КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Технология работыВнимание! При выполнении задания сравнивайте ваши результаты на экране с изображением на рис. 2.
Рис. 2. Электронная таблица Экзаменационная ведомость в режиме отображения значений
1. Загрузите с жесткого диска рабочую книгу с именем Session: • выполните команду Файл, Открыть; • в диалоговом окне установите следующие параметры: Папка: имя вашего каталога Имя файла: Session Тип файла: Книга Microsoft Excel 2. Проделайте подготовительную работу, вводя названия (5, 4, 3, 2, неявки) соответственно в ячейки F5, G5, Н5,15, J5 вспомогательных столбцов (см. рис. 2). 3. В эти столбцы F - J введите вспомогательные формулы (см. ниже). Суть формулы состоит в том, что вид оценки фиксируется напротив фамилии студента в ячейке соответствующего вспомогательного столбца как 1. Пример. Студент Снегирев получил оценку 5, тогда в ячейке F6 должна стоять 1, а в остальных вспомогательных столбцах G - J в данной строке — 0. Для ввода исходных формул воспользуйтесь Мастером функций. Рассмотрим эту технологию на примере ввода формулы в ячейку F6: • установите курсор в ячейку F6 и выберите мышью на панели инструментов кнопку Мастера функций; • в 1-м диалоговом окне выберите вид функции Категория — логические Имя функции — ЕСЛИ
Рис. 3. Электронная таблица Экзаменационная ведомость в режиме отображения формул § щелкните по кнопке <ОК>; § во 2-м диалоговом окне, устанавливая курсор в каждой строке, введите соответствующие операнды логической функции: Логическое выражение — D6 = 5 Значение, если истина, — 1 Значение, если ложно, — 0 • щелкните по кнопке <ОК> Примечание. Для ввода адреса ячейки в строку наберите его сами или щелкните в ячейке D6 правой кнопкой мыши. 4. С помощью Мастера функции введите формулы аналогичным способом в остальные ячейки данной строки. В результате в ячейках F6 - J6 должно быть:
5. Скопируйте эти формулы во все остальные ячейки дополнительных столбцов: • выделите блок ячеек F6:J6; • установите курсор в правый нижний угол выделенного блока и после появления черного крестика, нажав правую кнопку мыши, протащите ее до конца таблицы Экзаменационная ведомость • выберите в контекстном меню команду Заполнить значения. 6. Определите имена блоков ячеек по каждому дополнительному столбцу. Рассмотрите это на примере дополнительного столбца F: • выделите все значения дополнительного столбца, например F6: адрес ячейки в столбце, в которой находится последнее значение; • введите команду Вставка, Имя, Присвоить; • в диалоговом окне в строке Имя введите слово ОТЛИЧНО: • щелкните по кнопке <Добавить>; • проводя аналогичные действия с остальными столбцами, вы создадите еще несколько имен блоков ячеек: ХОРОШО, УДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНО, НЕУДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНО, НЕЯВКА. 7. Выделите столбцы F - J целиком и сделайте их скрытыми: • установите курсор на названии столбцов и выделите столбцы F - J; • введите команду Формат, Столбец, Скрыть. 8. Введите формулу подсчета суммарного количества полученных оценок определенного вида, используя имена блоков ячеек с помощью Мастера функций. Покажем это на примере подсчета количества отличных оценок: • установите указатель мыши в ячейку С13 подсчета количества отличных оценок; • щелкните по кнопке Мастер функций; • в диалоговом окне Мастер функций выберите: Категория — Математические, функция — СУММ; щелкните по кнопке <ОК>; • в следующем диалоговом окне в строке Число J установите курсор и введите команду Вставка, Имя, Вставить; • в появившемся диалоговом окне выделите имя блока ячеек Отлично, щелкните по кнопке <ОК>; • повторите аналогичные действия для подсчета количества других оценок в ячейках С14-С17. 9. Подсчитайте общее количество (ИТОГО) всех полученных оценок другим способом (см. рис.2): • установите курсор в пустой ячейке С18 (рядом с ИТОГО). Эта ячейка должна обязательно находиться под ячейками, где подсчитывались суммы по всем видам оценок; • щелкните по кнопке <S>; • выделите блок ячеек, где подсчитывались суммы по всем видам оценок, и нажмите клавишу <Enter>. 10. Переименуйте текущий лист: • установите курсор на имени текущего листами вызовите контекстное меню; • выберите параметр Переименовать и введите новое имя, например Экзамен 1. • установите курсор на имени текущего листа и вызовите контекстное меню; • выберите параметр Переместить/Скопировать, поставьте флажок Создавать копию и параметр Переместить в конец, нажмите <ОК>. Обратите внимание на автоматическое наименование ярлыков новых листов. Присвойте новые имена новым листам. 12. Выполните команду Сервис, Параметры, вкладка Вид и установите флажок Формулы. Сравните ваш результат с рис. 3, а затем, повторно выполнив команду Сервис, Параметры и сняв флажок Формулы, сравните ваши результаты с рис. 2. 13. Сохраните рабочую книгу с экзаменационными ведомостями. 14. Закройте рабочую книгу командой Файл, Закрыть. ЗАДАНИЕ-4 Подготовьте для каждой группы ведомость (рис. 4) назначения студентов на стипендию по результатам экзаменационной сессии. При выполнении данного задания потребуется произвести расчеты по более сложным, чем в предыдущем задании 2, формулам.
ВЕДОМОСТЬ НАЗНАЧЕНИЯ НА СТИПЕНДИЮ Группа №_________. Минимальный размер стипендии _________
Итого стипендиальный фонд по группе — Рис. 4. Форма стипендиальной ведомости
Ознакомьтесь с алгоритмом действий по технологии выполнения данного задания: 1. Загрузите экзаменационную ведомость. 2. На новом листе создайте ведомость стипендии (см. рис. 4) и скопируйте в нее список группы из экзаменационной ведомости, отображенный на рис. 2. 3. Вычислите средний балл по результатам сдачи экзаменов по каждому студенту. 4. Используя минимальное значение стипендии и учитывая, что сданы все экзамены, введите формулу начисления стипендии по условию: • если средний балл не менее 4,5, выплачивается 50%-ная надбавка к минимальной стипендии; • если средний балл от 3 (включительно) до 4,5, выплачивается минимальная стипендия; • если средний балл меньше 3, стипендия не выплачивается. 5. Подсчитайте сумму стипендиального фонда для всей группы. 6. Сверьте полученные общий вид таблицы, результаты и структуры формул с тем, что отображено на рис. 5 и 6.
Рис. 5. Электронная таблица Ведомость назначения на стипендию в режиме отображения значений
Дата добавления: 2015-01-03; Просмотров: 447; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |