Сводные описи

Поиск документов

Печать внутренней описи

Кнопка «Печать» в окне «Внутренние описи» (рис. 4.22.) вызывает режим печати выделенной в списке описи.

При необходимости печати не всей описи, а ее части следует использовать функцию меню «Файл/Печать…», открывающую стандартное окно диалога печати документа и выбрать в нем диапазон для печати.

Рис. 4.22. Окно диалога печати документа

Образец печатной формы внутренней описи представлен в приложении 2.

В окне списка внутренних описей имеется возможность найти внутреннюю опись по регистрационному номеру входящего в нее документа. Для этого необходимо выполнить команду меню «Редактирование/Поиск». В открывшемся окне поиска (рис. 4.23.) следует ввести требуемые значения регистрационного номера документа и экземпляра и «щелкнуть» по кнопке «Поиск». По окончании поиска курсор в окне внутренних описей встанет на найденную опись.

Рис. 4.23. Окно поиска документов

Данный режим предназначен для формирования, редактирования и печати сводных описей. Окно для работы со сводными описями имеет вид, как показано на рис. 4.24.

Рис. 4.24. Окно «Сводные описи»

В таблице окна приведен список сформированных сводных описей с указанием для каждой описи ее номера, номера фонда, наименования описи, грифа, номера первой папки в описи и даты передачи документов в архив.

Для работы со сводными описями в нижней части окна добавлены кнопки управления:

· «Создать» - для формирования новой сводной описи;

· «Редактировать» - для просмотра и редактирования содержимого сводной описи;

· «Реквизиты» - для редактирования реквизитов выбранной сводной описи;

· «Удалить» - для удаления из списка текущей сводной описи (отмеченной указателем);

· «Печать» - для печати сводной описи;

· «Помощь» - для вывода встроенной подсказки по работе в текущем окне.

Дата добавления: 2014-12-26