Корректировка показателей документа

Копия карточки документа

Этот режим используется для быстрой регистрации нового документа, информативная часть которого (адресат, содержание и т.п.) схожа с ранее зарегистрированным документом. В этом случае пользователю необходимо выполнить действия в следующей последовательности:

· перейти на карточку документа, реквизиты которого следует скопировать;

· запустить режим копирования карточки документа, выбрав пункт меню «Операции/Копия карточки документа», или нажать сочетание клавиш «Shift+F2».

На экране появится регистрационная карточка нового документа, в которой пользователю нужно будет внести необходимые правки реквизитов документа и закончить первичную регистрацию. Этому документу будет присвоен следующий (по порядку) регистрационный номер.

Корректировка показателей регистрационной карточки документа выполняется отдельно для учетных реквизитов экземпляра документа и информационных полей движения, вызванного для просмотра.

Режим «Корректировка показателей документа» предназначен для корректировки значений реквизитов экземпляра документа. Запуск режима осуществляется с помощью клавиш «Ctrl+F2» или по команде меню «Операции/Коррекция документа» из режима просмотра карточек документов, после чего на экране откроется диалоговое окно «Коррекция документа» (рис. 2.21.).

Рис. 2.21. Окно корректировки реквизитов документа

В режиме корректировки реквизитов документа все поля, кроме поля «Дата регистрации», доступны для редактирования. В правой части окна для справки указан перечень всех клавиш, которые могут использоваться при работе, и их функциональное назначение. Чтобы закончить корректировку полей, следует нажать кнопку «Сохранить».

В случае корректировки номера экземпляра программа проверяет введенный номер на совпадение с номерами уже зарегистрированных экземпляров, и при совпадении выдает сообщение: «Изменения карточки документа не сохранены».

Дата добавления: 2014-12-26