Ввод информации об отсутствии персонала

3.2.1. Оформление приказа об отсутствии

В течение месяца заполняются данные по отсутствию, например, больничный лист, командировочные и т.д.

Рис. 25. Меню «Кадровые Приказы», «Прочие Отсутствия»

Войдите в меню «Кадровые Приказы », « Прочие отсутствия» (Рис. 25)

Рис. 26. Заполнение полей приказа «Прочие отсутствия»

Заполните поля как на рисунке 26.

Учтите приказ, для этого нажмите «Учет », « Учет ».

3.2.2. Запись информации об отсутствии в систему

Зайдите в журнал «Регистрация отсутствия» и найдите появивишиеся новые 2 записи в самом низу напротив сотрудника ВПИ за 3.02.05 и 4.02.05. Поставьте вместо 0 в поле «Кол-во» 8.

Откройте карточку Васильева П.И.

Нажмитекнопку « Сотрудник », далее « Отсутствие» (Рис. 27).

Закройте окно, вернитесь в карточку сотрудника.

Рис. 27. Окно «Сотрудник Отсутствия»

3.2.3. Обновление «Табеля рабочего времени»

Откройте окно «Табель рабочего времени » ( одноименное меню ),

Установите февраль, 2005.

Рис. 29. Вопрос об обновлении данных в «Табеле Рабочего Времени»

Нажмите кнопку «Функции»;

Далее, «Отработанные Дни и Часы по Календарю »;

Ответьте утвердительно на появившийся вопрос (рис. 29).

Рис. 30. Меню «Отработанные Дни и Часы по Отсутствию»

Нажмите кнопку «Функции »;

Далее, «Отработанные Дни и Часы по Отсутствию» (Рис. 30).

Рис.31. Предупреждение об изменении информации при выполнении процедуры «Отработанные Дни и Часы по Отсутствию»

Ответьте утвердительно на появившееся предупреждение (Рис. 31)

Рис. 32. Отражение информации в табеле рабочего времени в результате работы процедуры «Отработанные Дни и Часы по Отсутствию»

Обратите внимание на строку Васильев, колонку Дни в будни. Количество отработанных дней в феврале – 17., колонку Часы в будни – 136 так как 3.02.05 и 4.02.05 у Васильева П.И. был отгул (Рис. 32).

Дата добавления: 2015-04-29