Управленческое регулирование

Пути улучшения системы коммуникаций в современной фирме

Коммуникации внутри организации

Коммуникации между организацией и ее средой

Основные виды коммуникаций

Средства коммуникации организации с элементами внешнего окружения:

1. С потребителями они сообщаются с помощью рекламы и других программ продвижения товаров на рынок.

2. В сфере отношений с общественностью внимание уделяется созданию определенного образа организации на местном, общенациональном или международном уровне.

3. Подчиняясь государству, организации заполняют разнообразные письменные отчеты.

4. Обсуждения, собрания, переговоры, служебные записки, отчеты, циркулирующие внутри организации, часто являются реакцией на возможности или проблемы, создаваемые внешней средой.

Коммуникации внутри организации подразделяются:

– на межуровневые коммуникации – перемещение информации в рамках вертикальной коммуникации. Может происходить по нисходящей (сообщение подчиненным уровням о принятом управленческом решении), по восходящей (отчеты, предложения, объяснительные записки);

– коммуникации между различными отделами, или горизонтальные коммуникации. Организация состоит из множества подразделений, поэтому обмен информацией между ними нужен для координации задач и действий. Руководство должно добиваться, чтобы подразделения работали совместно, продвигая организацию в нужном направлении;

– коммуникации «руководитель – подчиненный». Связаны с прояснением задач, приоритетов и ожидаемых результатов; обеспечением вовлеченности отдела в решение задач; обсуждением проблем эффективности работы; оповещением подчиненного о грядущем изменении; получением сведений об идеях, усовершенствованиях и предложениях подчиненных;

– коммуникации между руководителем и рабочей группой. Позволяют руководителю повысить эффективность действий группы;

– неформальные коммуникации. Канал неформальных коммуникаций – это канал распространения слухов. Так как по каналам слухов информация передается много быстрее, чем по каналам формального сообщения, руководители пользуются первыми для запланированной утечки и распространения определенной информации типа «между нами».

Особенности управленческого регулирования:

1. Менеджеры на всех уровнях организации должны иметь представление о своих собственных потребностях в информации, а также своих начальников, коллег и подчиненных.

2. Менеджер должен уметь оценивать качественную и количественную стороны своих информационных потребностей, а также других потребителей информации в фирме, стараться определить, что такое «слишком много» и «слишком мало» в информационных обменах.

3. Менеджер может также практиковать короткие встречи с одним или несколькими подчиненными, периодические встречи со всеми подчиненными.

4. Планирование, реализация и контроль формируют возможности управленческого действия в направлении совершенствования информационного обмена.

5. Обсуждение и прояснение новых планов, вариантов стратегии, целей, контроль хода работ, отчеты по результатам контроля – действия, подвластные менеджеру.

Системы обратной связи составляют часть системы контрольно-управленческой информационной системы в орга­низации.

Возможные варианты:

перемещение людей из одного подразделения организации в другое с целью обсуждения определенных вопросов.

Дата добавления: 2014-12-27