Методы реализации функции организации

Организационные процессы и механизмы

Организационная деятельность состоит из организационных процессов и организационных механизмов. Основные группы организационных процессов (В. М. Кожухар назвал их предметами и продуктами по видам организационного труда[89]):

• процессы формирования – эффективны при использовании преимуществ организационного проектирования, так как своей целью имеют оформление исполнительной организационной системы (основные формы: структуризация; композиция; регламентация; ориентация);

• процессы совершенствования (рационализации) – обеспечивают отработку сформированной системы, уточнение функций подразделений, определение прав и обязанностей каждого руководителя и сотрудника, устране­ние многоступенчатости, дублирования функций и информационных потоков; данный процесс постоянен, поэтому его воплощение возможно в планах организационно-технических мероприятий;

• процессы функционирования – предполагают минимальную организационную активность субъектов управления по поддержанию режима устойчивости.

Организационный механизм – это процесс формирования и регулирования организационных процессов, который выполняет вспомогательно-технологическую роль. Основные группы организационных механизмов (в трактовке А. А. Богданова[90]):

• формирующие оргмеханизмы:

° конъюгация как простое соединение (сотрудничество) комплексов с тремя возможными результатами: предельная совместимость, предельное противостояние, комбинирование;

° цепная связь как соединение посредством общих звеньев (однородное соединение и неоднородное);

° ингрессия как соединение комплексов при участии «посредствующего» звена для создания общих элементов;

° дезингрессия как разъединение комплекса посредством внедрения «посредника» из внешней среды;

° отдельность комплексов;

• регулирующие оргмеханизмы:

° прогрессивный – сохранение системы за счет внедрения новых структурных элементов стабилизации и ликвидации устаревших элементов, получивших статус сопротивлений;

° консервативный – приоритет зарекомендовавшихся элементов внутриорганизационной стабильности;

° подвижное равновесие – возникающее изменение уравновешивается противоположным изменением.

Методы реализации функции организации называют организационно-распорядительными. Они предполагают прямое волевое воздействие руководителя на подчиненных. Основные группы методов:

• организационно-директивные – ориентированы на удовлетворение потребностей среднего уровня, могут быть представлены в трех формах (обязательная, согласительная, рекомендательная), могут иметь самостоятельное значение (должностная инструкция, Устав, Положение и проч.) и выступать средством осуществления других методов (методов мотивации, контроля):

° методы прямого воздействия (распоряжения, команды, указания, приказы, методы распорядительного воздействия, постановления, совет, разъяснение, консультация, методы организационного воздействия, регламентирование, нормирование, методическое инструктирование) – например, инструктирование может быть осуществлено тремя методами:

1) метод постановки общих задач – передача подчиненным конеч­ной цели деятельности без средств и способов, объектом контроля являются только результаты (применение этого метода обосновано при высокой квалификации подчиненных);

2) метод детального инструктирования – руководитель выдает распоряже­ние в виде подробных и детальных инструкций, объектом контроля являются все элементы выполнения рабочих заданий (применение этого метода обосновано в случаях, когда руководитель обладает высоким автори­тетом, при низкой квалификации подчиненных или когда необ­ходимо обеспечить оперативность, а также в случаях, когда надо поднять дисциплину труда);

3) метод параллельного поручения задания – руководитель поручает задания двум и более ис­полнителям, что позволяет исследовать предмет раз­ными методами или для получения выигрыша во времени за счет параллельной работы самостоятельных групп исполнителей, позволяющих повысить вероятность получе­ния качественных характеристик задания в указанный срок;

° методы косвенного воздействия (методы установления и использования неформальных взаимоотношений);

• экономические – ориентированы на удовлетворение потребностей первого уровня:

° метод коммерческого расчета;

° метод хозяйственного расчета;

° ценовая политика;

° бюджетирование;

° финансовое планирование;

° экономический анализ;

• социально-психологические – ориентированы на удовлетворение потребностей высшего уровня:

° методы повышения социальной активности;

° обмен опытом;

° критика;

° самокритика;

° коллективный договор;

° соглашения;

° наставничество;

° внушение;

° личный пример руководителя;

° создание ориентирующих условий;

° методы управления индивидуально-личностным поведением сотрудников;

° деловая, управленческая и профессиональная этика.

Дата добавления: 2015-04-29