Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Технология работы




Внимание!

При выполнении задания сравнивайте ваши результаты на экране с изображением на рис. 2.

 

  А В С D Е F G H I J
  ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ
                     
  Группа № Дисциплина          
                     
  № п.п. Фамилия, имя, отчество № зачетной книжки Оценка Подпись экзаменатора         Неявки
    Снегирев А.П.                
    Орлов К.Н.                
    Воробьева В.Л.                
    Голубкина О.Л.                
    Дятлов В.А.                
    Кукушкина М.И.                
    ...                
  Отлично                  
  Хорошо                  
  Удовлетворительно                
  Неудовлетворительно                
  Неявка                  
  ИТОГО                  

 

Рис. 2. Электронная таблица Экзаменационная ведомость в режиме отображения значений

 

1. Загрузите с жесткого диска рабочую книгу с именем Session:

• выполните команду Файл, Открыть;

• в диалоговом окне установите следующие параметры:

Папка: имя вашего каталога

Имя файла: Session

Тип файла: Книга Microsoft Excel

2. Проделайте подготовительную работу, вводя названия (5, 4, 3, 2, неявки) соответст­венно в ячейки F5, G5, Н5,15, J5 вспомогательных столбцов (см. рис. 2).

3. В эти столбцы F - J введите вспомогательные формулы (см. ниже). Суть формулы состоит в том, что вид оценки фиксируется напротив фамилии студента в ячейке соот­ветствующего вспомогательного столбца как 1.

Пример. Студент Снегирев получил оценку 5, тогда в ячейке F6 должна сто­ять 1, а в остальных вспомогательных столбцах G - J в данной строке — 0.

Для ввода исходных формул воспользуйтесь Мастером функций. Рассмотрим эту тех­нологию на примере ввода формулы в ячейку F6:

• установите курсор в ячейку F6 и выберите мышью на панели инструментов кнопку Мастера функций;

• в 1-м диалоговом окне выберите вид функции

Категория — логические Имя функции — ЕСЛИ

 

Рис. 3. Электронная таблица Экзаменационная ведомость в режиме отображения формул

§ щелкните по кнопке <ОК>;

§ во 2-м диалоговом окне, устанавливая курсор в каждой строке, введите соответ­ствующие операнды логической функции:

Логическое выражение — D6 = 5

Значение, если истина, — 1

Значение, если ложно, — 0

• щелкните по кнопке <ОК>

Примечание. Для ввода адреса ячейки в строку наберите его сами или щелк­ните в ячейке D6 правой кнопкой мыши.

4. С помощью Мастера функции введите формулы аналогичным способом в остальные ячейки данной строки. В результате в ячейках F6 - J6 должно быть:

Адрес ячейки F6 G6 Н6 I6 J6 Формула EСЛИ(D6=5;1;0) ЕСЛИ(D6=4;1;0) ЕСЛИ(D6=3;1;0) ЕСЛИ(D6=2;1;0) ЕСЛИ(D6="н/я";1;0)

5. Скопируйте эти формулы во все остальные ячейки дополнительных столбцов:

• выделите блок ячеек F6:J6;

• установите курсор в правый нижний угол выделенного блока и после появления черного крестика, нажав правую кнопку мыши, протащите ее до конца таблицы Экзаменационная ведомость

• выберите в контекстном меню команду Заполнить значения.

6. Определите имена блоков ячеек по каждому дополнительному столбцу. Рассмотрите это на примере дополнительного столбца F:

• выделите все значения дополнительного столбца, например F6: адрес ячейки в столбце, в которой находится последнее значение;

• введите команду Вставка, Имя, Присвоить;

• в диалоговом окне в строке Имя введите слово ОТЛИЧНО:

• щелкните по кнопке <Добавить>;

• проводя аналогичные действия с остальными столбцами, вы создадите еще несколько имен блоков ячеек: ХОРОШО, УДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНО, НЕУДОВЛЕ­ТВОРИТЕЛЬНО, НЕЯВКА.

7. Выделите столбцы F - J целиком и сделайте их скрытыми:

• установите курсор на названии столбцов и выделите столбцы F - J;

• введите команду Формат, Столбец, Скрыть.

