Вход под другим именем

Список доступных групп документов

В связи с необходимостью формирования групп документов в новом году и работы с архивными группами документов список доступных групп документов, представленный в окне выбора текущей группы документов, должен корректироваться.

Корректировка списка выполняется в окне «Выбор доступных групп документов» (рис. 2.4.), открывающемся по команде меню «Файл/Список доступных групп документов».

Рис. 2.4. Окно выбора доступных для работы групп документов

Для выбора необходимых для работы групп документов достаточно перед их названиями вписать номер, под которым они будут стоять в списке выбора текущей группы документов (рис. 2.4.). Перед названиями неиспользуемых групп документов порядковый номер следует удалить.

Для просмотра полученного списка следует нажать кнопку «Просмотр» (после нажатия кнопка «Просмотр» изменит свое название на «Редактирование».) Если список удовлетворяет требованиям пользователя, необходимо сохранить результаты корректировки по кнопке «Сохранить». В противном случае, можно либо отказаться от всех изменений (кнопка «Отмена»), либо вернуться в режим редактирования (кнопка «Редактирование») и внести изменения.

При работе с ТКЗ «Канцелярия» необходимо, чтобы каждый пользователь всегда работал с программой под своим индивидуальным именем и паролем. В течение дня на одном компьютере могут одновременно работать несколько пользователей. В этом случае, когда пользователь садится за рабочее место с запущенной программой, он обязан войти в систему под своим именем. Для запуска этого режима следует выбрать пункт меню «Файл/Войти под другим именем». Откроется окно «Смена пользователя» (рис. 2.5.), в котором пользователь должен ввести свое имя и пароль доступа к базе данных.

Рис. 2.5. Окно «Смена пользователя»

Дата добавления: 2014-12-26