Инвентаризация денежных средств в кассе

Правиль­ность проведения инвентаризации может быть проконтро­лирована путем проведения выборочных (контрольных) проверок. Такие инвентаризации и называются конт­рольными. Как правило, контрольной инвентаризацией проверяют не менее 10% фактически проверенных во вре­мя проверочной инвентаризации. Контрольные инвентари­зации проводят сразу по окончании проверочных инвента­ризаций путем пересчета, перевешивания, перемеривания отдельных позиций товара, выбранных из инвентаризаци­онной описи сплошной инвентаризации. По результатам контрольной инвентаризации составляется акт, в котором указываются следующие данные: дата проверки; кто и в чьем присутствии произвел проверку; данные, значащие­ся в инвентаризационной описи; данные контрольной проверки; расхождения, обнаруженные в результате про­верки, если таковые есть.

В случае обнаружения расхождений в результате конт­рольной проверки с председателя комиссии берется пись­менное объяснение. Виновные в допущенных ошибках должны быть привлечены к ответственности. Если обна­ружены большие расхождения, должна быть назначена повторная сплошная инвентаризация.

Инвентаризация денежных средств в кассе проводится не реже одного раза в месяц. Она заключается в полном пересчете наличности и прочих ценностей, находящихся в кассе. Аналогично инвентаризации товаров, инвентари­зацию денежных средств проводит комиссия.

Перед началом инвентаризаций кассир фиксирует в кассовой книге все оформленные приходные и расходные кассовые документы, определяет остаток денежных средств на момент инвентаризации в кассе по учетным данным. Комиссия проверяет фактическое наличие (оста­ток) наличных денег в кассе, причем расписки о выдаче денег, справки о выдаче денег из кассы во внимание не принимаются. Одновременно с проверкой фактического наличия денег в кассе проверяют бланки строгой отчетно­сти, ценные бумаги. Важно установить и степень обеспе­ченности сохранности денег и прочих ценностей. Резуль­таты оформляются актом «О проверке наличных денежных средств». Если в результате проверки ус­тановлены расхождения, они отражаются в акте. В случае обнаружения недооформленных документов они в отчет не включаются.

Инвентаризации денежных средств предназначены не только для контроля за наличием денежных средств, но и для проверки правильности и полноты записей в кассовой книге, соблюдения правильности расходования кассовой вы­ручки, своевременности ее сдачи в банк и т. п.

Вся ответственность по своевременности проведения инвентаризаций лежит на руководстве организации (пред­приятия).

Дата добавления: 2014-12-26