8. Введите формулу подсчета суммарного количества полученных оценок определенно­го вида, используя имена блоков ячеек с помощью Мастера функций. Покажем это на примере подсчета количества отличных оценок:

• установите указатель мыши в ячейку С13 подсчета количества отличных оце­нок;

• щелкните по кнопке Мастер функций;

• в диалоговом окне Мастер функций выберите: Категория — Математические, функция — СУММ; щелкните по кнопке <ОК>;

• в следующем диалоговом окне в строке Число J установите курсор и введите команду Вставка, Имя, Вставить;

• в появившемся диалоговом окне выделите имя блока ячеек Отлично, щелкните по кнопке <ОК>;

• повторите аналогичные действия для подсчета количества других оценок в ячейках С14-С17.

9. Подсчитайте общее количество (ИТОГО) всех полученных оценок другим способом (см. рис.2):

• установите курсор в пустой ячейке С18 (рядом с ИТОГО). Эта ячейка должна обязательно находиться под ячейками, где подсчитывались суммы по всем ви­дам оценок;

• щелкните по кнопке <S>;

• выделите блок ячеек, где подсчитывались суммы по всем видам оценок, и нажмите клавишу <Enter>.

10. Переименуйте текущий лист:

• установите курсор на имени текущего листами вызовите контекстное меню;

• выберите параметр Переименовать и введите новое имя, например Экзамен 1.
11. Скопируйте несколько раз текущий лист Экзамен 1 и присвойте им имена Экзамен 2 и Экзамен 3:

• установите курсор на имени текущего листа и вызовите контекстное меню;

• выберите параметр Переместить/Скопировать, поставьте флажок Создавать копию и параметр Переместить в конец, нажмите <ОК>. Обратите внимание на автоматическое наименование ярлыков новых листов. Присвойте новые имена новым листам.

12. Выполните команду Сервис, Параметры, вкладка Вид и установите флажок Формулы. Сравните ваш результат с рис. 3, а затем, повторно выполнив команду Сервис, Параметры и сняв флажок Формулы, сравните ваши результаты с рис. 2.

13. Сохраните рабочую книгу с экзаменационными ведомостями.

14. Закройте рабочую книгу командой Файл, Закрыть.

ЗАДАНИЕ-4

Подготовьте для каждой группы ведомость (рис. 4) назначения студентов на стипендию по результатам экзаменационной сессии.

При выполнении данного задания потребуется произвести расчеты по более сложным, чем в предыдущем задании 2, формулам.

 

ВЕДОМОСТЬ НАЗНАЧЕНИЯ НА СТИПЕНДИЮ Группа №_________.

Минимальный размер стипендии _________

№ п/п Фамилия, имя, отчество Стипендия
     
     
     

Итого стипендиальный фонд по группе —

Рис. 4. Форма стипендиальной ведомости

 

Ознакомьтесь с алгоритмом действий по технологии выполнения данного задания:

1. Загрузите экзаменационную ведомость.

2. На новом листе создайте ведомость стипендии (см. рис. 4) и скопируйте в нее спи­сок группы из экзаменационной ведомости, отображенный на рис. 2.

3. Вычислите средний балл по результатам сдачи экзаменов по каждому студенту.

4. Используя минимальное значение стипендии и учитывая, что сданы все экзамены, введите формулу начисления стипендии по условию:

• если средний балл не менее 4,5, выплачивается 50%-ная надбавка к минималь­ной стипендии;

• если средний балл от 3 (включительно) до 4,5, выплачивается минимальная сти­пендия;

• если средний балл меньше 3, стипендия не выплачивается.

5. Подсчитайте сумму стипендиального фонда для всей группы.

6. Сверьте полученные общий вид таблицы, результаты и структуры формул с тем, что отображено на рис. 5 и 6.

 

  А В С D Е
  ВЕДОМОСТЬ НАЗНАЧЕНИЯ НА СТИПЕНДИЮ Группа №_________.
           
    Минимум стипендии    
           
  № п/п Фамилия, имя, отчество Средний балл Кол-во сданных экзаменов Стипендия
    Снегирев А.П. 4,7    
    Орлов К.Н. 4,3    
    Воробьева В.Л. 2,7    
    Голубкина О.Л. 4,0    
    Дятлов В. А. 4,0    
    Кукушкин М.И. 3,0    
    ...      
           
           
    Итого стипендиальный фонд по группе    

Рис. 5. Электронная таблица Ведомость назначения на стипендию в режиме отображения значений




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2015-01-03; Просмотров: 447; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.008 сек.