Требования к написанию текстов экономических выводов

В структуре выводов можно выделить 3 основных элемента:

1). Вступление.

В данном абзаце указывают объект исследования (название конкретного предприятия), период анализа и цель исследования. Этот абзац оформляют следующей фразой: «Проведем анализ степени выполнения прогноза» (или: «… динамики», или: «… сравнительный анализ») по … (указывается конкретный интервал времени) с целью…*

В зависимости от типа исследования формулируется своя цель. Покажем возможные варианты:

Тип ситуации	Формулировка цели
1. Оценка выполнения прогноза (плана)	* «…определения отклонений от прогнозных (плановых) значений показателя и выявления причин перевыполнения и недовыполнения прогнозных расчетов и оценки объективности планирования на данном предприятии»
2. Анализ динамики показателей	* «… определения динамических отклонений по основному кругу показателей с выявлением причин динамического роста и снижения значений анализируемых параметров, с целью выявления структурных сдвигов в составе сложных экономических показателей»
3. Сравнительный анализ (по двум типическим объектам из одной сферы)	* «… определения отклонений в значениях показателей по двум объектам и установления наиболее эффективно функционирующего предприятия»

Вступление заканчивается следующей переходной фразой: «Выполним конкретное исследование на практическом материале».

Таким образом, вступительная часть не содержит никакого цифрового материала, а дается только установка на будущее исследование.

2). Основное содержание текста экономических выводов.

В данной части выполняют конкретный анализ цифровой информации по аналитическим таблицам. Сформулируем некоторые правила оформления основного содержания выводов:

1) Выводы не должны просто копировать содержание аналитических таблиц по вертикали или горизонтали. Предварительно перед написанием выводов составляется план выводов, который представляет собой логическую группировку экономических показателей.

2) Выводы пишут строго по абзацам и с количественной стороны их будет столько, сколько пунктов намечено в плане выводов. Каждый абзац пишут на отдельных листах с одной стороны сначала в черновом варианте, тщательно правится, придумываются переходные фразы между абзацами и только после этого идет оформление чистового варианта.

3) Перед цифровым анализом показателя обязательно кратко дается его экономический смысл и место в системе показателей торгового предприятия (его роль), т.е. при исследовании товарооборота, товарного поступления, товарных запасов, численности работников, доходов, издержек, прибыли необходимо дать лаконичное их определение.

4) За основу формирования текста выводов принимают фактическое значение показателя за отчетный период. И затем показывают отклонения в процентной и абсолютной форме от:

а) фактических значений прошлого периода;

б) прогнозных значений данного периода;

в) соответствующих данных по другому объекту.

5) Обязательно делается попытка объяснения причин отклонений, т.е. в ходе текста выводов должны сниматься все вопросы типа «почему?».

Если в аналитических таблицах есть итоговые строки с текстом (итого, всего), то анализ начинается именно с них, по принципу от общего к частному.

6) В выводах отражают только значимую информацию, и если в таблице приводится большой список однотипных показателей, то в выводах отражают только максимальное и минимальное значение признака.

7) В тексте выводов обязательно используют группировочный принцип. Например: анализируют отдельно положительные отклонения и отрицательные.

8) В выводах разрешается округление цифр информации до целого значения со словами: «Почти, около, приблизительно», а также употребление пропорций числа, например: «более половины, 1/3, 1/2, 2/3»

9) Добиваться гармоничного сочетания текста и цифровой информации.

3). Заключительная часть выводов.

Данный раздел можно начинать следующей типичной фразой: «Проведенное исследование по … (указывается объект) за … (период анализа) позволяет сформулировать основные частные итоги (обобщения)».

Далее приводят группировку основных итогов анализа по следующим направлениям:

а) перечисляют положительные моменты, обнаруженные в данном объекте в ходе анализа;

б) дают перечень негативных моментов, «узких мест», «проблемных» в деятельности данного объекта, используя следующие переходные слова: «вместе с тем», «однако», «включая», «на ряду», «к сожалению».

в) дается перечень практических рекомендаций для данного объекта с целью выявления его внутренних резервов и повышения эффективности его деятельности.

Дата добавления: 2014-12-24