Организационная структура управления проектированием и основные функции ведущего персонала 2 страница

Таблица 3.3.

Взаимосвязь функций отдельных отделов проектной организации при создании проектно – сметной

документации по заданию заказчика

Наименование задач управления	Наименование документов	Исполнитель	Потребитель	Входящая информация	Срок исполнения задач
1 Планирование работы на месяц, квартал, год	План работы	Руководитель организации. плановый отдел.(получение заказов)	ГИП, Руководители групп, исполнители	Заказы на выполнение проектных работ
2 Выдача задания на проектирование	Задание на проектирование, составление сметы на проектирование	Заказчик совместно с ГИПом и подрядчиком	Плановый отдел, ГИП, Руководитель группы,	Задание на проектирование, технические условия
3 Изучение задания на проектирование, подбор типовых проектов, исходных материалов	Типовые серии, СНиПЫ, ГОСТы, нормы технологического проектирования	Руководитель группы, исполнители	Руководитель группы, исполнители	Типовые серии, СниПЫ, ГОСТы, аналоги проектов
4 Организация работы	Задание руководителю группы, исполнителям	Группа генпланов	Руководитель группы, исполнители	Задание на проектирование
5 Выдача задания на изыскания	План расположения объекта на месте	Изыскательский отдел	Руководитель группы, исполнители	Задание на изыскания с указанием на плане необходимых скважин
6 Камеральная обработка и выполнение чертежей геологических разрезов	Съемка местности с указанием расположения скважин, разрезы по скважинам	Исполнители, Изыскательская партия	ГИП, Руководители групп, исполнители	Съемка местности с указанием расположения скважин, разрезы по скважинам
7 Разработка технологической части проекта	Планы и разрезы с расстановкой оборудования,	Заказчик совместно с ГИПом	Руководитель технол. Группы, ГИП, исполнители	Предварительные планы здания с указанием назначения помещений
8 То же, по оборудованию	Расстановка оборудования с указанием веса и габаритов оборудования	То же	То же	Номенклатуры выпускаемого оборудования заводов-изготовителей
9 Разработка строительной части объекта	Проект или рабочий проект	Группа генпланов. Архитекторы и расчет конструкций	Руководители групп, исполнители	Изыскания и технологические чертежи
10 Разработка сантехнических чертежей	Проект или рабочий проект пециификации оборудования	Группы: водопровод. Канализация. Отопление. Вентиляция	ГИП, руководители групп, исполнители	Планы. Разрезы, технические условия на подключение
11Разработка чертежей внешних сетей	Планы сетей. Профили	Группы: водопровод. Канализации отопления	ГИП, руководители групп, исполнители	Технические условия на подключение, генплан
12 Разработка электротехнических чертежей, автоматики, слаботочных устройств	Проект или рабочий проект, спецификации оборудования	Группы: злектротехн. Разработчики автоматизации и слаботочных устройств	ГИП, руководители групп, исполнители	Планы. Разрезы
13Разработка чертежей внешних сетей	Планы сетей электроснабжения, слаботочных сетей	Группы: злектротехи. Разработчики автоматизации и слаботочных устройств	ГИП, руководители групп, исполнители	Технические условия на подключение, генплан
14 Составление смет	Локальные сметы. Объектная смета, сводный сметный расчет	ГИП, руководитель группы. Исполнители	ГИП, главный инженер, заказчик	Проект или рабочий проект., типовые серии, номенклатура оборудования, ГОСТы
15 Составление ПОС	ПОС, стройгенплан	ГИП, Исполнитель	ГИП, главный инженер. Заказчик	Весь проект, рабочий проект
16 Согласование проектной доку	Замечания к проекту или рабочему	ГИП, заказчик	Согласующие организации	Проектная документация
17 Передача пояснительной записки, ПОС, смет в переплет	Книги ПЗ, ПОС, смет	Руководитель группы	Руководитель группы, ГИП	ПЗ, ПОС, Локальные, объектные сметы
18 Сбор подписей всех исполнителей	Подписанные книги ПЗ, ПОС, смет	Руководитель группы	Руководитель группы, ГИП	Переплетенные книги ПЗ, ПОС, смет
19 Утверждение сметной документации	Утвержденный Сводный сметный расчет	Заказчик	Заказчик, подрядная организация	Сводный сметный расчет, локальные и объектные с меты
20 Передача проектно- сметной документации в архив и заказчику	Регистрация в книге приемки документов в архив	Руководитель группы	Заказчик. Архив	Вся рабочая документация

