Состав и назначение реквизитов документа

Каждый документ состоит из ряда составляющих его элементов, которые называются реквизитами (наименование, автор, адресат, текст, дата, подпись и т.д.). Состав реквизитов документа установлен ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Состав реквизитов документа представлен в таблице 2.

Таблица 2 – Состав реквизитов документа

Номер реквизита	Наименование реквизита
	Государственный герб Российской Федерации;
	герб субъекта Российской Федерации;
	эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
	код организации;
	основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
	идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
	код формы документа;
	наименование организации;
	справочные данные об организации;
	наименование вида документа;
	дата документа;
	регистрационный номер документа;
	ссылка на регистрационный номер и дату документа;
	место составления или издания документа;
	адресат;
	гриф утверждения документа;
	резолюция;
	заголовок к тексту;
	отметка о контроле;
	текст документа;
	отметка о наличии приложения;
	подпись;
	гриф согласования документа;
	визы согласования документа;
	оттиск печати;
	отметка о заверении копии;
	отметка об исполнителе;
	отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
	отметка о поступлении документа в организацию;
	идентификатор электронной копии документа.

Различают постоянные и переменные реквизиты.

Постоянные реквизиты повторяются в обязательном порядке во всех управленческих документах.

Переменные — указывают непосредственно при подготовке и оформлении конкретного вида документа.При составлении и оформлении управленческих документов все предусмотренные реквизиты могут не быть использованы. Конкретный набор реквизитов в документе зависит от вида документа, этапов его подготовки и работы с ним.

Набор реквизитов определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа. Для ряда документов состав реквизитов установлен законодательными и нормативными актами, отдельные виды документов могут быть оформлены организацией по собственному усмотрению с выполнением единых правил документирования.

Формуляр–образец организационно-управленческих документов представляет собой графическую модель или схему построения документа. Формуляр–образец также устанавливает размеры стандартных полей в документе, расположение постоянных и переменных реквизитов.

Дата добавления: 2014-12-23