Процедура обеспечения безопасности

Процедура премирования

Процедура набора персонала

Пошаговая процедурная модель создания проектной команды

1. Организовать встречу, посвященную началу проекта. Знакомство членов команды друг с другом. Тимбилдинги для развития взаимоотношений. Распределение работы таким образом, чтобы использовать имеющиеся ресурсы и сильные стороны членов команды лучшим образом. 2.

2. Определить роль команды внутри организации. Соотнести процессы и системы с другими проектами и системами. 3.

3. Построить рабочие взаимоотношения внутри команды. 4.

4. Установить и поддерживать общение (в т.ч. используя компьютерные технологии). 5.

5. Учитывать мнение всей команды. 6.

6. Соотнести цели, которые стоят перед каждым из членов команды, с личными предпочтениями и целями. 7.

7. Уменьшить привлечение аутсорсинга для выполнения разовых задач. 8.

8. Поощрять разрешение трудностей в конструктивной манере.

По результатам очередного этапа проекта проводится анализ достигнутых результатов. При этом учитываются результаты, достигнутые каждым участником в соответствии с их полномочиями. Участникам проекта назначается премия, если результаты проекта совпадают или превосходят ожидания от проекта в соответствии с компетенцией сотрудников.

В соответствии с Трудовым кодексом регулируется обеспечение безопасности труда. Ответственным за обеспечение безопасности назначается руководитель проекта со стороны Исполнителя.

15.7. Управление коммуникациями проекта

15.7.1. Взаимодействие команд Исполнителя и Заказчика

В организационной схеме проекта с участием двух команд - команды Исполнителя и команды Заказчика - должны быть предусмотрены как формальные, так и неформальные организационные взаимодействия. Формальные взаимодействия всегда обеспечиваются официальными документами, такими как протоколы совещаний, служебные записки, приказы, распоряжения и т.д. Неформальные взаимодействия не должны обеспечиваться документально.

Взаимодействия по вертикали управления внутри одной команды: куратор (спонсор) проекта - руководитель проекта - команда проекта, - должны быть формальными и поддерживаться официальными документами. Взаимодействия руководителей проекта компании " Client Company" и "Big&Co" также являются формальными и должны оформляться официальными документами. Допускаются неформальные взаимодействия между кураторами проекта и членами команд проекта от компании " Client Company" и "Big&Co". Схема взаимодействия компаний " Client Company" и "Big&Co" в проекте представлена на рисунке.

15.7.2. Схема взаимодействия "Client Company" и "Big&Co".

Предмет коммуникации: Отчеты о проделанной работе

Цель: Контроль хода выполнения работ

Частота: Ежедневный, еженедельный и ежемесячный

Даты начала/завершения: Конец отчетного периода (дня, недели, месяца)

Формат/средство связи: По электронной почте и в бумажном виде

Ответственное лицо: Каждый участник команды

15.7.3. Процедура предоставления отчетов по исполнению

1. Сбор информации и формирование отчета участниками проекта.

2. Передача отчета участниками команды проекта как со стороны Исполнителя, так и со стороны Заказчика в электронном и бумажном виде вышестоящему руководству.

3. Передача отчета руководителю проекта со стороны Исполнителя или Заказчика.

4. Передача отчета от руководителя проекта со стороны Исполнителя руководителю проекта со стороны Заказчика и наоборот.

5. Формирование и предоставление отчетов руководителями проектов со стороны Заказчика и Исполнителя спонсорам проекта со стороны Заказчика и Исполнителя соответственно.

6. Формирование и предоставление отчетов руководителями проектов руководству своей компаний.

15.7.4. Процедура распространения информации

1. Своевременный сбор информации.

2. Обеспечение доступа к информации для совместного использования.

3. Применение различных способов передачи информации как в устной (при неформальном взаимодействии участников), так и в письменной (при формальном взаимодействии) форме, а также использование электронного оборудования для коммуникации, электронных инструментов для управления проектом.

15.7.5. Процедура анализа накопленных знаний

Официальные и неофициальные отчеты по проекту содержат подробную информацию о состоянии проекта и включают в себя накопленные знания, журналы регистрации проблем, отчеты о завершении проекта и выходы других областей знаний.

1. На протяжении всего жизненного цикла проекта основные участники должны выявлять накопленные знания, относящиеся к техническим, управленческим и процедурным аспектам проекта.

2. На всем протяжении проекта накопленные знания собираются, формализуются и размещаются в определенном месте.

3. Проведение совещаний по анализу накопленных знаний

4. Определение успехов и неудач проекта.

5. Выработка рекомендаций, направленных на улучшение выполнения проекта в будущем.

6. Обновление базы накопленных знаний.

7. Обновление правил, процедур и процессов, принятых в компании.

8. Приобретение дополнительных навыков ведения бизнеса.

9. Общее улучшение продукта или услуги.

10. Обновление плана управления рисками.

15.8. Управления рисками проекта

Ответственным лицом для организации работы с рисками назначается руководитель проекта со стороны компании "Big&Co".

15.8.1. Процедуры управления рисками

Дата добавления: 2015-04-29