Ідентифікація проекту. Формулювання основних цілей проекту

У даному пункті необхідно ідентифікувати проект, тобто описати та обґрунтувати проект, описати загальні обмеження та надати інформацію про уже виконані аналогічні проекти. Також необхідно проаналізувати альтернативні шляхи реалізації проекту, визначати критерії успішності.

Для обґрунтування проекту необхідно довести, що обраний проект відповідає загальним характеристикам проектів, а саме:

1. направленість на досягнення конкретних цілей, тобто установлена мета;

2. існують часові обмеження проекту, тобто визначена тривалість виконання, із чіткою датою початку і завершення;

3. наявність бюджету;

4. координованість виконання пов’язаних між собою дій проекту;

5. унікальність проекту, тобто виконується щось нове, чого ніколи не робилося раніше, існують особливі вимоги за часом, витратами і якості виконання роботи.

У даному пункті необхідно сформулювати основні цілі проекту. В основних цілях проекту необхідно відобразити бажані і доведені результати, які необхідно досягнути у межах певного строку при заданих умовах реалізації проекту. Основні цілі проекту є основою для всіх проектних рішень і єдиного розуміння цілей проекту всіма його учасниками.

При описанні проекту необхідно звернути увагу на описання зовнішнього та внутрішнього середовища, в якому планується та здійснюється проект, тобто контекст проекту.

Зовнішнє середовище проектувключає наступні фактори:

- фізичні (місце розташування, клімат, географічні особливості);

- економічні фактори (внутрішні та міжнародні);

- культурні, соціальні, політичні, в тому числі підтримка з боку сторонніх організацій;

- технологічні (можливості та тип змін).

Внутрішнє середовище, в основному, визначається взаємодією між наступними учасниками та зацікавленими сторонами проекту:

- власник, яким може бути уряд, рада директорів, акціонери, приватна особа;

- користувач, ринок, покупець, клієнт, чиї потреби та бажання необхідно враховувати та з’ясовувати;

- головна організація, якою може бути міністерство або корпорація, відповідальна за роботи по проекту;

- команда з управління проекту, включаючи штатних робітників та консультантів;

- постачальники, оптові фірми, підрядники, що забезпечують матеріалами та послугами.

У кінці виконання даного пункту, ідентифікацію проекту та формування основних цілей можна представити у наступній формі:

Назва проекту___________________________________________

Замовник (найменування фірми, чи)________________________

Скорочена назва ________________________________________

Критичні терміни________________________________________

1. _____________________________________________________

2. _____________________________________________________

3. _____________________________________________________

Основні цілі проекту: формулювання «іміджу» проекту, опис цільової аудиторії (отримувачів, покупців продукту проекту) ____________________

Обсяги проекту:_____________________________________________

Терміни проекту:____________________________________________

Якість проекту:______________________________________________

Бюджет проекту:_____________________________________________

Особливості (відмінності) продукту проекту ___________________

Дата добавления: 2015-04-29