Рассмотрим поэтапно процедуру осуществления двойной записи на бухгалтерских счетах на конкретном примере

Хозяйственная операция: На основании акцептованных платежных документов поставщиков и приходных ордеров склада оприходованы материалы на сумму 100 000 руб. Необходимо установить корреспонденцию счетов для данной операции и написать бухгалтерскую проводку.

Поставленная задача может быть выполнена в четыре последовательно проведенных этапа.

I этап. Определяем объекты бухгалтерского учета, принимающие участие в данной хозяйственной операции.

На основании Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению устанавливаем для данной хозяйственной операции объекты учета: счет 10 «Материалы» и счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

II этап. Устанавливаем связь выделенных объектов учета с балансом, то есть определяем, какие счета (активные, пассивные, активно-пассивные) задействованы в данной хозяйственной операции.

Выявляем отношение выше указанных счетов к бухгалтерскому балансу: счет 10 «Материалы» – активный (II раздел актива баланса, статья «Сырье, материалы и другие аналогичные ценности», код показателя 211), счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – пассивный (V раздел пассива баланса, статья «Кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками», код показателя 621).

III этап. Определяем тип хозяйственной операции по признаку ее влияния на величину актива и пассива баланса.

Устанавливаем тип хозяйственной операции: данная операция соответствует третьему типу, так как в ней участвует один активный счет и один пассивный счет, причем оба эти счета одновременно увеличиваются (растет количество материалов на складе и растет задолженность перед поставщиками, так как платежные документы акцептованы, но оплата пока еще не произведена).

IV этап. Исходя из принципиальных схем записей на активных и пассивных счетах устанавливаем, какой из этих двух счетов должен дебетоваться, а какой – кредитоваться.

Устанавливаем корреспонденцию счетов и выводим бухгалтерскую проводку. Учитывая, что при увеличении активный счет дебетуется, а пассивный счет при увеличении кредитуется, делаем бухгалтерскую запись:

Дебет счета 10 «Материалы» – 100 000 руб.

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 100 000 руб.

Вопрос 3. Простые и сложные бухгалтерские проводки. Простой проводкой называется бухгалтерская проводка, в которой корреспондируют только два счета (один – по дебету, а другой – по кредиту).

Для отражения хозяйственной операции поступления наличных денег в сумме 1 500 000 руб. в кассу организации, снятых с расчетного счета в банке, достаточно одной простой бухгалтерской проводки:

Дебет счета 50 «Касса» – 1 500 000 руб.

Кредит счета 51 «Расчетные счета» – 1 500 000 руб.

Сложными проводками называются бухгалтерские проводки, в которых один счет корреспондирует одновременно с несколькими счетами.

Составим бухгалтерскую проводку по хозяйственной операции, в ходе которой из кассы предприятия выданы средства на зарплату персоналу в сумме 100 000 руб. и в подотчет должностному лицу на командировочные расходы – 3 000 руб.

После совершения операции сумма денежных средств в кассе уменьшилась на 103 000 руб. (кредитуется активный счет 50 «Касса»), в результате чего была погашена задолженность по заработной плате перед персоналом организации на сумму 100 000 руб. (дебетуется пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»), и возникла дебиторская задолженность подотчетного лица в связи с командировочными расходами на сумму 3 000 руб. (дебетуется активно-пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»). Бухгалтерская проводка по этой хозяйственной операции имеет вид:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 100 000 руб.

Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – 3 000 руб.

Кредит счета 50 «Касса» – 103 000 руб.

Вопрос 4. Виды бухгалтерских записей: систематическая и хронологическая. Суммы хозяйственных операций, отраженных в учете методом двойной записи, разносятся по бухгалтерским счетам. При этом каждой хозяйственной операции присваивается свой порядковый номер, который указывается при ее разноске по счетам.

Данная процедура называется систематической [49] записью и предусматривает регистрацию хозяйственных операций на основании установления корреспонденции счетов, выполняемую согласно их экономическому содержанию на счетах бухгалтерского учета посредством двойной записи. Таким образом, систематическая запись совершается по определенной системе, для которой характерна строгая последовательность действий.

Хронологическая [50] запись предусматривает бессистемную регистрацию бухгалтерских проводок в порядке оформления операций во времени, придерживаясь только очередности их оформления путем присвоения каждой из них очередного порядкового номера.

Хронологическая запись используется в текущем учете с целью подтверждения полноты и правильности разноски по счетам за отчетный период, то есть с ее помощью, в первую очередь, контролируется систематическая запись. Поскольку каждая сумма находит отражение по дебету и кредиту различных счетов, постольку общий итог оборотов по дебету этих счетов, на которых осуществлялась запись, должен равняться итогу по кредиту тех счетов, на которых осуществлялась запись. Если равенства нет, то значит, что в записи на счетах вкралась ошибка, которую необходимо найти и исправить.

Значение хронологической записи как раз и заключается в том, что она позволяет контролировать полноту записей на счетах. При систематической записи контролируется правильность экономического содержания записей, но не проверяется полнота, так как и при пропуске хозяйственной операции сохраняется равенство между дебетом и кредитом всех счетов.

Хронологическая запись позволяет восполнить этот пробел. Для этого производится сверка итога регистрационного журнала с итогами оборотов по дебету и кредиту всех счетов, на которых производились записи. Взаимосвязь хронологической и систематической записей можно представить в виде таблицы № 17.

Таблица № 17

Дата добавления: 2014-12-26