОМОСТЕЙ ПРО ЛЮДЕЙ У ПАПЦІ "Контакты"

Контактом будемо називати й конкретної людини, з яким ви підтримуєте відносини, і відповідний запис в адресній книзі.Для зберігання різних відомостей про осіб, з якими ви підтримуєте ділові й особисті відносини в середовищі Оutlook, передбачена спеціальна папка Контакты.

Папка Контакты організована на зразок бази даних. У ній ви можете зберегти найрізноманітніші відомості: адреса електронної пошти, поштова адреса, кілька номерів телефонів і деякі відомості особистого характеру, що ставляться до контактної особи, наприклад, день народження й річниця якої-небудь події. При уведенні імені або адреси контактної особи Оutlоок розділяє ці відомості на компоненти й поміщає їх в окремі поля. Ви можете виконати сортування, угруповання й фільтрацію контактів по будь-якій частині імені або адреси. Досить нажати потрібну кнопку або вибрати команду меню, щоб відправити цій контактній особі запрошення на збори, повідомлення електронної пошти або завдання.

При збереженні відомостей про контактну особу у файл як ім'я цього файлу можуть використатися: ім'я, прізвище, назва організації, прізвисько контактної особи або будь-яке інше слово, що допоможе швидко знаходити цей контакт, наприклад, “постачальник провізії”. Для кожної контактної особи є можливість уводити до трьох адрес. Один з них може бути зазначений як поштовий, після чого він може друкуватися на поштових наклейках, конвертах і використатися для створення листів декільком адресатам.

При створенні контактів у календарі на відповідних сторінках автоматично з'являється повідомлення про подію, пов'язаному з контактом, наприклад про день народження зазначеної особи.

Завдання 1. РОБОТА З ПАПКОЮ "Контакты"

Створіть кілька " контактов ". Навчиться змінювати поточне уявлення у папці

Контакты.

Дата добавления: 2015-01-03