Удаление сводной описи

Реквизиты сводной описи

Печать внутренних описей дел

Удаление внутренних описей

Для удаления одной или нескольких внутренних описей из списка достаточно убрать у удаляемых описей флажки «Ö» в окне «Просмотр сводной описи» (рис. 4.27.) и «щелкнуть» по кнопке «Удалить». После выполнения этой операции обязательно необходимо повторить процедуры сортировки описей и формирования дел.

В случае включения в дело нескольких внутренних описей итоговая внутренняя опись дела в списке внутренних описей не создается. Но ее можно временно сформировать и распечатать. Для этого, достаточно выделить любую внутреннюю опись в деле и нажать кнопку «Печать вн. описи». При этом будут распечатаны все внутренние описи, входящие в дело.

Для того, чтобы откорректировать реквизиты сводной описи необходимо сначала выделить требуемую сводную опись (см. рис. 4.25.), а затем нажать кнопку «Реквизиты». На экране отобразится окно, показанное на рис. 4.31.

Рис. 4.31. Окно корректировки реквизитов сводной описи

При необходимости корректировки номера первой папки следует заново перенумеровать все папки в сводной описи, для чего нужно открыть окно редактирования сводной описи (см. рис. 5.4) и выполнить операцию формирования дел.

Удаление сводной описи выполняется нажатием кнопки «Удалить» в окне списка сводных описей (см. рис. 4.27.). Перед удалением запрашивается подтверждение о необходимости выполнения операции (рис. 4.32).

Рис. 4.32. Окно с запросом

Дата добавления: 2014-12-26