Примечание: в строительную часть проекта входит разработка генплана на основании полученной съёмки: генплан, разбивочный чертеж, план земляных масс (вертикальная планировка), благоустройство, сводный план инженерных сетей

Главный архитектор проекта обеспечивает творческую архитектурную деятельность в проектной организации и высокое качество архитектурных решений выпускаемых проектов. На эту должность назначается высококвалифицированный архитектор с большим практическим опытом и стажем работы архитектурной деятельности не менее 8 лет. Главный архитектор проекта подчиняется непосредственно начальнику подразделения.

Главный архитектор проекта в своей работе руководствуется: действующим законодательством России, нормативными и инструктивными материалами по проектированию и строительству, стандартами, нормативными документами органов государственного надзора, каталогами и паспортами заводов-изготовителей, приказами, распоряжениями, которые касаются его деятельности, и другими руководящими материалами организации.

Назначение на должность главного архитектора проекта и главного инженера проекта, их перевод и увольнение с должности производится приказом руководителя проектной организации по представлению главного инженера.

Основные требования к ГАПу и ГИПу, их обязанности, права и область ответственности в конкретных проектных организациях могут разделяться; пример подобного разделения приведен в таблицах 3.1. и 3.2.

В проектной организации в рамках организационной структуры выделяются функции, задачи по их реализации, перечень создаваемых документов и их исполнители.

Для построения бизнес – процессов важно понимать структуру информационных потоков, входящих к исполнителям и выходящих от них к потребителям. Подобные элементы системы управления процессами по созданию по заданию заказчика проектно – сметной документации и документооборот, приближенный к вышепоказанным наиболее распространенным организационным структурам проектных организаций (см. рисунки 3.2 и 3.4) приведены в таблице 3.3.

Взаимосвязь функций отдельных отделов проектной организации при создании проектно – сметной документации по заданию заказчика может использоваться для построения соответствующих логико – информационных схем. Для подготовки этой процедуры предлагается учесть графическую интерпретацию взаимодействия функций основных проектных отделов.

При этом нужно иметь в виду, что в зависимости от объемов проектных работ организация может быть крупной, средней и малой по своим размерам. Тогда структура основных отделов меняется, они могут укрупняться или делиться с выделением новых проектных групп. Соответственно будет меняться и структура задач, входящей информации, исполнителей, выходящей информации и потребителей, а также соответствующие схемы функционального взаимодействия.

На рисунке 3.5. показана организационная структура крупной проектной организации, специализирующейся на проектировании больших промышленных комплексов. Особенность организации проектирования состоит

Рисунок 3.5. Схема взаимодействия основных функций производственных отделов в проектной организации при разработке ПСД

здесь в том, что в состав фирмы входят все необходимые подразделения, занимающиеся проектными и изыскательскими работами. Кроме того, основные производственные отделы (технологический, архитектурный, строительный и прочие) включают,- по необходимости, - отдельные группы, которые выполняют работы по разным проектам. На этой схеме показан процесс разработки проекта, отдельные его этапы и ответственные подразделения.

При проектировании крупных общественных зданий организационная структура проектной организации будет другой (рисунок 3.6). Это связано с одной стороны с уменьшением объемов проектных работ, а с другой – с изменением их состава. Такие проектные фирмы разрабатывают общественные комплексы, которые включают в себя отдельные здания, имеющие определенное функциональное назначение, а также общеплощадочные инженерные сооружения. Проект в этом случае разбивается на литеры, которыми считаются отдельные объекты и крупные объемы работ. По этой причине в проектной организации формируются архитектурные мастерские по литерам, во главе которых ставятся ГИПы. Изыскательский отдел может оставаться в структуре фирмы, а может привлекать сторонняя фирма по договору субподряда.

