Технология работы. 1. Проведите подготовительную работу:

1. Проведите подготовительную работу:

• откройте книгу с именем Spisok с помощью команды Файл, Открыть;

• переименуйте Лист6 — Структура;

• выделите блок ячеек исходного списка, начиная от имен полей и вниз до конца записей таблицы, и скопируйте их на лист Структура.

2. Отсортируйте строки списка по номеру учебной группы:

• установите курсор в область данных списка;

• введите команду Данные, Сортировка.

3. Вставьте пустые разделяющие строки между учебными группами с разными номерами:

• выделите первую строку с другим, отличным от предыдущей строки, номером группы;

• вызовите контекстное меню и выполните команду Добавить ячейки.

4. Создайте структурные части таблицы для учебных групп (см. рис. 14). Для этого:

• выделите блок строк, относящихся к первой группе;

• выполните команду Данные, Группа и Структура, Группировать. В появив­шемся окне установите флажок строки;

• аналогичные действия повторите для других групп.

5. Создайте структурную часть таблицы для столбцов Код предмета, Таб. № препод., Вид занятий (рис. 14):

• выделите столбцы, подводя указатель мыши к имени столбца и, щелкнув левой кнопкой, протащите мышь;

• выполните команду Данные, Группа и Структура, Группировать. В появив­шемся окне установите флажок столбцы и нажмите кнопку <ОК>.

6. Закройте и откройте созданные структурные части таблицы, нажимая на кнопки <Минус или <Плюс>.

7. Отмените структурирование командой Данные, Группа и Структура, Разгруппировать.

8. Проделайте самостоятельно другие виды структурирования таблицы.

ЗАДАНИЕ-14

Автоструктурирование таблицы и введение дополнительного иерархического уровня структуры ручным способом.

Для этого:

1. Проведите подготовительную работу: откройте книгу с именем Spisok; вставьте и переименуйте новый рабочий лист.

2. Создайте таблицу расчета заработной платы (см. рис. 15), в которой:

• в столбцы Фамилия, Зар.плата, Надбавка, Премия надо ввести константы;

• в строке,Итого подсчитываются суммы по каждому столбцу;

• в остальные столбцы надо ввести формулы:

• Подоходный налог = 0,12*3ар.плата

• Пенсионный фонд = 0,01* Зар.плата

• Общий налог = Подоходный налог + Пенсионный фонд

• Итого доплат = Надбавка + Премия

• Сумма к выдаче = Зар.плата — Общий налог + Итого доплат

3. Создайте автоструктуру таблицы расчета заработной платы и сравните с изображени­ем на рис. 16.

4. Ознакомьтесь с разными видами таблиц, нажимая на кнопки иерархических уровней и кнопки со знаками плюс и минус.

5. Введите в структурированную таблицу (см, рис. 16) дополнительный иерархический уровень по строкам и сравните полученное изображение с рис. 17.

Рис.15 Пример исходной таблицы, в которой можно применить автоструктурирование

Рис.16 Вид таблицы после автоструктурирования по столбцам

Дата добавления: 2015-01-03