Добавление ячеек

СОВЕТ

В окне Удаление ячеек (рис. 6.10) установите переключатель в нужное положение и нажмите кнопку ОК.

В появившемся контекстном меню выполните команду Удалить.

Выделите ячейки, подлежащие удалению, и нажмите правую кнопку мыши.

При удалении ячеек соседние ячейки сдвигаются, чтобы заполнить образовавшееся пустое пространство. Удалять ячейки следует так.

Удаление ячеек

В предыдущем уроке уже упоминалось, что для очистки ячейки достаточно сделать ее активной и нажать клавишу Delete. Таким же образом можно очистить сразу несколько ячеек, предварительно выделив нужный диапазон.

Очистка ячеек

Операции над содержимым ячеек

Над отдельными ячейками или диапазонами можно выполнять различные операции: перемещение, копирование, удаление, добавление, связывание и др. Как уже отмечалось ранее, приложения Microsoft Office предоставляют пользователю несколько способов выполнения тех или иных действий: кнопки на ленте, команды контекстного меню или комбинации клавиш. Далее будут рассмотрены наиболее распространенные способы выполнения действий с ячейками и диапазонами.

Очистка приводит к удалению только имеющихся в ячейке данных или формул, а информация о параметрах форматирования ячейки (шрифт, цвет, тип данных, границы и т. п.) остается неизменной. В группе Редактирование вкладки Главная есть кнопка Очистить, которая позволяет выбрать, что именно очистить в выбранных ячейках – Все, Форматы, Содержимое или Примечания.

Очистка формата может понадобиться, если десятичное число было по ошибке введено через точку, а не запятую. В этом случае Excel будет рассматривать введенную информацию как дату, а повторный ввод правильного числа не исправит ошибку. Избавиться от даты можно, выполнив команду Очистить > Все.

Рис. 6.10. Удаление ячеек: выполнение команды контекстного меню (слева), выбор способа удаления (справа)

Быстро удалить строку можно, щелкнув правой кнопкой мыши на нужной строке в области заголовков строк и выполнив команду Удалить контекстного меню. В этом случае удаление выполняется без появления окна, показанного на рис. 6.10, слева. Аналогично можно удалять столбцы.

Иногда необходимо добавить ячейки в уже заполненную таблицу. Для вставки новых ячеек нужно раздвигать уже существующие. При удалении существующие ячейки сдвигаются вверх или влево, а при вставке – вниз или вправо. Последовательность вставки ячеек может быть следующей.

Дата добавления: 2014-12-27