Для разработки и согласования задания на проектирование главные специалисты архитектурной мастерской разрабатывают карточку основных технических решений. Пример карточки приведен в таблице 3.4.

Таблица 3.4

Карточка основных технических решений проекта

№ п/п	Основные разработчики	Наименование элементов здания	Варианты решения (в т.ч. в разных частях здания)	Согласовано
	Конструкторы	фундамент
		каркас
		стены
		перегородки
	Архитекторы	Полы
		Окна
		отделка
	Специалисты	Электрические системы
		Системы отопления
		Система водоснабжения и канализации

В этом документе по основным и вспомогательным конструктивным элементам здания и внутренним инженерным системам указываются сочетания этих элементов. Каждый элемент здания может иметь разные варианты решения, но их них остаются лишь те, которые соответствуют градостроительным нормам и строительным правилам. Карточка согласовывается с за

Рисунок 3.6. Схема взаимодействия основных функций производственных отделов в проектной организации при разработке ПСД на крупные гражданские общественные здания

Рисунок 3.7. Схема взаимодействия основных функций отделов в проектной организации при разработке ПСД на средние и малые гражданские и жилые здания

казчиком, который должен понимать, что принятые им решения могут существенно повлиять на стоимость объекта недвижимости.

В задании на проектирование указывается район строительства, условия подключения к инженерным сетям, законодательное обоснование, согласованная с городской архитектурой топосъемка участка; показывается посадка здания в пределах отведенного участка, указываются пожарные нормы на проезды и подъезд пожарных машин, приводятся чертежи инженерных сетей и спецусловия. Задание проходит согласование с городской архитектурой, пожарными службами МЧС, эксплуатирующими органами и специализированными организациями.

Поскольку процесс проектирования часто протекает одновременно с отведением земельного участка под застройку, то в первоначально согласованное сторонами задание на проектирование могут вноситься изменения путем составления дополнительного соглашения.

При проектировании малых, средних жилых и гражданских зданий объемы проектных работ становятся еще меньше, и организационная структура инжиниринговой компании меняется (рисунок 3.7). Уменьшается количество архитектурных мастерских, технологическая группа объединяется с другими специалистами по инженерным сетям, сметчиками и группой ПОС – формируется отдельное подразделение сопоставимое по уровню иерархии с мастерскими. Изыскательские работы уменьшаются в объеме и поэтому их исполнение по договору субподряда передают в сторонние организации.

Контрольные вопросы

1. Виды технических условий на инженерное обеспечение объекта, необходимых для разработки проектно – сметной документации.

2. Разработка проектно – сметной документации на стадии
«рабочий проект»: состав документов, входящих в заказ на выполнение проекта и договорные документы проектной организации за выполнение работ.

3. Состав основной проектно – сметной документации и лица, визирующие ее части.

4. Краткая характеристика основных разделов примерного состава проекта жилого дома на стадии рабочих чертежей

5. Назначение, состав и порядок составления логико – информационных схем.

6. Организационная структура проектных организаций и ее виды. Функциональная система организации проектирования.

7. Особенности комплексной и смешанной систем организации проектирования.

8. Виды проектных работ. Стадии и этапы проектирования.

9. Характеристика типовой организационной структуры проектной организации в РФ.

10. Главный инженера и главный архитектор проекта: их основные задачи и обязанности.

11. Основные требования к ГАПу и ГИПу, их права и область ответственности.

12. Взаимосвязь функций отдельных отделов проектной организации при создании проектно – сметной документации по заданию заказчика на строительство промышленных объектов

13. Особенности организационной структуры управления проектной организации и взаимосвязь функций ее подразделения при создании проектно – сметной документации по заданию заказчика на строительство крупных общественных и гражданских зданий

14. Особенности организационной структуры управления проектной организации и взаимосвязь функций ее подразделения при создании проектно – сметной документации по заданию заказчика на строительство средних и малых гражданских зданий

Дата добавления: 2014-12-26